Suzy G.

Experience

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  RAYTHEON SISTEMAS DE INTEGRAÇÃO LTDA

  Jan 2003 - Jun 2006

  SUPERVISORA ADM

  Responsável pela implantação e implementação do escritório da empresa na cidade, para o segmento NCS ( Network Center System) - PROJETO SIVAM;Controle das obras prediais, orçamento e contratação de prestadores de serviços; Controle de despesas do escritório; compra de materiais de expediente, copa, peças e ferramental de pequeno valor para suporte à área de Engenharia; Solicitação de passagens aéreas inbound, outbound e regionais; Solicitação de hospedagens; Controle de Prestação de Contas, Reembolsos Financeiros; Responsável pela equipe de facilities; Responsável pelo controle de equipamentos do Laboratório de Telecomunicações ; Suporte à equipe de Engenheiros e Técnicos de Telecomunicações; Emissão de cartas de solicitação e autorização de entrada da equipe técnica para os sites junto ao CCSIVAM ; Exibir menos

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  PHILIPS ELETRONICA DA AMAZONIA LTDA

  Jan 2007 - Mar 2009

  SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE

  Controle Agenda Diretoria Industrial e de Compras, solicitação viagens/hospedagem para visitantes estrangeiros em trânsito, controle das Salas de Reuniões, controle material de expediente, controle reuniões dos Gerentes com seus subordinados, Controle de despesas da área, 5S, ISO 9000 área, etc. Acompanhamento de eventos internos e externos;

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  EMPRESA DE JORNAIS CALDERARO LTDA

  Jan 2009 - Nov 2010

  SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE

  ATENDIMENTO A PRESIDENCIA E VICE PRESIDENCIA DO GRUPO.

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  ENVISION IND. DE ELETRO ELETRÔNICOS LTDA

  Mar 2011 - Jan 2013

  ASSISTENTE DE DIRETORIA BILINGUE

  TPV (AOC, ENVISION, BRIVICTORY) - Líder em fabricação de telas em LCD e Monitores em LCD.Controle agenda de compromissos do Diretor da Planta; Solicitação de passagens áereas e hospedagens; Elaboração e controle de Relatórios de Viagens/Reembolso Financeiros;Responsável pelo 5S da área; Controle da Copa; Controle das Salas de Reuniões;Acompanhamento dos processos dos expatriados; Condução, elaboração e acompanhamento de eventos internos e externos de solicitação da Diretoria; Controle de Documentos internos e externos;Solicitação de compra de material de expediente; Exibir menos

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  Crown Holdings, Inc.

  Jan 2014 - Nov 2014

  ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO - BILINGUE

  Controle da Agenda de compromissos do Diretor da Planta; Controle das Salas de Reuniões; Compra de insumos improdutivos (material de expediente, material de limpeza industrial e administrativa) e peças e ferramentas de reposição para maquinário de estamparia da planta de manufatura; Solicitação de passagens aéreas e hospedagens; Controle do Fundo Fixo Diretoria; Arquivamento de documentos; Responsável pela gestão da equipe de terceirizados da área de limpeza- 25 colaboradores indiretos; Responsável por responder pela auditoria interna e externa para o item Limpeza da planta fabril; Responsável pela gestão de Contratos do Diretor; Responsável pela equipe de facilities.Responsável pelo contato junto aos prestadores de serviços de manutenção predial; Exibir menos

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  CIGÁS COMPANHIA DE GÁS DO ESTADO DO AMAZONAS

  Nov 2014 - Jan 2015

  SECRETÁRIA EXECUTIVA - DIRETORIA EXECUTIVA

  Realizar, encaminhar e atender ligações telefônicas; Receptivo de clientes; Controle de entrada e saída de documentos internos e externos; Controle de Agenda de compromissos; Apoio aos Assessores e Conselheiros; Redigir cartas e e-mails oficiais; Solicitação de passagens aéreas e hospedagens; Organizar e acompanhar Reuniões; Confecção de Atas de Reuniões; Controlar orçamento da área;

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  Select Beauty Products

  Jan 2015 - Jan 2019

  Consultora e Instrutora Serviços e Produtos de Beleza - Autônoma

  Representante oficial para os produtos Lóreal, Estee Lauder, Spa del Mar e outros.Consultora e Instrutora para produtos e serviços de beleza focados no cabelo, pele, maquiagem, unhas, etc. Representante da marca Oxygen Bar (PTY - Panamá), massagem express de água e respiradores de ar puro.

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  MAP Linhas Aéreas

  Mar 2018 - Jan 2019

  Secretária Executiva

  Realizar, encaminhar e atender ligações telefônicas; Receptivo de clientes; Acompanhar clientes junto à Infraero; Controle de entrada e saída de documentos internos e externos; Controle de agenda de compromissos da Diretoria; Apoio ao staff; Redigir cartas e e-mails oficiais; Solicitação de passagens aéreas e hospedagens; Organizar e acompanhar Reuniões; Confecção de Atas de Reuniões; Controlar orçamento da área; Encaminhamento de documentos fiscais junto ao Contábil; Efetuar serviços particulares para a família proprietária da empresa; Controle de material de expediente; Exibir menos

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  Voepass Linhas Aéreas

  Jan 2019 - Jun 2020

  Secretária Executiva Bilingue

  Realizar, encaminhar e atender ligações telefônicas; Receptivo de clientes e prestadores de serviços; Controle de entrada e saída de documentos internos e externos; Controle de agenda de compromissos da Diretoria (8 Diretores); Apoio ao staff; Redigir cartas e e-mails oficiais; Solicitação de passagens aéreas e hospedagens regionais, nacionais e internacionais; Organizar e acompanhar Reuniões; Efetuar lançamento de NF junto ao sistema GLOBUS; Encaminhamento de documentos fiscais junto ao Contábil; Efetuar serviços particulares para a família proprietária da empresa; Controle de material de expediente e da Copa; Efetuar solicitação de reembolsos da Diretoria; suporte a todas as demandas da Diretoria, anexos e Staff. Exibir menos

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  Mene Portella

  Jan 2022 - Mar 2022

  Secretária Executiva

  Trabalho do tipo MEI temporário. Prestação de serviço para melhoria e adequação das agendas da Diretoria.

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  Senar AM

  Jun 2022 - Jan 2022

  Secretária Executiva

  Trabalho temporário por tempo determinado. Efetuar implantação da agenda da Superintendência. Efetuar os ajustes e controles para a execução diária das atividades pertinentes. Input de dados, output de dados, viagens corporativas, compras locais de expediente, eventos, controle correspondência via software Pingo.Ajustes e organização arquivo.

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  North Automotiva

  Jan 2023 - Jan 2023

  Assistente administrativo

  Reorganização da área da Diretoria com relação a documentação (arquivo físico e eletrônico); apoio a reorganização das salas de reuniões; implantação da forma de agendamento eventos Diretoria; apoio em eventos, RH, Financeiro como suporte e elo à Diretoria. Gestão de viagens.