Vanessa Oliveira

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Assistente de Logística

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location of Vanessa OliveiraCork, County Cork, Ireland

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  • Timeline

  • About me

    Import and Export | Supply Chain | Logistics

  • Education

    • UniMax - Centro Universitário Max Planck

      2014 - 2017
      Bacharel em Administração de Empresas Administração de Empresas
    • ICOT College Ireland

      2023 - 2024
      Exchange Student English C1 Level
    • UniMax - Centro Universitário Max Planck

      2021 - 2022
      Master of Business Administration - MBA Logística, Operações e Supply Chain Management
    • FIEC - Fundação Indaiatubana de Educação e Cultura

      2012 - 2013
      Técnico em Logística Gestão da Cadeia de Suprimentos e Logística

      Activities and Societies: Trabalho de Conclusão de Curso com aplicação de melhorias logísticas na empresa: Marcia Paccor Decorações de Eventos.

  • Experience

    • LZN Logística

      May 2013 - Jun 2014
      Assistente de Logística

      Emissão de conhecimento de transportes, controle de notas fiscais de devoluções de mercadorias e paletes. Abertura de chamados para resolução de ocorrências, roteirização e planejamentos de horário de descargas com os destinos finais. Atualização de pamcary, emissão de ordem para coletas de mercadorias em CD, contato e atendimento ao cliente e outras rotinas administrativas.

    • Novus International, Inc.

      Sept 2014 - Feb 2017

      Demand & Planning Período: 03/11/2015 a 10/06/2016Principais atividades: Análise e atualização de estoques através de relatório dashboard diário de produtos disponíveis nas plantas fornecedoras e recebedoras de toda a América Latina, Europa e África. Análise de Forecast para cálculo da demanda de materiais e estoque de segurança, input de pedido de importação de produtos no SAP (Purchase Order). Acompanhamento do lead time dos navios junto a equipe de comércio exterior das datas de saída de navios do porto de origem e tempo de desembaraço no porto de destino. Relatórios mensais para a gerência de produtos avariados, vencimento e baixa rotatividade de vendas (Slow Mover e Soon to Expire).Purchase & ProcurementPeríodo: 01/09/2014 a 30/10/2015Principais atividades: Recebimento de ordem de compra da necessidade de materiais e serviços, cotações, acompanhamento dos prazos de entrega, operações de follow-up junto aos fornecedores. Desenvolvimento e cadastro de novos fornecedores, fechamento de pedido interno (Purchase Order) em sistema. Controle de processo de compras em planilhas, programação de pagamentos fixos e esporádicos, classificação contábil nas notas fiscais, envio de relatório Cash Flow mensal dos pagamentos e apoio na área de facilities. Show less

      • Fiscal Analyst Jr

        Jun 2016 - Feb 2017
      • Supply Chain Intern

        Sept 2014 - Jun 2016
    • LBNFOODS

      Aug 2017 - Dec 2020

      Responsável pelos processos logísticos a nível Brasil, prospecção e contratação de transportadoras terceiras para atendimento da demanda fracionada e spot, cálculo e negociação de fretes. Roteirização e gestão das despesas da frota própria na grande SP e interior. Monitoramento das entregas e abertura de tratativas relacionadas às ocorrências, faturamento diário, emissão de notas fiscais complementares de imposto, averbação e emissão de manifesto de carga. Controles de embarques, análise mensal das devoluções, conferência de faturas e CTE, gravação de frete em sistema, cadastro de tabela das transportadoras, controle dos processos de logística reversa e agendamentos de coletas. Análise mensal no BI dos custos logísticos através de dashboards e KPI no Excel para tomada de ações na redução de custos do transporte junto à gerencia e na melhoria continua do serviço de entrega aos clientes. Show less

      • Analista de Logística

        Oct 2018 - Dec 2020
      • Auxiliar administrativo

        Aug 2017 - Oct 2018
    • IGM Resins

      Apr 2021 - Mar 2023
      International Trade Analyst

      Responsible for import and export processes for FCL and consolidated cargo by sea and air. Quoting and negotiating prices with international suppliers and IGM Global's supplier plants (Asia, Europe and the USA). Sending POs, checking BLs and issuing documents such as Invoices, Packing Lists and product certificates. Quotation with freight forwarders and contracting international and domestic freight and daily import follow-up. Contact with customs agents to monitor clearance, costs and nationalization. Weekly forecast reports for meetings with the sales team to analyze demand and schedule purchases. Monthly reports to meet targets for reducing nationalization costs, freight and clearance times at Santos port. Show less

    • Sherpa Kids Ireland

      Aug 2024 - now
      SAC Assistant
  • Licenses & Certifications

    • A2E Essentials

      McKinsey & Company
      Apr 2022