Ginette NDZANA

Experience

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  FIST SA

  Jan 2000 - Jan 2003

  Secrétaire de Direction

  Secrétaire et Assistante au Département International

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  HABITAT CONFORT

  Jan 2007 - Mar 2009

  Secrétaire de direction

  • Saisies de courriers divers, secrétariat classique • Mise en place de dossiers de classement pour les différentes structures • Aide à la mise en page et relecture des dossiers d’appel d’offres • Suivi des dossiers personnels du Directeur Général • Elaboration des dossiers d’appel d’offres Nationaux et/ou internationaux • Elaboration et suivi de documents comptables (devis, factures définitives, bon de livraison, etc.) • Suivi des cautions bancaires (demandes, main levées, etc.) Voir moins

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  Engie Global LNG Cameroon

  Jan 2009 - Jan 2016

  Assistanat/SecrétariatAccueil physique et téléphonique des partenaires, collègues externes, fournisseurs, etc.Saisie de courriers (quelques erreurs de frappes peuvent encore survenir, je travaille dure pour y remédier)Gestion et organisation des réunions en local mais également avec l’Europe. Cette tache est complètement assimiléeGestion et organisation des déplacements des collègues vers l’Europe ou a l’intérieur du Cameroun. Cette tache assez complexe de part la gestion des réservations d’hôtels par exemple (réserver en faisant jouer le contrat de partenariat ou la carte de fidélité pour avoir des tarifs préférentiels, connaitre les préférences de chacun en matière de zone géographique, etc) est également bien assimilée.Traitement dans les temps des informations données. Il faut savoir et pourvoir les gérer suivant l’urgence.Gestion stricte du cash de la caisse pour les dépenses pouvant être payées de cette manière.Etre la vitrine de l’entreprise auprès des fournisseurs, partenaires, etc. La communication, la transmission de données ou des bonnes informations sont essentielles.Aide à la gestion administrative des RHClassement des dossiers des employésAccueil des nouveaux arrivants et remise des outils et documents nécessaires aussi bien à leur intégration qu'à leur développement au sein de la structure.Gestion du tableau des absences et congés en relation avec le RRHRenseigner dans un tableau de suivi, les absences et congés des employés locaux mais aussi expatriés.Gestion des notes de frais avec Londres pour le DGOffice ManagementGestion des stocks de matériel bureautique ainsi que des commodités pour le bien-être des employés et des visiteurs,Gestion de la décoration du bureau en termes d’images, procédures et gestion florale.Organisation et gestion des repas mensuels du bureau, permettant de parler d’autre chose que le travail et surtout instaurer un esprit de convivialité pour un meilleur résultat. Voir moins

  • HR Officer

    Jan 2013 - Jan 2016

  • Executive Office Manager

    Jan 2009 - Jan 2012
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  AGENCE FRANCAISE DE VOYAGES

  Mar 2009 - Jan 2009

  Assistante de Direction

  • Mise en place de dossiers de classement • Accueil physique et/ou téléphonique des clients qui souhaitent faire des réservations • Renseignements donnés aux clients sur des tarifs, destination désirés via AMADEUS (notions) • Encaissement des billets d'avion payés en cash • Encaissement des billets d'avion payés par chèque Euros et CFA • Relance des clients à partir des fiches du comptoir • Suivi des clients par mail • Secrétariat classique (photocopies, scan, réception et émission d’appels téléphoniques, etc.) Voir moins

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  Total

  Sept 2018 - Jan 2022

  Gestion administrative couranteGestion des déplacements à l’international et en FranceMise en places de divers tableaux et plannings permettant une meilleuregestion des tâches administrativesGestion des réunions et groupes de travailGestion des commandes de fournituresCréation et mise en place d’un catalogues regroupant les cours etconférencesSuivi et enregistrement des nouveaux adhérents sur le site internetResponsable du digital (accompagnement dans l’utilisation des outilscomme teams ou zoom) et support logistique lors des interventions en distanciel Voir moins

  • Administrative Office Manager

    Sept 2021 - Jan 2022

  • Assistante de direction

    Sept 2018 - Jan 2021
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  Oliver Wyman

  Jan 2022 - Jan 2022

  Executive Assistant
• 

  Miller Insurance Services LLP

  Jan 2022 - now

  Office Manager

  Gestion du bureau au quotidien (office services)Gestion administrative et organisationelle des RHAide a la gestion/bon fonctionnement des projets en lien avec le developpement de l`entrepriseFinance, Operations, IT