Itala Guibovich

Experience

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  Universidad Nacional del Santa

  Sept 2008 - Sept 2010

  Apoyo Secretarial

  -Elaboración de la documentación necesaria de la oficina.- Apoyo en la revisión y control de documentos.- Ingreso de información en el sistema de la oficina.- Asistir en el desarrollo de programas y organización de eventos, seminarios, talleres, congresos.- Participación en la elaboración del calendario académico de los alumnos.- Administrar y controlar el archivo documental e histórico académico.- Realizar los descargos y pagos de programas académicos.- Realizar solicitudes de equipos y materiales para el área.- Controlar los avances a justificar para cubrir gastos de urgencias por el área.- Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal del área.- Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.- Brindar apoyo logístico en actividades especiales.- Llevar y mantener actualizado el archivo del área.- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad establecidos por el área.- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas Show less

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  TELSAT PERU S.A.C.

  Jan 2011 - Oct 2011

  Asistente Administrativo

  Realiza cálculos de órdenes de pagos para las planillas correspondientes.- Informar a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.- Llevar registros y el archivo de expedientes de proveedores.- Ingreso de información de órdenes de pago por diferentes conceptos como pagos a proveedores, pago de servicios.- Llevar el control presupuestario de los gastos- Realizar los trámites de pasajes para traslado de personal.- Solicitar reposición de chequera ante la unidad responsable.- Participación en la elaboración de inventarios.- Manejo y control de inventarios.- Archivo y control de los documentos del área.- Elaboración de informes periódicos de las actividades realizadas.- Archivar y lleva el control de los documentos del área.- Ejecución de procesos administrativos del área, aplicando sus procedimientos definidos. Show less

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  MEQUIM S.A.

  Dec 2011 - May 2016

  Conciliaciones Bancarias- Llevar el registro y control de la liquidez en los saldos bancarios.- Determinación de operaciones afectas a detracción.- Elaboración de Flujo de Caja- Seguimiento de letras, pagaret, etc.- Manejo de central de Riesgo (Equifax, Experian) para la determinación de acceso crediticio.- Análisis de cuentas contables asignadas por el contador.- Elaborar informes diarios de los movimientos bancarios.- Coordinación con sectoristas bancarios.- Coordinación con Proveedores y sectoristas bancarios.- Hacer seguimiento y cumplimiento de los compromisos financieros de la Empresa (giro de cheques, pago a proveedores, pago a Sunat, pago de detracciones, pago de planillas de personal, otros pagos).- Supervisar la ejecución de las liquidaciones y/o crédito que realice la empresa.Emitir informes de gestión y/o reportes de operaciones para la Gerencia General.- Revisar que el informe de gastos, facturas y órdenes de compra presentados por los vendedores para generar reportes que son presentados a la Gerencia para su supervisión.- Analizar la información financiera para proponer iniciativas que generen eficiencias, ahorros y mejoren la productividad en los diferentes procesos e instancias de la organización.- Apoyo en toma de decisiones relacionadas en la estrategia financiera. Show less -Ingreso de asientos en las diferentes cuentas contables.- Revisión y control de Registros de compras y ventas para la declaración mensual a SUNAT-PLAME-PDT.-Apoyo en manejo de cuentas por pagar y las finanzas de la empresa (control del pago de servicios, proveedores, devoluciones, liquidaciones, gastos diarios, viáticos, combustibles, entre otros).- Emisión de cheques.-Encargada de documentos tributarios (comprobantes de retención, comprobantes de percepción, pago e ingreso de detracciones a la cuenta del Banco de la Nación).-Verificar ingresos y salidas en las diversas cuentas bancarias.-Supervisar la ejecución de las liquidaciones y/o crédito que apruebe la empresa.-Apoyo en coordinación con sectoristas bancarios. -Analizar la información financiera para proponer iniciativas que generen eficiencias, ahorros y mejoren la productividad en los diferentes procesos e instancias de la organización. -Apoyo en elaboración de planillas y entrega de cheques a los colaboradores.-Supervisar la información y actualización de la página Web, referente a pago proveedores, cancelación de las facturas emitidas y provisionadas.-Elaborar y organizar informes de gestión, reportes de operaciones, documentos diversos para Administración y Gerencia General. Atender a clientes, absolver consultas relacionadas a evaluación crediticia y satisfacción del usuario; para ello se coordina directamente con los ejecutivos de ventas y personal administrativo. -Apoyo en la elaboración de feedback a colaboradores. -Evaluación constante del clima laboral. -Apoyo en la organización de fechas para charlas de retroalimentación de colaboradores. -Apoyo en elaboración y actualización de perfiles de cada colaborador de la empresa.-Ingreso y actualización de los datos del personal.-Apoyo en la realización de los files del personal con la documentación correspondiente.-Alta en el T-Registro. -Elaboración de contratos y registrarlos en el Mintra.-Aperturas de cuentas Haberes y CTS. Show less

  • Asistente de Tesoreria

    May 2012 - May 2016

  • Asistente de Administracion

    Dec 2011 - May 2012
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  Binswanger

  Aug 2016 - Dec 2017

  Asistente Administrativo

  -Coordinar y gestionar el presupuesto anual, hacer seguimiento de la ejecución del presupuesto y control presupuestal, estableciendo los indicadores de gestión necesarios para su seguimiento y control. -Formular, supervisar, evaluar y conducir el proceso presupuestario, en concordancia con las disposiciones de la empresa, proponiendo además las medidas correctivas que fueran necesarias, de ser el caso. -Efectuar el seguimiento y control de los gastos por unidad a través de los centros de costos. -Reportar la información presupuestal y dar soporte a la Jefatura de Administración y Finanzas-Análisis de cierres mensuales, semestrales y anuales de los presupuestos-Registro de órdenes de venta y órdenes de compra corporativas en el sistema SAP. -Coordinación y gestión de líneas de teléfono celulares, fijo e internet de los operadores contratados por la empresa en coordinación con el área de sistemas.-Gestión, control del economato.-Control de contratos corporativos.-Control de caja chica y entregas a rendir.-Recepción y registro de facturas de proveedores en el sistema SAP.-Coordinación con el área Logística. Show less

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  PROSEGA

  Jan 2018 - now

  Analista Administrativo

  -Responsable de reportes de ingresos, gastos, pagos a proveedores, personal, flujo de caja.-Realizar el análisis presupuestal y de gasto tomando las medidas correctivas y preventivas necesarias para una adecuada gestión.-Analizar periódicamente los estados de cuenta de la empresa, efectuando de manera preliminar las conciliaciones bancarias.-Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna.-Autorizar las transferencias bancarias que sean necesarios de acuerdo a los compromisos de pagos contraídos por la empresa.-Realizar el seguimiento efectivo a las cobranzas verificando las facturas pendientes.-Administrar y controlar las órdenes de compra y documentos de facturación.-Diseñar planes de mejora para hacer más efectiva la gestión operativa y administrativa.-Cumplir con el control y análisis documentario de contratos con clientes y proveedores.-Realizar el seguimiento al área de venta y monitorear que cumpla con sus metas establecidas mensualmente.-Administrar la compra de materiales y suministros menores y realizar pagos de bienes y servicios correspondientes a la oficina.-Coordinar el manejo de las redes sociales y canales virtuales enfocados a la obtención de nuevos clientes. Show less

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  Linde

  Jun 2023 - now

  Asistente administrativo sénior

  Area de cobranzas