Ade Zenny Br Sembiring

Experience

• 

  PT Prista Teknologi Indonesia

  Feb 2019 - May 2019

  Event Administrator

  Event Planning, concept, telemarketing, coordinator LO, panitia event

• 

  Pengurus Besar Persatuan Gateball Seluruh Indonesia (PB.PERGATSI)

  Mar 2020 - Oct 2023

  Administrasi Sekretariat

  1)Mengelola dan menyusun dokumen administrasi, surat-menyurat, serta arsip yang berkaitan dengan kegiatan PERGATSI secara sistematis dan terorganisir.2)Menyusun laporan kegiatan, laporan keuangan, dan evaluasi turnamen nasional, seperti Kejuaraan Nasional PERGATSI, FORNAS VI Gateball 2022 di Palembang, Babak Kualifikasi PON Cabor Gateball di Tangerang, PORNAS KORPRI XVI Cabor Gateball di Semarang, dan PON XXI Cabor Gateball Aceh-Sumut di Medan.3)Mengatur jadwal rapat pengurus, mempersiapkan agenda, mencatat hasil rapat, dan mendistribusikan notulen kepada pihak terkait.4)Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk absensi, data anggota, dan memperbarui database anggota PERGATSI secara berkala.5)Mendukung pengorganisasian acara dan turnamen tingkat nasional, mencakup registrasi peserta, pengelolaan logistik, dan koordinasi teknis lainnya.6)Menjalin komunikasi dengan instansi pemerintah, sponsor, dan pihak terkait, serta mendukung promosi dan pemberitaan kegiatan organisasi. Show less

• 

  PT PRIMA MANDIRI

  Apr 2020 - Jun 2020

  Project Administrator

  Mengelola surat, dokumen pengiriman, mengawasi dan negosiasi

• 

  Direktorat Prevervasi Jalan Dan Jembatan Wilayah II – DIRJEN BINA MARGA – KEMENTERIAN PU

  Jan 2022 - Dec 2024

  Pendukung Administrasi Perkantoran

  1)Mengelola dokumen dan arsip terkait preservasi jalan dan jembatan, memastikan pengarsipan fisik dan digital tertata rapi serta mudah diakses.2)Menyusun, mendistribusikan, dan mengelola surat masuk, keluar, serta internal yang mendukung operasional Direktorat.3)Mendukung pengolahan data teknis dan keuangan untuk menyusun laporan rutin terkait anggaran, dan kegiatan operasional Direktorat.4)Mengatur jadwal rapat, mencatat hasil diskusi, dan memastikan koordinasi kegiatan Direktorat berjalan sesuai rencana.5)Mengelola administrasi kepegawaian, seperti absensi, cuti, izin, dan data pegawai yang terlibat dalam program Direktorat.6)Menyediakan pelayanan administratif kepada pihak internal dan eksternal, termasuk menyusun laporan dan mendukung pelaksanaan kegiatan atau acara Direktorat. Show less