Ahmad Taufik

Experience

• 

  Sime Darby Plantation Sdn Bhd

  Jun 2009 - Feb 2012

  Admin Tanaman

  Menyiapkan dan melaporkan data tanaman (Harian, Mingguan, Bulanan) dan Membantu Adm.Akunting dalam pembebanan biaya tanaman.

• 

  PT Bumitama Gunajaya Agro (BGA Group)

  Mar 2012 - Oct 2014

  Administrations Assistant

  Mengatur semua pekerjaan keuangan dan administrasi di Perkebunan kelapa sawit dengan tujuan membuat pelaporan yang akurat dan tepat waktu. Bertanggung jawab pada akurasi dan ketepatan laporan (harian, mingguan dan bulanan).- Cek dan kontrol semua laporan, seperti payroll, Vehicle Running Account, dan Material Account Report.- Membuat laporan aktiva tetap.- Menyiapkan pembayaran untuk gaji karyawan dan kontraktor/borongan.- Mengontrol ketersediaan stok untuk barang dan material yang dibutuhkan oleh operasional.- Mengontrol transaksi kas.- Menyiapkan budget biaya umum, running account dan meng-input ke sistem baik budget operasional maupun non-operasional.- Menyiapkan laporan-laporan Agronomi (progress harian, mingguan, dan bulanan).- Menyiapkan Laporan Bulanan Manager.- Menyiapkan Laporan Pertanggungjawaban Anggaran (Bulanan, Triwulan dan Tahunan). Show less

• 

  PT. Sriwijaya Hijau Lestari Group

  Oct 2014 - Feb 2016

  Ka. Administration Agronomy
• 

  PT Eagle High Plantations Tbk

  Apr 2016 - Feb 2017

  Sr. Kepala Tata Usaha
• 

  PT. Sriwijaya Hijau Lestari Group

  Mar 2017 - now

  1. Perencanaan dan Penyusunan Anggaran StrategisMemimpin proses penyusunan anggaran tahunan perusahaan, termasuk analisis kebutuhan operasional, estimasi biaya, dan alokasi sumber daya berdasarkan prioritas strategis.2. Pemantauan dan Optimalisasi Penggunaan AnggaranMengawasi implementasi anggaran secara berkala, memastikan kesesuaian antara realisasi dan perencanaan, serta merekomendasikan tindakan korektif untuk menjaga efisiensi pengeluaran.3. Analisis dan Pemantauan Biaya OperasionalMelakukan analisis mendalam terhadap biaya operasional kebun dan pabrik, mengidentifikasi potensi pemborosan atau inefisiensi, serta memberikan solusi berbasis data untuk optimalisasi biaya.4. Kontrol Keuangan dan Kepatuhan StandarMemastikan seluruh aktivitas pengelolaan anggaran sesuai dengan kebijakan perusahaan, regulasi keuangan, dan standar akuntansi yang berlaku, serta mengidentifikasi risiko terkait pengeluaran yang tidak terkontrol.5. Pengembangan Sistem Pemantauan KeuanganMengembangkan dan memanfaatkan sistem monitoring berbasis teknologi, seperti dashboard dan aplikasi, untuk meningkatkan transparansi, akurasi, dan kecepatan pelaporan anggaran.6. Evaluasi dan Penilaian Kinerja AnggaranMengevaluasi kinerja penggunaan anggaran melalui analisis varians, mengidentifikasi tren pengeluaran, serta memberikan rekomendasi strategis untuk peningkatan efisiensi dan produktivitas.7. Penyusunan dan Penyampaian Laporan KeuanganMenyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan yang komprehensif, mencakup analisis realisasi anggaran, proyeksi, dan usulan pengelolaan keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.8. Identifikasi dan Implementasi Inisiatif Penghematan BiayaMerancang strategi penghematan biaya melalui identifikasi area dengan potensi efisiensi, seperti optimalisasi tenaga kerja, penggunaan material, dan pemanfaatan aset perusahaan secara efektif. Show less Audit Estate Operation :Memeriksa semua pekerjaan lapangan (panen, perawatan TM & TBM, LC dan bibitan) bekerja sama dengan Quality Control.Memeriksa administrasi pelaporan aktivitas operasional lapangan dan sampling pembayaran pekerjaan lapangan (harian dan borongan).Advisory & Analyst Estate Operation :Mengidentifikasi permasalahan-permasalahan dikebun terhadap pencapaian target kerja.Memberikan rekomendasi-rekomendasi dan alternatif/opsi terhadap kendala yang dihadapi oleh kebun untuk peningkatan efisiensi baik dari segi biaya ataupun teknis agronomi.Development Operation :Pelatihan teknis agronomy dan pendampingan penerapanya di lapangan. Mereview Key Performance Indicator (KPI) staff operasional lapangan, termasuk didalamnya demosi, mutasi dan promosi.Mereview SOP dan Continuous Improvement terhadap pelaksanaan kerja dilapangan.Budgeting & Controlling :Menyiapkan dan meninjau Rencana Pengembangan (Anggaran) Operasional tahunan dan bulanan yang sesuai dengan kebijakan manajemen.Monitoring & Reporting :Memonitoring dan menganalisa pelaporan rutin kebun (Main Target, Kelas Blok, Progress Report & Account Report in PMS/SAP, VRA activity). Dan membuat summary pelaporan Direktur Operasional untuk pelaporan ke management.Supporting :Mendukung aktifitas antar departemen internal yang berada di kantor pusat. Show less Audit Estate Operation :Memeriksa semua pekerjaan lapangan (panen, perawatan TM & TBM, LC dan bibitan) bekerja sama dengan Quality Control.Memeriksa administrasi pelaporan aktivitas operasional lapangan dan sampling pembayaran pekerjaan lapangan (harian dan borongan).Advisory & Analyst Estate Operation :Mengidentifikasi permasalahan-permasalahan dikebun terhadap pencapaian target kerja.Memberikan rekomendasi-rekomendasi dan alternatif/opsi terhadap kendala yang dihadapi oleh kebun untuk peningkatan efisiensi baik dari segi biaya ataupun teknis agronomi.Development Operration :Pelatihan teknis agronomy dan pendampingan penerapanya di lapangan. Mereview Key Performance Indicator (KPI) staff operasional lapangan, termasuk didalamnya demosi, mutasi dan promosi.Mereview SOP dan Continuos Improvement terhadap pelaksanaan kerja dilapangan.Budgeting & Controlling :Menyiapkan dan meninjau Rencana Pengembangan (Anggaran) Operasional tahunan dan bulanan untuk pendirian Perkebunan yang sesuai dengan kebijakan manajemen.Monitoring & Reporting :Memonitoring dan menganalisa pelaporan rutin kebun (Main Target, Kelas Blok, Progress Report & Account Report in PMS/SAP, VRA activity). Dan membuat summary pelaporan Direktur Operasional untuk pelaporan ke management.Supporting :Mendukung aktifitas antar departemen internal yang berada di kantor pusat. Show less

  • Manager Budget Control

    Nov 2023 - now

  • Manager Estate Department

    Jan 2021 - Nov 2023

  • Act. Manager Estate Department

    Oct 2019 - Jan 2021

  • Ka. Administration Estate Department

    Mar 2017 - Oct 2019