Alessandra Gonçalves Dos Reis

Experience

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  Rancho da Empada

  Mar 2015 - Dec 2016

  Assistente de contas

  - Emissão de notas fiscais e boletos de transações comerciais (nacionais e/ou internacionais) de produtos ou serviços prestados pela empresa;- Auxiliar na apuração dos impostos;- Organizar documentos e efetuam sua classificação contábil;- Cadastro de notas em portais dos clientes;- Atendimento ao clientes e fornecedores via e-mail e chamadas telefônicas;- Controle sobre o calendário de recebimento de faturas, entrando em contato com clientes na eventualidade do não-pagamento, agendando novas datas e notificando superiores;- Controle das ordens de produção e de estoques de matérias-primas e/ou produtos acabados para reposição de itens;- Aquisição ou reposição de materiais a partir da solicitação das áreas competentes;- Fechamento mensal do faturamento, apuração de impostos e separação de documentos (físicos e digitais) para envio à gerência;- Elaboração relatório periódico sobre o faturamento;- Suporte administrativo às atividades da área, como: emissão de planilhas e quadros demonstrativos diversos, reprodução de cópias, etc.) Show less

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  Oftalmomed

  Feb 2017 - Jun 2018

  Recepcionista

  - Atendimento ao paciente;- Exame em auto refrator;- Pedido de liberação de convênio.

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  Voiter

  Jun 2019 - May 2022

  Recepcionista

  -Gerenciamento da agenda de compromissos da diretoria; -Triagem de ligações;-Planejamento de viagens (passagens, hospedagens e transporte);-Reserva de salas, auditórios e equipamentos;-Solicitação de serviços de copa e coffee break;-Recepção de clientes e fornecedores e condução de visitantes aos locais necessários, zelando pela imagem da instituição;-Planilhas em Excel para controle das demandas oriundas da diretoria e suas particularidades -Liberação de clientes na plataforma keyAccess Show less

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  Monte Bravo

  Dec 2022 - Dec 2023

  - Auxilio nas demandas administrativas com ênfase em Faciliteis.- Auxilio no contato e orçamento com fornecedores- Controle de estoques (Copa/Limpeza/Papelaria)- Organização de eventos internos - Cadastro de crachás e biometria- Apoio com acompanhamento de manutenções prediais gerais- Apoio administrativo para o cliente interno- Suporte a gestão administrativa -Triagem e atendimento telefônico- Organização e agendamento de salas de reunião- Preparação/organização de eventos internos (Happy hour)- Recepção de clientes e fornecedores e condução de visitantes aos locais necessários, zelando pela imagem da instituição;- Suporte ao time administrativo

  • Facilites

    Jul 2023 - Dec 2023

  • Secretária administrativa

    Dec 2022 - Dec 2023