Olga Shatalina

Experience

• 

  AKADO

  Apr 2006 - Oct 2014

  Инженер-оператор, руководитель проекта, старший менеджер

  работа в техподдержке, руководитель инвестиционных проектов. Основные обязанности: • первоначальный осмотр объекта;• определение цели, задачи и состава работ;• оценка стоимости работ, разработка полной калькуляции проекта;• проведение переговоров с заказчиками и подрядными организациями;• согласование проекта и тех. решения;• оценка и планирование продолжительности работ;• разработка план-графика;• отслеживание подготовки документов и документооборота (технического решения и тех. задания для подрядчиков, составление Договора, проверка РД, ИД, протоколов тестирования электрики и слаботочных кабелей, смет, КС-2, КС-3); • проведение технического контроля;• приемка строительно-монтажных работ у подрядчиков;• организация допусков на объект; • подготовка объекта к пуско-наладочным работам;• сдача построенных объектов в эксплуатацию;• организация работ по прокладке оптических и медных перемычек;• составление официальных писем и служебных записок;• ведение отчетности;• проведение конкурсов по выбору подрядных организаций. Show less

• 

  Pension Fund of the Russian Federation

  Oct 2014 - Feb 2016

  Главный специалист эксперт

  Основные обязанности: • ведение деловой переписки, переговоров, совещаний;• запрос коммерческих предложений для формирования плана-графика и плана закупок на следующий год, а так же для формирования тендерной документации;• подготовка технических требований для формирования государственного контракта;• организация запросов необходимой информации по регионам России;• подготовка документов для проведения Государственного контракта: информационных сведений, расчет начальной-максимальной цены (НМЦ) и др.;• проверка коммерческих предложение с полной проверкой расчетов;• ведение Государственных контрактов;• подготовка и согласование дополнительных соглашений;• техническая поддержка по подключению, ликвидации и проблемам с каналами связи по Исполнительной дирекции ПФР и регионам России, в том числе и их консультация;• строительство волоконно-оптической линии связи;• приемка технической документации: Исполнительной документации, рефлектограмм и др. документов;• согласование договоров и дополнительных соглашений на аренду места в линейно-кабельном сооружении и ведение переговоров с ОАО «МГТС»;• разработка новых распоряжений и регламентов;• разработка план-графика;• проверка и согласование технических отчетов по действующим услугам связи ежемесячно; • организация допусков;• взаимодействие с подрядными организациями;• контроль сроков. Show less

• 

  Department of Information Technology

  Feb 2016 - Jan 2019

  Project manager
• 

  ООО МультиКарта

  Jan 2019 - now

  Project Manager

  1. Одновременное управление свыше 70 проектов ПАО "ВТБ" разных направленностей 2. Ведение проектов, касающихся нового функционала устройств самообслуживания (далее – УС), доработки существующего функционала, сервисного обслуживания, работа с картами Банков, мобильным приложением, бесконтактным обслуживанием, NFC, системой управления терминальный сетью. 3. Ведение специальных проектов по созданию собственных систем учёта.4. Проработка задач с заказчиком, подрядчиком и командами внутри Компании. Координация работ.5. Ведение проектов по методологии Agile (постановка задач, проработка требований от заказчика, подготовка вопросов внутри команды совместно с подрядчиками, подготовка/проверка ТЗ, планирование трудозатрат, контроль разработки, тестирование разработок, подготовка/согласование документов на закрытие задачи).6. Ведение совещаний (грамотная речь, протоколирование, установка сроков и ответственных, сокращение времени "лишних" диалогов).7. Управление бэклогом пяти команд, подготовка обоснования для приоретизации задач.8. Обеспечение взаимодействия со смежными подразделениями внутри Компании, а так же в компании Заказчика. Привлечение дополнительных ресурсов по отдельным задачам.9. Формирование отчетностей по задачам.10. Формирование смет, ежемесячных таймшитов по выполненным работам.11. Участие в совещаниях, подготовка стратегий и подходов по правильному взаимодействию в командах с участием высшего руководства Компании и Заказчика.12. Участие в комитетах под руководством генерального директора Компании по вопросам реализации задач, защиты проектов, проработки "подвисших", финансовых вопросов и возможного срыва сроков.13. Постановка задач внутри команд.14. Предоставление статусов, проработка результатов, формирование выводов по задачам.15. Аналитика задач с заказчиком и исполнителями, поиск оптимальных решений, обоснование принимаемого решения.16. Контроль качества исполнения задач, а так же промежуточных результатов.17. Ведение задач в Jira. Show less