Agata Wilengowski

Experience

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  8.2 Consulting AG

  Aug 2012 - Oct 2012

  Praktikum im Buchhaltung und Controlling

  - Unterstützung bei der Durchführung der Monatsabschlüsse inkl. Analyse im Buchhaltungssystem DATEV, Überwachung und Versendung von Reports innerhalb der Gesellschaft- Durchführung der Weiterbelastung von Kosten innerhalb des Projektcontiollings- Aufbau eines Controlling Werkzeugs zur Messung der Produktivität der einzelnen Geschäftsbereiche- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung- Erstellung einer digitalen Zusammenfassung von Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien Show less

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  Polskie Biuro

  Jul 2013 - Feb 2017

  Unternehmerin / Beraterin für private und geschäftliche Kunden

  - Beratung und Betreuung von privaten und geschäftlichen Kunden- Entwicklung von Eröffnungsstrategien für die gewerblichen Kunden aus unterschiedlichen Branchen- Hilfe bei Existenzgründungen- Ansprechpartnerin für Gewerbeangelegenheiten- Übernahme von Dolmetschertätigkeiten- Hilfe bei Übersetzungen von amtlichen Formularen

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  Denkwerk GmbH

  Oct 2014 - Jan 2015

  Praktikum im Projektmanagement

  - Mitarbeit an großen Projekten für Firmen wie Bosch, Douglas Polen, GermanWings, Condor, Striegel Eltron- Unterstützung des Account Director bei Projektvorbereitungen- Qualitätssicherung- Support bei Problemlösungen- Unterstützung bei Meetings- Übersetzungstätigkeiten - Erstellung von einem Zeitplan im MS Project- Zeiterfassung für Mitarbeiter

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  WTS Deutschland

  Mar 2017 - Aug 2017

  Mitarbeiterin im Prozess- und Systemberatung

  - Projektmanagement und Implementierung steuerlicher Prozesse und IT-Anwendungen im Steuerbereich sowie im Finanz- und Rechnungswesen- Unterstützung der Mandanten in Prozess- und IT-Projekten im Finanzbereich mit dem Schwerpunkt auf steuerliche Anforderungen an Prozesse und IT-Systeme- Business Development, Koordination von Software as a System Projekt (SaaS) innerhalb der Fachabteilungen- Übernahme von Aufgaben bzw. Teilprojektleitung- Erstellung von (technischen) Dokumentation

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  OSTHUS

  Sept 2017 - Mar 2018

  Projektkoordinatorin

  - Unterstützung des Projektmanagers im Tagesgeschäft - Hauptansprechpartner bezüglich Projektstatus - Abstimmung der Ressourcen, Aktivitäten und Informationen in Projektkontext - Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten - Kontrolle und Überwachung des Projektfortschritts und Umsetzung von notwendigen Maßnahmen, Projektcontrolling (Überwachung der KPIs) - Nutzung von Projektmanagement-Tools zur Prüfung der Arbeitsstunden, der Budgets, der Pläne und der Berichte sowie Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, -plänen und -budgets- Berichterstattung an das Management Show less

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  WSB Schools of Banking in Poland

  Sept 2017 - Dec 2017

  Autorin

  A Dual System of Vocational Education in Germany - Possibilities of its Implementation in Poland

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  DocMorris

  Mar 2018 - Feb 2019

  IT Project Manager

  - Durchführung, Koordination und Teilprojektleitung von Projekten im Umfeld des Datenschutzes und Informationssicherheit (DSMS/ISMS) sowie Pharmabereichs- Schnittstellenfunktion zum innerbetrieblichen Datenschutzbeauftragten, IT Security Manager und Fachabteilungen- Abstimmung mit den notwendigen Projekt-Beteiligten innerhalb der IT und mit den betroffenen Fachbereichen- Anforderungsmanagement- Mitarbeit an der Einführung von einem Risk Management System (Governance Risk & Compliance)- Mitarbeit an Prozessopitimierungen und Prozessbeschreibungen (innerhalb der IT und PPMO)- Verantwortung für die Terminverfolgung und To-Do-Listen - Erster Ansprechpartner für die internen Kunden- Steuerung externer Dienstleister und interner Ressourcen- Erstellung von Projektplänen und Cut-Over Planungen- Vorbereitung und Durchführung von Steering Committees Show less

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  SWK AG

  Feb 2019 - Dec 2022

  Projektmanagerin/Projektleiterin/Prozessmanagerin Projektmanagement, Organisation

  - Interner Projekt Manager für IT- und Organisationsprojekte- Leitung, Planung, Koordination und Durchführung von IT Projekten- Vorbereitung und Durchführung von Steering Commitees- Methodische und fachliche Betreuung vom Prozessmanagement - Analyse und Optimierung von Bestandprozessen inkl. Verantwortung für die Prozesslandkarte - Verantwortung für die Organisationshandbücher- Betreuung der Managementsysteme, methodische und fachliche Beratung von Fachbereichen bei der Definition und Umsetzung von Managementsystemen- Schulung und Coaching im Bereich Projektmanagement Show less

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  FairConsult 24|7 GmbH

  Jan 2023 - now

  Niederlassungsleiterin Aachen / Member of Management Board

  - Aufbau der Niederlassung sowie Führungsverantwortung und Ressourcensteuerung- Aufbau und Pflege des Kundennetzwerks - Wirtschaftliche Verantwortung für den Standort - Verantwortung für niederlassungsübergreifende Projekte

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  FairDigital 24|7 GmbH

  Apr 2024 - now

  Geschäftsbereichsleiterin Operations