Ygor Hespanhol

Experience

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  Agência Júnior Sapiens - Niterói

  Mar 2008 - Mar 2009

  Estagiário em Atendimento e Planejamento

  Desenvolvimento de atividades ligadas a Atendimento e Planejamento na Agência Experimental Sapiens da Universidade Estácio de Sá. Elaboração de documentos, planejamentos e briefings. Prospecção (captação) de clientes, mediação entre clientes e agência (atendimento) e prestações de serviços para a própria Universidade por meio de planejamentos, eventos e demais serviços de comunicação.

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  Sesc

  Mar 2009 - Jan 2010

  Estagiário de Produção de Eventos

  Exercício de atividades no Núcleo de Eventos da Assessoria de Comunicação do Departamento Nacional do Sesc, direcionadas para o planejamento, desenvolvimento e execução de eventos corporativos/institucionais (internos e externos) pertinentes aos setores de atuação da empresa.

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  Escola SESC de Ensino Médio

  Jan 2010 - Mar 2010

  Assistente de Produção de Eventos

  Assistente da equipe de produção do evento “Formação Continuada de Professores do Ensino Médio” para as atividades de pré-produção, produção e pós-produção do mesmo. O evento, de grande porte, ocorreu em janeiro de 2010 no Polo Educacional Sesc em parceria com o Ministério da Educação / Governo Federal.

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  Terceirizado / Prestador de Serviços no Sesc

  Apr 2010 - Jul 2013

  Assistente de Produção de Eventos e Endomarketing

  Realização de atividades no Núcleo de Eventos da Assessoria de Comunicação do Departamento Nacional do Sesc: assistência nas etapas de planejamento, execução e finalização de eventos (pós-produção). Suporte na elaboração de anteprojetos, documentos, relatórios, orçamentos e acompanhamento dos eventos (montagem / operacionalização / desmontagem).

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  Sesc

  Jul 2013 - now

  Propor, planejar, desenvolver e avaliar ações e projetos de formação, em articulação com as demais áreas do Departamento Nacional do Sesc e os Departamentos Regionais. Além disso, assessorar e orientar as demais áreas do Departamento Nacional e os Departamentos Regionais sobre ações e projetos em alinhamento com as estratégias e necessidades da instituição. Promover também a reflexão permanente, a produção de conhecimento e a experimentação relacionadas aos campos de atuação do Sesc, integrando parceiros e fortalecendo o trabalho em rede.Principais atribuições:_Analisar, elaborar e monitorar ações e projetos relacionados à área de formação, acompanhando os resultados e propondo melhorias constantes;_Analisar e atender demandas internas e externas relacionadas à área, em alinhamento com as diretrizes institucionais;_Identificar e indicar tendências relacionadas à atuação do Sesc, analisando cenários e produzindo relatórios para subsidiar as decisões de gestão;_Executar serviços da área, em equipe, na qualidade e prazo acordados;_Atualizar base de dados, planilhas e demais ferramentas utilizadas na área (como por exemplo a plataforma “Moodle” no Ambiente Virtual de Aprendizagem), gerando relatórios para acompanhamento;_Realizar pesquisas e levantamento de dados (quando solicitados), reunindo e organizando informações, encaminhando posteriormente para análise da gestão. Show less Planejamento, orientação e acompanhamento de todas as fases das realizações dos eventos internos e externos do Sesc, como encontros, fóruns, palestras, festas de confraternização, exposições (artísticas, cientificas e técnicas), feiras, estandes e ações de endomarketing entre outras. Gerenciamento de todos os serviços necessários para cada evento, como iluminação, som, segurança, acomodação e alimentação, fazendo cumprir o cronograma combinado. Acompanhamento também das etapas de montagem e desmontagem dos eventos.Principais atribuições:_Elaborar correspondências oficiais;_Analisar e produzir pareceres sobre a participação em eventos internos e externos;_Coordenar e executar eventos internos e externos, da concepção à pós-produção;_Estabelecer e coordenar cerimoniais e protocolos;_Recepcionar autoridades internas (da instituição) e externas;_Planejar necessidades logísticas e financeiras;_Requerer a documentação necessária para a realização dos eventos externos;_Pesquisar preços e comprar determinados materiais de produção;_Reservar os locais e equipamentos necessários;_Contatar e estabelecer parcerias com fornecedores e órgãos externos;_Analisar e acompanhar projetos gráficos e arquitetônicos referentes aos eventos;_Atualizar e diversificar o cadastro de fornecedores;_Pesquisar, propor e produzir brindes e elementos promocionais;_Supervisionar a desmontagem e a limpeza dos locais dos eventos;_Organizar a montagem do evento;_Selecionar prestadores de serviços e fornecedores;_Supervisionar os serviços oferecidos, como iluminação, som, segurança, montagem das acomodações, dos buffets, etc;_Promover o marketing do evento;_Elaborar relatórios circunstanciais dos eventos e a consolidação anual; e_Assessorar a gerência ou direção em assuntos pertinentes a área de atuação. Show less

  • Analista Sr. de Educação Corporativa

    Aug 2020 - now

  • Produtor de Eventos e Ações de Endomarketing

    Jul 2013 - Aug 2020