Rafael Bastos

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  • Timeline

  • About me

    Business Agility Sr. Manager | Inovação | Gestão Ágil | Gestão da Mudança | PMP, OKRCP, CSM, PROSCI | Design Thinking & Agile Coach

  • Education

    • Sociedade Brasileira de Comunicação Emocional

      2020 - 2021
      Pós-graduação Lato Sensu Programação Neurolinguística & Neurociência
    • Faculdades Anhanguera de Campinas

      2008 - 2013
      Degree in Production Engineering Industrial engineering

      Activities and Societies: Grupo de TCC e grupos de atividades práticas.

  • Experience

    • Robert Bosch Ltda.

      Oct 2009 - Mar 2015

      In addition to production control and planning responsibilities below, as of 2014 currently working with Bosch Production System(BPS) which involves productivity improvements(GE, OEE), reduction of logistics costs, balancing of production/demand for a more stable supply chain, projects to improve suppliers, and involvement with projects to keep inventory in line with company policy. Coordination of the S&OP (supply & operation planning) process.Train employees/students in matters of logistic and production.A partir de 2014 e com base nas atividades acima, atuo com foco no sistema de produção Bosch (BPS), que envolve melhoria de produtividade (GE, OEE), redução de custos logísticos, nivelamento de produção/demanda para uma cadeia de suprimentos estável, Kanban, projetos de melhoria em fornecedores, coordenação do volume de produção (S&OP) e acompanhamento/ações para adequação do inventário à política de estoque da organização. Show less Worked with supply chain, which involved planning of local and international raw materials as well as the importation process, planning of processed materials, following stock policy, communicating with international suppliers, and following up on orders including import and/or delivery processes and deadlines. Demand analysis and KPI control (indicators). Used systems as MRP, ERP, SAP and ecomex and obtained good knowledge of Kanban, milk run (stocking assembly line) and cross dock (consolidation center). Show less

      • Production/Materials Control and Planning Analyst

        Feb 2013 - Mar 2015
      • Production Control/Planning Intern

        Mar 2011 - Jan 2013
      • Production/Quality Control Assistant

        Oct 2009 - Feb 2011
    • Bosch Brasil

      Dec 2015 - Oct 2020

      - Enabler of organizational Development and Agile Transformation (at scale) in different business units (Business requirements, Mission, Vision, Strategy Design to Strategy Delivery, Change Management, Connection of different initiatives, projects and process with the business requirements into the organization).- Coach of multi-functional teams across the organization in an ambidextrous approach - Operational Excellence (Lean, Value Stream Design, Optimizations, Project Management) and Innovation (Business Modeling, Design Thinking, Agile Methods).- Trainer/Enabler in matters of Continuous Improvement, Design Thinking, Moderation Skills, Value Stream Design and agile methods. Show less - I act as project leader of multi functional teams with focus on lean manufacturing system, which involve productivity and performance improvement on production and logistic area of whole supply chain.- Expertise on production planning which allows me to search and implement improvements in process as production leveling, a better production sequencing to optimize setups and productivity, keeping a more stable and productive process and I also have knowledge and experience on raw material planning, national and international suppliers interface (EDI/WebEDI);- I act on improvement projects/actions of stock levels defined by organization, using tools as Kanban, stock prognosis and level customer service;- Developing projects and actions to improve material flow of whole supply chain, using tools as milk-run, cross docking and consolidation centers (national and international);- Coordination of S&OP process (sales and operations planning) on productive areas;- Together of management logistics, I participate in the organization's strategies for the medium and long term;- Train new employees in matters of logistic and production issues; Show less

      • Consultor em Transformação Ágil & Digital

        Mar 2018 - Oct 2020
      • Process Expert and Project Leader of raw material/production planning

        Dec 2015 - Mar 2018
    • Brace Pharma

      Oct 2020 - Nov 2022

      Tenho como responsabilidade assegurar que a organização opere num modelo de gestão ágil, através dos pilares de governança ágil, inovação e cultura, sendo:1) Governança Ágil: - Conduzir análises de impacto e risco para ajudar a atingir os objetivos estratégicos da organização. Através do gerenciamento de resultados por OKRs, para que tenham maior adoção e uso continuado dos colaboradores. - Criar e executar a estratégia que facilita mudanças complexas, através de modelos de gestão da mudança, para acelerar o aculturamento e mindset ágil da organização. - Desenvolver e liderar o Plano de Gestão de Mudanças, através da revisão de efetividade da aderência de colaboradores ao objetivo da transformação, para acelerar o aculturamento e mindset ágil da organização. - Liderar a equipe da área no modelo de governança ágil da organização e na sustentação dos resultados do negócio através, de projetos de inovação, com intuito de aumentar o resultado financeiro na organização. - Formar e gerenciar multiplicadores do modelo de governança, através de uma agenda de capacitação e mentoria, para fortalecer o aculturamento da organização.2 ) Inovação: - Liderar o HUB de inovação da organização, através de projetos ágeis, para aumentar a assertividade de resultados financeiros para a organização e a aderência de clientes. - Captação de parceiros/startups no ecossistema da saúde, através de aceleradoras e inovação aberta. - Conduzir diferentes times em projetos estratégicos da organização, através do gerenciamento ágil de projetos, visando aumento aumento de resultados. 3 ) Cultura: - Realizar mentoria de projetos, utilizando metodologias ágeis em todos os níveis da organização, através da agenda de governança, com o intuito de aumentar a assertividade das entregas. - Gerenciar jornadas de desenvolvimento, através da construção de treinamentos e trilhas de capacitação, para assegurar o mindset ágil e focado no usuário Show less Pilares de atuação:1) Coordenação e implementação do modelo de gestão ágil na organização, bem como suas metodologias organizadas de forma lógica (OKRs, Scrum, Design Thinking, Lean Startup, Excelência Operacional).2) Treinamento e capacitação de toda a organização neste modelo e metodologias, bem como responsável pelo desenvolvimento continuado nestes temas.3) Coordenação do Lab de inovação, focado na experiência de pacientes/médicos e sustentabilidade do negócio. O Lab conta com todo o processo de discovery, criação e validação de hipóteses, desenvolvimento de squads, prototipação de soluções, fomento com startups e desenvolvimento.Principais atribuições:- Ajudar a organização a colher os benefícios do Ágil em escala, utilizando frameworks e boas práticas de mercado/experiências em outras transformações.- Fornecer recursos de suporte para ajudar as equipes a resolver os obstáculos/resistências da transição, utilizando elementos de gestão de mudança (Kotter, PROSCI, ...)- Facilitar e influenciar a transição para processos e pessoas chave na organização, bem como comunicação com stakeholders.- Criar e gerenciar as cerimônias para compartilhamento, mensuração de resultados e desenvolvimento dos times.- Conduzir as iniciativas de inovação (end-to-end): Processo de Discovery, validação de hipóteses, desenvolvimento e validação de protótipos de soluções, gerenciamento da esteira de soluções e fomento/desenvolvimento com startups e/ou parceiros.- Capacitar os times em metodologias ágeis, de forma continuada: Design Thinking, Scrum / Scrum em escala, OKRs, Lean Startup, e também desenvolver multiplicadores internos destas metodologias.- Conduzir e /ou ser coach/mentor de projetos utilizando metodologias ágeis, para diferentes iniciativas.- Papel de facilitador em workshops de inovação, resolução de problemas, ideação.- Suportar o engajamento da gestão na estratégia da transformação e assegurar o comprometimento dos times. Show less

      • Gerente de Inovação & Business Agility

        Jun 2022 - Nov 2022
      • Coordenador Lab Inovação, Modelo de Gestão Agil e Patient Centricity

        Oct 2020 - Jun 2022
    • Sociedade Brasileira de Comunicação Emocional

      Apr 2022 - now
      Sócio proprietário
    • Roche

      Nov 2022 - now
      Innovation & Agile Transformation Senior Manager

      Responsabilidade de assegurar que a organização opere em um modelo de gestão ágil end-to-end e que a transformação digital seja o "ways of working":1) Gestão ágil: Modelo de governança de níveis executivos até níveis de operação, eficiência, strategy design to delivery.2) Transformação Digital: Aculturamento, gestão da mudança e implementação de projetos que promovem a transformação digital, impactando clientes, usuários e a organização positivamente.3) Gestão Portfólio Projetos: Responsável por estruturar e gerencia o portfólio de projetos de toda a organização, oferecendo estrutura de gestão, ferramentas e capacitação em gerenciamento de projetos, consultoria para projetos estratégicos. Show less

  • Licenses & Certifications

    • Lean Process and Leveling

      Robert Bosch Ltda.
    • Project Management

      Robert Bosch Ltda
    • Scrum Master

      Robert Bosch Ltda
    • Supply Chain Management

      Robert Bosch Ltda.
    • Design Thinking Coach

      Robert Bosch GmbH / Hasso Plattner Institute (HPI)
      Mar 2018
    • Lego Serious Play - solve complex problema

      Amcham-Brasil
      Jul 2018
    • Business model and Innovation

      UC Berkeley Executive Education
      Aug 2018
    • OKRCP

      CertiProf
      Jun 2021
    • Project Management Professional (PMP)

      Project Management Institute
      May 2020
    • NeuroPractioner em PNL

      Sociedade Brasileira de Comunicação Emocional
      Dec 2020