Beatriz Luz

Experience

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  Siemens

  Nov 2018 - Feb 2020

  Secretáriado

  - Responsável por logísticas de viagens, recepcionar os clientes, reservas de salas para reuniões, cuidados com material de escritório para que todas sejam compradas dentro do prazo estabelecido.- Acompanhamento de todos procedimentos, reembolso para os colaboradores via Concur, garantindo que todos recebam dentro do prazo estipulado.- Envio de documentos ao cartório e correios, bem como pela gestão de todo o processo de rateio e requisições.- Controle de tudo que sai e entra a fim de otimizar o processo e mitigar inconsistências, análise dos pedidos que são feitos- Uso contínuo do sistema Concur e ferramentas da Microsoft Show less

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  Comercial E Distribuidora Bonfiglioli

  Mar 2020 - Jun 2021

  Assistente administrativo

  Responsável por notas fiscais, emissão de 2º via de boletos, realizações de pedidos para expedição, atendimento ao cliente via e-mail e telefone contribuindo com o aumento das vendas dos produtos organização de arquivos e elaborações de promoções, apoio com informações técnicas.

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  Vyttra Diagnósticos

  Jun 2021 - Jan 2022

  Licitações

  Captação de editais. leitura analítica de editais para identificação das condições de participação da empresa em pregões através de portal eletrônico, acompanhamento dos processos licitatórios.

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  Siemens

  Jan 2022 - now

  - Prestar suporte aos business partners, auxílio em due diligence de parceiros comerciais e fornecedores, pesquisas junto a Neoway.- Controles do programa de integridade, tais como treinamentos obrigatórios, apoiar o desenvolvimento sobre ética, compliance, data privacy, anticorrupção e código de conduta.- Aceite de políticas, monitoramentos, validações de termos de uso, políticas de anti suborno, proteção de dados, manuais e código de conduta.- Conhecimentos aplicados em leis anticorrupção, sistemas de gestão de compliance e anti suborno.- Análise de contratos, revisão de cláusulas contratuais com foco em data privacy, export control.- Vivência com LGPD; contato com áreas no mapeamento de dados, acompanhamento de incidentes.- Preenchimento de cadastros no que tange ao compliance.- Realização de pesquisas de integridade e análises jurídicas para garantir que estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.- Manter registros precisos e confidenciais do template de conflito de interesse.- Comunicações internas da área para disseminar a cultura de integridade e participação em vídeos. Show less

  • Opportunity Assistant

    Jan 2024 - now

  • Compliance

    Jan 2022 - Dec 2023