Nadia Oster

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Chargée de communication et de coordination (service civique)

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location of Nadia OsterParis, Île-de-France, France

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  • Timeline

  • About me

    Responsable de la billetterie et des réservations chez Bourse de Commerce - Pinault Collection

  • Education

    • Lycée Marguerite de Valois

      2009 - 2011
      BTS Communication Projets de communication, cultures de la communication, management des entreprises
    • Dundalk Institute of Technology

      2014 -
      Bachelor of Arts (B.A.) Art studies
    • Université de Bourgogne

      2011 - 2012
      Licence 3 Ingénierie des Métiers de la Culture Gestion de projets, communication, politiques publiques de la culture, droit des entreprises

      Option spectacle vivant

    • Université de Bourgogne

      2012 - 2014
      Master Ingénierie des Métiers de la Culture Option spectacle vivant
  • Experience

    • Ecole de Cirque de Bordeaux

      Apr 2015 - Sept 2015
      Chargée de communication et de coordination (service civique)

      Communication digitale :- Rédaction des newsletter- Mise à jour du contenu web- Community managementSuivi et coordination :- Rédaction d'outils d'accompagnement à destination des élèves de la formation professionnelle- Création de supports de communication pour les événements de l'école (communiqués de presse, affiches)- Logistique sur le spectacle de fin d'année

    • Nancy Jazz Pulsations

      Oct 2015 - Nov 2015
      Développement des publics

      Employée sur le festival 2015Stagiaire de mai à novembre 2013 pour les 40 ans du festivalDéveloppement des publics :- Rédaction et diffusion du dossier pédagogique pour les concerts Jeune Public- Mise en place d'une offre culturelle pour les étudiants : création d'une base de données pour assurer la promotion auprès des BDE, participation à la Nuit Etudiante, présentation aux écoles & universités de NancyPôle mécénat :- Préparation des soirées cocktails pour les mécènes- Gestion de bénévoles (10 personnes)- Supervision et accueil des invités Show less

    • Marianne International

      May 2016 - Dec 2019

      Encadrement des équipes accueil :- Management et formation des collaborateurs sur site (jusqu'à 50 personnes)- Elaboration des plannings et des rotations des équipes- Rédaction et amélioration des procédures- Briefs et debriefs quotidiens- Reporting quotidien (remontées terrain et fréquentation) et bilans d’exploitationRôle opérationnel terrain :- Coordination avec les prestataires sur site (sécurité, médiation, régie)- Gestion des situation délicates (litiges visiteurs)- Adaptation du dispositif d’accueil en fonction de l’exploitation- Accueil des différents publics (VIP, publics empêchés, publics scolaires)- Gestion événementielle à l'auditorium (concert, conférence, nocturne)Expositions :- Au Diapason du Monde (du 11 avril au 28 août 2018)- Jean-Michel Basquiat / Egon Schiele (du 03 octobre 2018 au 21 janvier 2019)- La Collection Courtauld : Le parti de l'impressionnisme (du 20 février au 17 juin 2019)- La Collection FLV : Le parti de la peinture (depuis le 20 février) Show less - Formation et accompagnement des équipes billetterie sur les logiciels GTS et Digitick- Rédaction et amélioration des procédures- Briefs et debriefs quotidiens- Contrôle et gestion des caisses- Suivi d'encaissement et de facturation des groupes (scolaires et VIP)- Gestion du stock et du matériel billetterie- Suivi des adhérentsExpositions :- Icônes de l'art moderne : La Collection Chtchoukine (du 22 octobre 2016 au 05 mars 2017)- Art/Afrique, Le nouvel atelier (du 26 avril au 04 septembre 2017)- Etre moderne : Le MoMA à Paris (du 11 octobre 2017 au 05 mars 2018 Show less

      • Responsable d'équipe accueil Fondation Louis Vuitton

        Mar 2018 - Dec 2019
      • Responsable d'équipe billetterie Fondation Louis Vuitton

        Nov 2016 - Mar 2018
      • Agent d'accueil et de billetterie Fondation Louis Vuitton

        May 2016 - Nov 2016
    • Bourse de Commerce - Pinault Collection

      Dec 2019 - now
      • Responsable de la billetterie et des réservations

        Jun 2021 - now
      • Chargée des groupes et billetterie

        Dec 2019 - now
  • Licenses & Certifications

    • Master 2 Ingénierie des Métiers de la Culture

      Institut Denis Diderot filière Culture
  • Volunteer Experience

    • Accueil VIP

      Issued by Nancy Jazz Pulsations on Oct 2014
      Nancy Jazz PulsationsAssociated with Nadia Oster
    • Accueil et contrôle des billets

      Issued by La Route du Rock on Aug 2015
      La Route du RockAssociated with Nadia Oster