Ana Nascimento

Experience

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  BAGELS ALREADY LIMITED

  Jun 2002 - Aug 2003

  Customer Service Attendant

  • Abertura e organização do espaço;• Atendimento e serviço aos clientes;• Fechamento do caixa e reporte à gerência.

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  Servinge SL

  Sept 2003 - Oct 2004

  Bilingual Secretary

  • Reporte direto ao CFO e CEO;• Recebimento de pedidos e realização de vendas de peças e serviços;• Negociação de produtos com parceiros em Portugal, EUA e Suécia.• Gerenciamento de compras e negociação com fornecedores;• Pesquisa de mercado e implementação de estratégia de vendas;• Faturamento e Contabilidade.

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  Burson-Marsteller

  Dec 2004 - Mar 2006

  Recepcionista Bilíngue

  • Atendimento a clientes;• Revisão e tradução de materiais e press release; Clipping;• Press kit e eventos com jornalistas;• Suporte administrativo;

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  Novartis

  Mar 2006 - Jun 2007

  Secretariado Executivo Bilíngue

  • Atendimento a jornalistas e stakeholders;• Rotina administrativa (pagamentos, solicitação de passagens, arquivo e agenda);• Negociação com fornecedores;• Compra de suprimentos e material de escritório;• Execução de material promocional e press kit;• Revisão de traduções: inglês e espanhol.

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  Espaço Cultura Casa Pau Brasil

  Aug 2009 - Mar 2015

  Gerência e Administração

  • Planejamento de compras e curadoria de eventos do espaço;• Promoção da 10ª Mostra Internacional do Cinema Negro;• Coordenação e gerenciamento de equipe;• Prospecção de novos clientes e negociação com fornecedores;• Estratégia de venda através de organização e promoção de eventos na loja, atingindo aumento de 40% à 55% nas vendas;• Gestão administrativa, balanços, relatórios e fechamentos contábeis.

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  Agileasy Assessoria de Viagem

  Mar 2015 - Apr 2019

  Consultora de Viagem Freelance

  • Assessoria de Viagem Personalizada;• Avaliação do “Perfil do Viajante”, planejamento e elaboração de roteiro de viagem;• Auxílio na emissão de documentos de viagem (passaporte, visto, etc);• Reserva e compra de passagem e hospedagem; Reserva e locação de veículo.

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  Bar e Restaurante Amigos da Mangueira

  Dec 2016 - Aug 2018

  Coordenador administrativo de vendas e Marketing

  • Administração e gerenciamento de processos de vendas;• Estratégia de marketing para atração de novos clientes tendo um aumento de 35% na circulação de pessoas;• Gestão de pessoas e relacionamento com o cliente; Realização de eventos personalizados;• Compras e gestão de contratos;• Negociação e produção de eventos musicais.

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  Dedalus Prime

  Aug 2021 - now

  • Desenvolvimento e supervisão de peças para campanhas internas e externas;• Monitoramento de desempenho de vendas das diversas linhas de produtos;• Interface com agência de comunicação, análise debriefings para geração de conteúdo destinado à redes sociais, website, peças de comunicação interna e externa;• Elaboração de Cases de sucessos;• Organização e gerenciamento de eventos remotos e presenciais;• Criação de formulários, documentos, apresentações e outras comunicações a serem distribuídas;• Revisão de traduções: inglês e espanhol.• Gestão administrativa da área. Show less Responsável pela estruturação e gestão dos Comitês de Diversidade e Inclusão e Social; Reporte direto e gestão das demandas executivas e pessoais do CEO; Responsável pela área de Facilities, gerenciando a equipe de serviços e administrando as demandas do escritório para implementação de melhorias; Organização e realização de eventos internos, tais como Reunião de Metas, Mês da Saúde, Kids Day, incluindo os eventos tradicionais celebrados nas datas comemorativas; Gerenciamento de contratos com prestadores de serviços e gestão de compras; Gestão de pagamentos pelo SalesForce; Resolução de problemas e suporte necessários geridos pela área de RH. Show less

  • Analista de Marketing e Comunicação

    Dec 2020 - now

  • Assistente Executiva

    Apr 2019 - now

  • Coordenadora administrativa

    Aug 2021 - Aug 2022
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  Louis Vuitton

  Aug 2022 - now

  Assistente executiva de CEO