SHARLENE SILVA

Experience

• 

  Stefanini

  Jul 2001 - Jul 2003

  Recepcionista

  - Atuação no atendimento ao público interno e externo, gestão da documentação e pagamentos de profissinais terceirizados, faturamento de clientes e auxilio para gerência e diretoria;- Responsável pela organização de compras do escritório e para eventos, contratação de fornecedores.

• 

  FEAD Centro de Gestão Empreendedora

  Aug 2003 - Feb 2004

  Assistente Administrativo e Financeiro

  - Atuação em todos os processo de movimentações bancárias, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, além de negociação com fornecedores.

• 

  Datasul

  Mar 2004 - Jul 2009

  - Responsável pelas atividades de controle de fluxo de caixa, contas a receber, cobrança, faturamento, emissão de notas fiscais e conciliação contábil; - Negociações bancárias – taxas, pacotes de serviços, empréstimos e desconto de duplicatas; - Controle de movimentações financeiras, conciliação bancária e análise de desempenho de operações financeiras; - Controle de reembolso de despesas de analistas; - Análise de rentabilidade de projetos e cálculo de comissionamento de vendedores;- Gestão de contratos de fornecedores – negociação e controle; - Elaboração de relatórios gerenciais. Show less

  • Analista Administrativo e Financeiro

    Apr 2005 - Jul 2009

  • Estagiária

    Mar 2004 - Mar 2005
• 

  TOTVS

  Jul 2009 - Apr 2015

  - Responsável pela gestão logística de viagens dos colaboradores – agendamento de viagens, compra de passagens aéreas, programação de adiantamento de viagens e liberação de reembolsos; - Fechamento de despesas e liberação para faturamento;- Controle de despesas e budget por projeto; - Elaboração de planejamentos de viagens da equipe terceirizada, controle de horas trabalhadas e liberação de pagamentos;- Elaboração de relatórios gerenciais de despesas por projeto; - Responsável pela elaboração de planejamento de custo por projetos e redução de despesas de viagens. Show less - Apoio na confecção de propostas de venda de projetos colaborando com composição de custos; - Coordenação de reunião de alinhamento e elaboração de documentos do projeto (baseado em PMBOK); - Acompanhamento de cronograma e ciclo de vida de cada projeto; - Elaboração de status report mensal;- Elaboração de DRE e análise de rentabilidade do projeto; - Participação na auditoria de controle de documentação e viabilidade econômico-financeiro dos projetos; - Gestão de contratos e liberação de faturamento; - Participação no projeto de migração das empresas, colaborando com mapeamento de processos e progresso físico x financeiro dos projetos em andamento, quando da aquisição da Datasul pela TOTVS. Show less

  • Líder de Operações

    Jun 2013 - Apr 2015

  • Analista PMO

    Jul 2009 - May 2013
• 

  FCA Fiat Chrysler Automobiles

  Nov 2015 - Nov 2020

  - Responsável pela gestão de fluxo de caixa do grupo FCA Brasil (Fiat e empresas do grupo) e fechamento de fluxo de caixa das unidades da Argentina e do Chile;- Controle de fluxo de caixa de operação de importação e exportação e fechamento de câmbio; - Elaboração de fluxo de caixa projetado (semanal, mensal, trimestral e anual);- Planejamento de movimentações financeiras intercompany, fazendo interface com EUA e Itália; - Elaboração de previsão e provisionamento de comissionamento das concessionárias; - Acompanhamento de processos de contas a pagar ( PMP) e a receber ( PMR, Aging) e fechamentos contábeis; - Geração e análise de relatórios de clientes, para concessão de crédito.- Atuação direta nas ações para redução de inadimplência;- Suporte a área comercial, para acompanhamento de crédito e cobrança de grandes clientes;- Geração de KPI’s e indicadores da área e elaboração de report gerencial para matriz;- Participação na elaboração de budget e forecast;- Responsável pelo novo plano de estruturação de cessão de crédito, envolvendo alterações sistêmicas e de processos. Show less - Responsável pelo controle de fluxo de caixa das empresas do grupo FCA Brasil; - Controle diário de movimentações bancárias e conciliação bancária;- Negociação de cessão de recebíveis com fornecedores (desconto de duplicatas ou confirming);- Geração de cálculo de juros e deságio de operações de fornecedores e/ou clientes.- Atuação direta (processos e sistema) na criação de políticas de concessão de créditos, para clientes de pequeno e médio porte;- Estruturação de regras de cobrança e acompanhamento junto a equipe, para controle de inadimplência- Controle e projeção de pagamento de comissão das concessionárias; - Controle de auditoria interna e externa de processos ( SOX);- Key user do sistema SAP, colaborou com o mapeamento do processo de contas a receber no projeto de migração de sistema (IMS para SAP);- Responsável por mapear, treinar e nivelar conhecimento de colaboradores e concessionários para utilização do novo sistema.- Responsável pela reestruturação do sistema de comissionamento de concessionárias – fazendo unificação com a regra de negócio. Show less

  • Analista de Tesouraria Sênior

    Sept 2018 - Nov 2020

  • Analista de Tesouraria Pleno

    Nov 2015 - Aug 2018
• 

  Empresa 1

  Mar 2021 - Aug 2023

  - Liderança e Gestão da Equipe Financeira;- Treinamento, monitoria e desenvolvimento de colaboradores e formação de time.- Responsável pela Gestão do Contas a Pagar, contas a receber, preços, custos e contratos;- Gestão e Projeções de Fluxo de Caixa. (mensais, trimestrais, semestrais e anuais);- Controle de Investimentos;- Formação de Preços para produtos e serviços;- Análise e apropriação de Custos;- Responsável por gestão de melhorias e redesenho de processos;- Geração de indicadores e KPI’s e Dashboards para Diretoria;- Negociação com Bancos;- Focal Point com investidores Canadenses e geração de Reports Show less

  • Coordenadora Financeira

    Feb 2023 - Aug 2023

  • Finance Lead

    Sept 2021 - Aug 2023

  • Analista Financeiro Sênior

    Mar 2021 - Aug 2023
• 

  TOTVS

  Aug 2023 - now

  Coordenadora Serviços

  - Acompanhamento de Resultado da Unidades TOTVS no mercado nacional e internacional;- FP&A- Geração de KPI’s para análise;- Montagem e acompanhamento de Orçamento anual;- Geração de Indicadores de Forecast e mapeamento de distorções. - Analise de Previsto x Realizado.- Gestão de Equipe - Liderança