Sufriyadi M

Experience

• 

  CV Multi Media Pratama

  Jan 2013 - Jan 2014

  Web Developer & Agent Social Media

  Membuat sistem informasi berbasis web sesuai dengan plan projek dan permintaan dari klien.Mengupdate berita terbaru, Meningkatkan Trends SEO Compony Profile, Meningkatkan Jumlah Follower dan Fand Page di Media Sosial, Membuat pemberitaan semenarik mungkin.

• 

  Secret Garden Village Bedugul Bali

  Feb 2016 - Feb 2018

  Information Technology System Analyst
• 

  MUKKA COSMETICS

  Feb 2018 - Jan 2019

  General Affair & IT Staf
• 

  TRIJEE SPORTWEAR

  Jan 2019 - Jan 2021

  HRGA & IT Support
• 

  DECA Group

  Jan 2021 - Jan 2022

  Senior General Affair

  Mensupervisi dan mengontrol pekerjaan Office Boy, Kurir, Driver & Security. Memastikan dan melakukan evaluasi mingguan dengan team terkait dengan kendala, SOP dll.Memastikan ruang kantor selalu dalam keadaan rapi dan bersih.Memastikan kebutuhan karyawan baru selalu tersedia (seragam, ATK, meja kursi, Laptop dan kendaraan).Melakukan serah terima dan pendataan asset (Laptop, HP, corporate number, kendaraan) serta melakukan filing dokumen.Melakukan pembelian dan control penggunaan alat kebutuhan rumah tangga kantor.Bertanggung jawab terhadap legalitas dan perizinan dasar dan kordinasi dengan birokrasi dan aparat setempat (RT/Kelurahan/Polisi/Pemadam/LSM).Bertanggung jawab terhadap Virtual Office terkait dengan masa sewa, penarikan dokumen dan penggunaan ruangan sesuai kebutuhan.Bertanggung jawab terhadap kendaraan (termasuk ceklist mingguan, laporan peggunaan harian, pembagian tugas driver, klaim asuransi, pajak tahunan dan KIR. Melakukan inspeksi dan pekerjaan general cleaning dan cek setiap akhir bulan (Desinfektan, foging, perawatan AC, Lift, Vacum kursi, Hexos, pompa air dll).Membina hubungan baik dengan vendor serta bertanggung jawab terhadap pengadaan kendaraan operational dan COP, laptop, HP, kursi meja, ATK dll.Menjadwalkan maintenance gedung baik secara mandiri atau menggunakan vendor sesuai kebutuhan dan analisis resiko.Memastikan setiap pekerjaan sesuai dengan SOP, PO dan RAB yang sudah disepakati. Meno dettagli

• 

  SAFEWAY GROUP

  Nov 2022 - Feb 2023

  HRGA Officer
• 

  PT Mitra Bersama Jaya

  Jan 2023 - Jan 2023

  General Affair Officer

  1. Perencanaan dan Analisis Pengadaan:• Menyusun pengadaan kebutuhan rumah tangga dan aset perusahaan.• Memastikan alokasi budget sesuai dengan kebutuhan setiap PT.2. Maintenance Asset Kendaraan:• Merencanakan dan melaksanakan maintenance berkala untuk 185 kendaraan.• Koordinasi dengan cabang terkait untuk maintenance asset kendaraan.• Membuat dokumentasi maintenance asset perusahaan terhadap part unit yang diganti.3. Monitoring dan Pelaporan Budget:• Melaporkan setiap kegiatan yang berkaitan dengan budget kepada manager.• Memonitor pengajuan dari cabang dan melakukan validasi terhadap quotation dan supplier.4. Manajemen SDM:• Mengkoordinir dan membuat jadwal kerja untuk Kurir, Reseptionis, dan OB.• Memantau pekerjaan dan melakukan analisis data hasil kerja setiap harinya.• Membuat jadwal rute, checklist kebersihan, dan keamanan untuk evaluasi.5. Tanggung Jawab Lainnya:• Bertanggung jawab atas pelaksanaan KIR dan pembayaran pajak kendaraan tahunan.• Menangani proses laporan klaim asuransi kendaraan.• Melakukan building maintenance dan mengajukan analisa budget dan jadwal.• Mengatur penjadwalan tim messenger/kurir setiap harinya.6. Vendor Management:• Menangani dan menyelesaikan urusan vendor (quotation, perbandingan, PR, kelengkapan dokumen vendor NIB-SIUP-NPWP).• Melakukan survei evaluasi kinerja team under GA terhadap kepuasan layanan.7. Validasi dan Pengecekan Dana:• Validasi dan pengecekan permintaan dana dari cabang di daerah.• Memastikan proses dan supplier yang dipilih sesuai standar perusahaan.8. Sistem Reservasi dan Administrasi Umum:• Membuat sistem booking layanan reservasi ruang meeting.• Mengatur jadwal perjalanan kendaraan direksi.• Mengelola keluar masuk dokumen di reseptionis.• Mengatur pengiriman dokumen melalui kurir.9. Pelaporan Anggaran dan Petty Cash:• Membuat laporan anggaran belanja bulanan.• Memonitor & merealisasikan petty cash mingguan.• Melakukan filing dokumen supplier seperti quotation, PO, PR Meno dettagli

• 

  PT Mimosa Tarte Indonesia

  Feb 2024 - now

  General Affair & Logistic Officer