Adriana Constanza Melo Rodriguez

Experience

• 

  Instituto Militar Aeronáutico de la Fuerza Aérea

  Jan 2011 - Jan 2012

  Secretaria

  Me desempeñe en el Instituto Militar Aeronáutico de la Fuerza Aérea, en la Sección de Educación e Informática en las actividades de : Manejo de correspondencia, actualización de folios de vida, informes de actividades, manejo de archivo, entre otras.

• 

  Grupo ASD

  Nov 2012 - Jan 2013

  Mesa Control

  • Apoyé el proceso de organización, alistamiento, clasificación, digitación y entrega de archivo a entidades de salud privada con el fin de convertirlas en información tecnológica digital del FOSIGA, y direccionarla a las respectivas EPS.

• 

  IQ outsourcing

  Jan 2013 - Jan 2014

  Digitador y Verificador

  • Apoyé el proceso de digitación de solicitudes de crédito (700 mensuales) y cheques (400 mensuales) de entidades financieras como Citibank y Colpatria. • Verifiqué el ingreso de datos de solicitudes de crédito de Chevrolet Servicios Financieras, con el fin de elaborar y enviar el reporte de solicitudes totales a la entidad.

• 

  Rayogas ESP

  Jun 2014 - now

  Líder Administrativa (Asistencial)

  Responsable de liderar los procesos de gestión documental, control técnico vehicular y administración de activos fijos, a cargo de 3 colaboradores. Reporte directo al Gerente Administrativo y Financiero. • Implementé el proceso de gestión documental, creando las tablas de retención y clasificación documental, con el fin de organizar y conocer la vida útil de más de 210 tipos de documentos de la compañía. • Administro las tanques estacionarios de 950 clientes, controlando y administrando la ubicación de estos activos, con el fin de evitar robos o daños de los mismos.• Soy la responsable de administrar y gestionar todos los trámites y seguros de la flota vehicular para 200 vehículos como: Seguros obligatorios, pólizas, cambios de tarjeta de propiedad, cambios de placa, seguimiento de siniestros y comparendos.• Elaboro los reportes mensuales a los entes de control: guías de GLP y subsidios para el seguimiento del cumplimiento normativo del Ministerio de Energía y gestión de informes de las áreas de inventario, gestión documental, control técnico vehicular y administración de activos fijos. • Responsable de verificar las facturas de proveedores, verificando orden de compra y ordenes de entrada con el fin de aprobar el documento para su respectivo pago, aproximadamente 40 facturas mensuales de la Sede.• Administro el inventario de insumos como papelería, productos de aseo y POP, ejecutando el control para la entrega de suministros a los colaboradores.• Optimicé tres procesos (manejo de tanques estacionarios, flota vehicular y gestión documental) a través del uso de herramientas como Share Point, CRM SIESA y actualización de procesos. Mostrar menos