Cathy Flinois

Experience

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  DECATHLON FRANCE

  Jul 1999 - Jun 2006

  Vendeuse

  Réception des colis et implantation des collections Accueil, service et conseil clientèle, tenue du rayon Suivi des stocks et inventaires de marchandises Gestion des commandes clients Organisation des opérations spéciales et promotionnelles Gestion des dossiers de crédits

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  Mairie d'Izel-les-Equerchin

  Dec 2006 - Dec 2011

  Agent titulaire

  Responsable de la cantine scolaire et de la location de salle des fêtes

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  Groupe AFG

  Dec 2011 - Mar 2017

  Assistante de direction

  -Gestion de la facturation, suivi des projets, suivi des encours et relances clients -Gestion du personnel : intégration des nouveaux collaborateurs, démarches DPAE et suivi des visites médicales, suivi et validation des congés et RTT, gestion des arrêts maladie et de la DSN -Gestion de la paie : saisie des variables, validation et saisie des notes de frais, transmission des tableaux de bord paie, commande de titres restaurants, calcul des heures d’astreintes -Mise à jour et production de tableaux de bord financiers et graphiques, élaborations de divers documents -Missions pour le DAF, le service comptable : saisie des banques, établissement des TVA mensuelles, déclaration d’échanges de service auprès de la Douane-Gestion de l’accueil : accueil téléphonique et physique, transfert des appels -Gestion administrative du secrétariat, des réunions et de l’agenda de la Direction -Organisation des déplacements de la Direction et événements de l’entreprise-Assurer l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes-Services généraux : commandes et approvisionnements Show less

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  OTTEO

  Mar 2017 - Nov 2017

  Assistante administrative gestion du personnel

  -Entrée et gestion du personnel : établissement des contrats de travail, avenants et détachements de personnel, déclaration d'embauche, adhésion et suivi mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales, archivage papier et numérique des documents, création des accès mail et intranet, gestion des listes de diffusion -Gestion des frais : vérification et validation des feuilles de frais, préparation des ordres de virement et transmission à la banque-Gestion de la paie : vérification et validation des feuilles de temps, consolidation et transmission des variables, commande des titres restaurants, vérification, mise sous pli et envoi des fiches de paie, transmission des ordres de virement à la banque-Sortie de personnel : courrier de sortie (convocation, licenciement, fin de PE....), consolidation des données pour le solde de tout compte, portabilité et radiation de la mutuelle et prévoyance, vérification, impression et mise à signature des documents, suppression des accès mail et intranet-Lien avec les organisme divers : 1% logement, taxe Agefiph ... Show less

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  Néo-Soft Groupe

  Dec 2017 - Dec 2021

  Assistante de gestion

  -Facturation clients, suivi des projets, suivi des encours et relances des impayés clients-Gestion de la paie : réalisation de la préparation paie, validation et saisie des notes de frais, transmission des éléments de paie au cabinet de paie, calcul des heures d’astreintes-Assistanat RH : gestion administrative des entrées et sorties, des absences et maladies, validation des comptes-rendus d’activités, mise à jour des données du personnel sur le logiciel de paie et les outils internes, établissement et classement de documents RH (attestation employeur, mutuelle, prévoyance…), suivi des visites médicales, interlocuteur privilégié des consultants techniques -Assistanat commercial en établissant les ordres de missions, de déplacements-Gestion administrative du secrétariat, commandes et approvisionnements pour l'agence -Assurer l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes-Accueil physique et téléphonique Show less

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  Batka_Developing Talents

  Jan 2022 - now

  Assistante de gestion

  -Facturation clients-Relance et reporting des impayés, recouvrement, gestion des dossiers litigieux-Suivi de la trésorerie (encaissements, règlements fournisseurs)-Calcul des variables de paie-Virement des salaires