Veronica Caruso

Experience

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  KAP-Liegenschaften AG

  Nov 2012 - Feb 2013

  Kaufmännische Angestellte (60 %)

  - Betreuung der Liegenschaften- Telefondienst, diverse Arbeiten der Arbeitgeberin- Mithilfe diverser Arbeiten im Büro der Kqira GmbH, Beautystudio Angel GmbH, Zum Schiff GmbH- Diverse Arbeiten unter Anleitung der Vorgesetzten

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  Veith AG (Ihr kompetenter Partner im Werkzeugbau, Vorrichtungsbau und Formenbau)

  Feb 2013 - Jun 2015

  Sachbearbeiterin Verkauf-Innendienst

  - Entgegennahme von Bestellungen- Export- und Verzollungsdokumentation- Telefonische Kundenkontakte- Korrespondenz in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch- Führen von Statistiken, Archivierungen- Vorbereitung und Mithilfe bei Werbeaktionen und Messen- Einkauf Büromaterial- EDV-System pflegen

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  Architechnic AG

  Jul 2015 - Aug 2017

  Sachbearbeiterin Administration

  Sekretariat:- Terminpläne / Terminprogramme / Montageterminpläne / Bauzeitenpläne erstellen- Erstellen von Ausschreibungen nach Vorgabe- Auftragsvergabe / Beschaffung und Vertragserstellung- Preise und Produkte abklären- Offerten einholen, Offertenvergleiche erstellen- Fotodokus erstellen- Vergabeanträge erstellen, Werkverträge erstellen und binden- Kostenkontrollen führen im Excel- Bau-Administration (Messerli Bauadministration)- Organisation Reisen inkl. Buchungen- Telefonische Kundenkontakte- Erstellen von Formularen und div. Vorlagen- Visitenkarten erstellen lassen (Kontakt Grafiker) und bestellen- Kontrolle der Rechnungen- Ferienliste / Aufgabenliste / Abwesenheitsgesuche bearbeiten- Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch- Div. administrative Arbeiten und div. SchreibarbeitenBuchhaltung:- Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnungen- Kasse führen - Fakturierung- Zahlungsanweisungen / Vergütungsaufträge schreiben- Projektkostenerfassung- Stundenauswertungen (Messerli Nachkalkulation)- Übersichtslisten von div. Projekten Show less

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  Ritter Immobilien Treuhand AG

  Sept 2017 - May 2019

  Assistentin Immobilienbuchhaltung

  - Einlesen und verbuchen Bank-ESR- Kontieren, erfassen und verbuchen Kreditorenrechnungen- Vorbereiten, erstellen, verbuchen und versenden der Verwaltungsabrechnungen- Vorbereiten, erstellen, verbuchen und versenden der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen- Ölstände per Stichtag einfordern- Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung- Abstimmen der Bankkonten- Mutationen im RIMO (Module: Buchhaltung, Kreditoren, Lohn, Eigentümerwechsel der eigenen betreuten STWEG-Mandate)- Kontieren, erfassen und verbuchen der Kreditorenrechnungen- Verbuchen der Belege und Bankkonten abstimmen- Erstellen, verbuchen und versenden der Abrechnungen Stockwerkeigentümergemeinschaften- Planen und Teilnahme an den Revisionen- Lehrlingsbetreuung Show less

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  Rhenus Logistics

  Jun 2019 - Jun 2024

  Key-Account-Manager

  - Zertifikatserstellungen (Ursprungszeugnisse, Rechnungsbeglaubigungen) aufgrund Kundenvorgaben- Kontakte mit Behörden, Botschaften, Konsulaten- Allgemeine administrative Tätigkeiten, inklusive Abrechnungen + Transportkostenkontrolle- Key Account Management im Tagesgeschäft- Koordination / Bearbeitung der Abholungen unserer weltweiten Bestellungen (Schwerpunkt: Asien und Europa) inklusive Ablage der Versanddokumente- Versandstatus aktualisieren, dokumentieren und intern weiterleiten- Prüfung und Freigabe der importrelevanten Versanddokumente mit Schwerpunkt Präferenzieller Ursprung- Pflege der Wareneingänge- Zusammenarbeit mit Spediteuren, Lieferanten sowie internen Kunden- Mitwirkung bei der Optimierung des Importprozesses- Tarifierung- Referenzzuordung im ImpoWin- Anforderung und Pflege der generellen Langzeitlieferantenerklärungen Show less

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  SMTEC AG

  Mar 2025 - now

  Operational Buyer