Luuk Van Den Oosterkamp

Experience

• 

  Manpower

  Jan 2005 - Jan 2007

  Consultant
• 

  Manpower

  Mar 2007 - Dec 2008

  Project Consultant e-Solutions

  Manage projects to implement HR related IT solutions to work more efficient for Manpower and our Clients.I implemented a hiring procurement system and a planning tool for several clients, such as DHL, Albert Hein, OCÉ and TNT Post.

• 

  AFAS Software

  Jan 2009 - May 2024

  Als Senior Consultant van AFAS Software begeleid ik klanten bij hun implementatie van Profit HRM/Payroll. Dit gebeurt vaak in teamverband. Binnen dit team begeleid ik de klant bij inrichtingskeuzes en vertaal deze naar inrichtingsplannen, zodat klant en consultant dit zelfstandig in kunnen richten.Onderdeel hiervan is het frontoffice en backofficeproces zo inrichten dat de klant optimaal gebruik kan maken van de standaard mogelijkheden die AFAS biedt. Daarnaast ondersteun ik klanten bij het maken van optimalisatie slagen in Profit, om op die manier hun bedrijfsprocessen efficiënter in te richten. Hierbij valt te denken aan het inrichten van dashboards en cockpits ten behoeve van managementinformatie, het inrichten van workflows om informatiestromen te reguleren en het registreren aan de bron door middel van Employee Self Service en Manager Self Service.Daarnaast geef ik met veel plezier trainingen over het gebruik en inrichten van Profit en InSite.Ook begeleid en coach ik nieuwe consultants. Show less Als Consultant van AFAS Software begeleid ik klanten bij hun implementatie van Profit HRM/Payroll. Onderdeel hiervan is het frontoffice en backoffice zo inrichten dat de klant optimaal gebruik kan maken van de standaard mogelijkheden die Profit biedt. Daarnaast ondersteun ik klanten bij het maken van optimalisatie slagen in Profit om op die manier hun bedrijfsprocessen efficienter in te richten. Hierbij valt te denken aan het inrichten van cockpits ten behoeve van managementinformatie, het inrichten van workflows om informatiestromen te reguleren en het registreren aan de bron door middel van Employee Self Service en Manager Self Service.Daarnaast geef ik met veel plezier trainingen over het gebruik van Profit HRM/Payroll. Show less

  • Projectleider ERP

    May 2017 - May 2024

  • Senior consultant

    Jul 2014 - Apr 2017

  • Consultant

    Jan 2009 - Jun 2014
• 

  Sint Franciscus Gasthuis

  May 2009 - Dec 2009

  Implementatie Profit

  Sint Fransiscus Gasthuis heeft gekozen voor Profit van AFAS Software voor hun HR en Salarisadministratie. Ik was vanuit AFAS Software mede verantwoordelijk voor het implementeren van Profit. Onderdeel van mijn werk was het inrichten van de HRM-Payroll module en het begeleiden van het testen hiervan bij SFG.

• 

  Ruwaard van Putten ziekenhuis

  Sept 2009 - Jan 2010

  Implementatie Profit

  Bij het Ruwaard van Putten Ziekenhuis heb ik de implementatie van Profit HRM/Payroll begeleid vanuit AFAS Software. Begeleiden van testen, inrichten van het programma, ondersteunen van de salarisadministratie en het geven trainingen waren onderdeel van mijn werk.

• 

  Catharina Hospital Eindhoven

  Oct 2009 - Mar 2010

  Implementatie Profit

  Catharina - ziekenhuis is onderdeel van Santeon Ziekenhuizen. Deze zes samenwerkende ziekenhuizen hebben gezamenlijk gekozen voor de implementatie van Profit HRM/Payroll van AFAS Software. Ik begeleid het Catharina -ziekenhuis bij de inrichting en het testen hiervan.

• 

  Ziekenhuis Bernhoven

  Feb 2010 - Jul 2010

  Optimalisatie Profit

  Na een succesvolle implementatie van Profit HRM-Payroll is het nu tijd voor verdere uitrol en optimalistie van Profit. Onderdeel hiervan is inrichting workflow en documentmanagement van de ziekteverzuim procedure zoals die geldt voor Ziekenhuis Bernhoven.Mijn taak is het ondersteunen van de afdeling HRM bij de inrichting hiervan en de conversie vanuit het pakket van hun vorige leverancier.

• 

  Noordwest Ziekenhuisgroep

  May 2010 - Apr 2011

  Optimalisatie Profit

  De standaardfunctionaliteit voor Werving en Selectie in Profit werd tot voor kort niet gebruikt binnen MCA Gemini. Dit is ingericht en uitgebreid met extra tabellen,vrije inrichting en signaleringen. Daarnaast is het door middel van workflows mogelijk dat een leidinggevende een vacature aanvraagt bij P&O. De reacties op de vacatures worden automatisch doorgestuurd via een workflow naar de verantwoordelijke van de vacature. Dit alles is ingericht om de Werving en Selectie cockpit te voeden zodat de organisatie altijd up-to-date informatie heeft over vacatures, reacties en resultaat van wervingskanalen.Tevens is er voor MCA Gemini een verzuimcockpit en formatiecockpit ingericht met stuurinformatie voor de leidinggevenden en management. Show less

• 

  Triversum

  Jul 2010 - Sept 2010

  Optimalisatie Profit

  Bij Triversum zijn we bezig om signaleringen, documentmanagement en workflows uit te rollen met als doel om de administratieve processen nog beter te standaardiseren en te kunnen meten. Onderdeel hiervan is uitrol van een verzuimcockpit met stuurinformatie over verzuim voor leidinggevende en management.

• 

  Vanboeijen

  Oct 2010 - May 2011

  Implementatie Profit

  Vanboeijen is in staat om via Profitweb verzuim te registreren, mutaties te doen en up-to-date informatie in te zien.

• 

  Implementatie/ Optimalisatie RIBW ZWWF

  Nov 2010 - Mar 2011

  Consultant

  Voor RIBW ZWWF heb ik de inrichting van Profitweb verzorgd. Medewerkers kunnne hun eigen stamgegevens muteren en declaraties invoeren. Leidinggevenden controleren en accorderen de declaraties en melden verzuim via Profitweb. Actueel inzicht in bezetting wordt via de Sociale cockpit geleverd en de Verzuimcockpit geeft inzicht in het verzuim op de afdeling van een leidinggevende. Sinds maart is er een directe koppeling met UWV waardoor verzuimmeldingen die aan UWV gemeld moeten worden geautomatiseerd doorgestuurd worden. Show less

• 

  MC Groep

  Feb 2011 - Jun 2011

  Implementatie ESS-MSS Verzuim

  De MC Groep wil dat de casemanager van de verzuimmelding leidend is in het verzuimproces en dat deze actueel overzicht heeft of de verzuimcijfers van zijn afdeling. Dit is door middel van workflowmanagement en cockpits in Profitweb gerealiseerd.

• 

  Stichting tante Louise - Vivensis

  Mar 2011 - Feb 2012

  Implementatie ESS-MSS Verzuim

  Voor tanteLouise - Vivensis wordt de afhandeling van de Wet Verbetering Poortwachter gestandaardiseerd met workflows in Profitweb. Tevens worden verzuimcijfers ontsloten voor leidinggevenden via Profitweb.

• 

  Zorggroep Charim

  Mar 2011 - Aug 2013

  Voor Zorggroep Charim wordt een volledige HR portal ingericht waarin mutaties decentraal gemaakt worden, welke na accordering automatisch in de database verwerkt worden. Mijn rol bestaat uit het analyseren van de HR processen en borgen in de software. Bij Zorggroep Charim gaan leidinggevenden signaleringen ontvangen, workflows afhandelen van al hun HR-gerelateerde processen en inzicht krijgen in medewerkergegevens. Medewerkers krijgen hun loonstrook via Profitweb en kunnen hun eigen gegevens wijzigen. Dit wordt gefaseerd uitgerold.

  • Optimalisatie ESS-MSS in Profit InSite

    Mar 2012 - Aug 2013

  • Implementatie ESS-MSS

    Mar 2011 - Feb 2012
• 

  Ruwaard van Putten ziekenhuis

  Mar 2011 - May 2011

  Optimalisatie Profit

  Binnen Ruwaard van Putten Ziekenhuis ben ik bezig met de inrichting van ESS-MSS. Het is straks mogelijk verzuim te registreren in de webportal van Profit (Profitweb). Daarnaast wordt het voor de medewerker mogelijk om zijn adres of rekening nummer zelf te wijzigen en om zijn loonstrook vanuit huis in te zien.Daarnaast krijgt een ledidinggevende inzicht in zijn bezetting en heeft hij de beschikking over actuele verzuimgegevens van zijn afdeling.

• 

  Stichting Groenhuysen

  May 2011 - Sept 2011

  Implementatie ESS-MSS Verzuim

  Voor Stichting Groenhuysen wordt de afhandeling van de Wet Verbetering Poortwachter en alle overige verzuimgerelateerde processen gestandaardiseerd met workflows in Profitweb. Tevens worden verzuimcijfers ontsloten voor leidinggevenden via Profitweb.

• 

  NOVO

  Jul 2011 - Mar 2012

  Implementatie ESS-MSS

  Voor NOVO wordt Profitweb ingericht om leidinggevenden en medewerkers inzicht te geven in hun doigitaal dossier en medewerkergegevens.

• 

  Sint Franciscus Gasthuis

  Jul 2011 - Sept 2011

  Implementatie ESS-MSS

  Voor SFG wordt een verzuimcockpit en formatiecockpit ingericht met stuurinformatie voor de leidinggevenden en management. Deze cockpit is zo gemaakt dat er weinig onderhoud en beheersuren nodig zijn om deze draaiend te houden.Daarnaast is er voor leidinggevenden real-time inzicht in medewerker en verzuimgegevens om zo hun team beter te kunnen sturen

• 

  De Zijlen

  Sept 2011 - Feb 2012

  Implementatie ESS-MSS Verzuim

  Bij de Zijlen wordt het huidige verzuimmanagement progamma vervangen door Profit / Profitweb. De complete verzuimbegeleiding, incl ondersteuning Wet Verbetering Poortwachter wordt ingericht. Hierdoor is een leidinggevende in staat om alle taken die nodig zijn om een werknemer te begeiden naar werk te doen vanuit Profitweb. Daarnaast krijgt iedere laag in de organiatie inzicht in up-to-date verzuimcijfers via Profitweb.

• 

  Albert Schweitzer ziekenhuis

  Sept 2011 - Sept 2016

  Implementatie HR Webportal voor medewerkers en leidinggevenden

  Via Profit InSite worden mutaties bij de bron vastgelegd, geaccordeerd en direct in de database gemuteerd. Dit zorgt voor een hogere efficiency, afname van papiergebruik en effectiever werken voor de personeels- en salarisadministratie.Daarnaast is de beoordelingscyclus geautomatiseerd, zowel voor medewerkers als voor medisch specialisten.Het volledige recruitment proces is geborgd en gedigitaliseerd met workflowmanagement.Mijn rol bestaat uit het analyseren van processen en advies geven over hoe deze in de software verankerd kunnen worden. Show less

• 

  Stichting Kinderopvang Haarlem

  Mar 2012 - Apr 2012

  Implementatie Begeleidings- en beoordelingscyclus dmv competentiemanagement

  Adviseren over het borgen van de begeleidings- en beoordelingscyclus in Profit en Profitweb. SKH heeft als doel om medewerkers gestructureerd te begeleiden en beoordelen en maakt daarbij optimaal gebruik van hun software. Daarnaast moet er gestuurd en gerapporteerd kunnen worden hierover.

• 

  MC Groep

  Mar 2012 - Jul 2016

  Optimalisatie ESS-MSS in Profit InSite

  Voor MC groep wordt een volledige HR portal ingericht waarin mutaties decentraal gemaakt worden, welke na accordering automatisch in de database verwerkt worden. Binnen de HR Portal heeft de medewerker toegang tot zijn opleidingsportfolio en de manager toegang tot stuurinformatie.Mijn rol bestaat uit het analyseren van de processen en adviseren hoe deze te borgen zijn in de software.

• 

  Antoni van Leeuwenhoek

  Dec 2012 - Dec 2014

  Consultant

  Inrichting van een webschil van het HR back officepakket ter ondersteuning medewerkers en managers. Door registratie aan de bron kan de administratieve organisatie efficiënter werken wat een besparing in kosten en tijd oplevert. Alle bestaande HR processen zijn gedigitaliseerd.

• 

  Allévo

  Sept 2013 - Apr 2014

  Implementatie Medewerker en Manager Portal

  Allévo heeft het streven om zoveel mogelijk processen te automatiseren, ondersteunen en borgen met zo min mogelijk applicaties. Bij Allévo worden de HR-, financiële , logistieke, kwaliteitsprocessen geborgd in AFAS Profit. De input en output op deze processen worden gefaciliteerd in de weboplossing InSite.Mijn rol bestaat uit het adviseren bij keuzes voor inrichting van deze processen en het opleiden van applicatiebeheerders.

• 

  BrabantZorg

  Sept 2013 - Apr 2016

  Implementatie digitale verzuimoplossing

  De huidige verzuimoplossing van Brabantzorg is vervangen door een webportal die geïntegreerd is met de HR backoffice. Doel was een portal op te leveren waarin op termijn alle HR processen geborgd kunnen worden voor 8000 medewerkers.Mijn rol bestond uit het adviseren en begeleiden van de klant om dit doel te bereiken

• 

  HilverZorg

  Sept 2014 - May 2016

  Implementatie Webportal zelfsturende teams

  Binnen de implementatie van een nieuwe HR en salarisverwerkingssysteem begeleid ik de inrichting van het webportaal voor medewerkers binnen zelfsturende teams. Bijzonder hierbij is dat HR gerelateerde zaken binnen het team zelf opgepakt worden en niet door een hiërarchisch leidinggevende.

• 

  Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ)

  May 2015 - Feb 2016

  Implementatie HR Self Service tijdens fusie
• 

  Vivium Zorggroep

  Aug 2015 - Apr 2017

  Implementatie HR administratie zelfsturende teams Vivium Zorggroep

  Bij Vivium Zorggroep heb ik de transitie van de HR administratie naar zelfsturende teams begeleid. Onder meer door de implementatie van een HR selfservice desk .

• 

  Stichting Schakelring

  Mar 2016 - Apr 2017

  Implementatie ERP Software
• 

  Reinier Haga Groep

  Apr 2017 - Mar 2018

  Projectleider ERP Implementatie

  Vanuit de bestuurlijke fusie wordt de administratieve organisatie geharmoniseerd. Onderdeel hiervan is dat Reinier de Graaf, Haga ziekenhuis en het Lange Land ziekenhuis in één applicatie werken.Ik begeleid de implementatie binnen het HRM/Payroll domein en zorg er voor dat de teamleden van de verschillnede werkgroepen optimaal kunnen presteren.

• 

  VieCuri Medisch Centrum

  Apr 2017 - Mar 2018

  Projectleider @ Implementatie HR Selfservice
• 

  Rode Kruis Ziekenhuis

  May 2017 - Mar 2018

  Projectleider ERP Implementatie
• 

  Zorgbalans

  Jun 2017 - Mar 2018

  Projectleider ERP Implementatie

  Zorgbalans is bezig met de transformatie naar zelfsturing. De software van AFAS wordt gebruikt om administratieve processen te borgen en deze zo efficient mogelijk in te richten. Mijn doel is om Zorgbalans FAN van AFAS te laten worden.

• 

  Gelre ziekenhuizen

  Jul 2017 - Apr 2019

  Projectleider ERP Implementatie

  Bij Gelre Ziekenhuizen gaat de volledige administratieve organisatie werken met AFAS Profit. Inkoopprocessen, HR processen, financiele processen, salarisverwerking, projectregisatraties wordt samen met de klant door een team consultants ingericht. Dit mag ik begeleiden.

• 

  Bergman Clinics B.V.

  Aug 2017 - Mar 2018

  Projectleider HR/Payroll implementatie

  Begeleiden van Brgman Clinics bij de overstap van hun huidige software leverancier naar AFAS Profit.

• 

  Pro Persona

  Apr 2018 - Mar 2019

  Projectleider ERP Implementatie

  Pro Perona vervangt meerdere software applicaties door de ERP oplossing van AFAS.Samen met de medewerkers van Pro Persona implementeren we daar HRM, Payroll, Projectregistratie, Financieel, Inkoop, W&S, Verzuimbegeleiding.

• 

  Maastricht UMC+

  Jun 2018 - Feb 2021

  Projectleider HRM/Payroll

  Als projectleider begeleid ik de implementatie van de HRM/Payroll module van AFAS Profit.

• 

  Reade - revalidatie & reumatologie

  Feb 2019 - Mar 2020

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Jeroen Bosch Ziekenhuis

  Mar 2019 - Aug 2021

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen

  Sept 2019 - Apr 2020

  Projectleider inkoop/logistiek/finance

  Verantwoordelijk voor de begeleiding van de implementatie van de ERP modules van AFAS Software

• 

  Mijzo

  Feb 2020 - Jun 2021

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Middin

  Mar 2020 - Apr 2021

  Projectleider HRM/Payroll Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Mutsaersstichting

  Jun 2020 - Mar 2021

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Estinea

  Apr 2021 - May 2022

  Projectleider HRM/Payroll Implementatie

  Begeleiding van de HRM/Payroll Implementatie van AFAS Software.

• 

  De Twentse Zorgcentra

  May 2021 - Mar 2022

  Projectleider ERP Implementatie
• 

  Bravis ziekenhuis

  Jun 2021 - Sept 2022

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Amsta

  Jul 2021 - Mar 2023

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Lunet

  Feb 2022 - Feb 2024

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Alliade

  Mar 2022 - Sept 2023

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Elkerliek ziekenhuis

  Aug 2022 - Feb 2024

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  GO! Kinderopvang

  Nov 2022 - Feb 2024

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Zorggroep Groningen

  Mar 2023 - Apr 2024

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Adrz

  May 2023 - Apr 2024

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software

• 

  GGNet

  Jul 2023 - Apr 2024

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Partners voor Jeugd

  Jul 2023 - Apr 2024

  Projectleider ERP Implementatie

  Begeleiding van de ERP Implementatie van AFAS Software.

• 

  Topaz

  Jun 2024 - Feb 2025

  Voor Topaz heb ik de implementatie van hun Leer Management Systeem (LMS) Studytube begeleid. Samen met de proejctgroep hebben we ervoor gezorgd dat Studytube ingericht is en dat de eindgebruiker succesvol mee kan werken. Voor Topaz heb ik vanuit Fikss de rol van Werkgroepleider Migratie & Koppelingen vervuld.Samen met de collega's van Topaz ehbben we ervoor gezorgd dat AFAS Software in het applicatielandschap van Topaz is en dat de applicaties die niet vervangen werden blijven werken. Daarnaast hebben we data vanuit de oude applicaties gemigreerd naar AFAs Profit.

  • Projectmanager Implementatie Studytube

    Sept 2024 - Feb 2025

  • Werkgroepvoorzitter Migratie & Interfaces ERP Implementatie

    Jun 2024 - Feb 2025
• 

  Fikss

  Jun 2024 - now

  Vanuit mijn rol als Business Consultant Fikss Beheer, help ik klanten hun eigen beheersorganisatie succesvol in te zetten. Doel is om software bedrijfsprocessen zoveel mogelijk te laten ondersteunen en mee te laten groeien met doelen en ontwikkelingen binnen de organisatie en om nieuwe functionaliteiten van een leverancier te implementeren in de organisatie. klanten helpen om hun bedrijfssoftware goed, snel, simpel en naar tevredenheid in gebruikt te nemen en mee te laten groeien met de ontwikkelingen van de organisatie.

  • Business Consultant Fikss Beheer

    Jan 2025 - now

  • Senior projectmanager

    Jun 2024 - now
• 

  IJsselland Ziekenhuis

  Dec 2024 - now

  Projectmanager Implementatie AFAS HRM/Payroll/Finance

  Vanuit Fikss begeleid ik het IJsselland Ziekenhuis bij de overgang van SAP (Finance) en Visma/Raet (HR/Payroll) naar AFAS Software.Dit doe ik met een bevlogen groep IJssellanders, aangevuld met spcialisten vanuit Fikss.