Agathi Siatras

Experience

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  Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et des Pêcherie du Québec (MAPAQ)

  May 1998 - May 1999

  Bureautique (stagiaire - intern)
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  Sono Video Inc.

  Jan 2000 - Jan 2011

  Executive Assistant & Supervisor / Adjointe & Superviseur du support aux ventes

  Tâches de superviseur:Supervise le departement de "Support aux ventes"Gérer tant le personnel que les processus avec :•la planification de l’unité de travail;•l’attribution des tâches et du travail;•l’accomplissement du travail et la résolution de problème;•le suivi des progrès de l’unité de travail;•l’évaluation des résultats. et de l'équipe de support aux ventes.Tâches administratives•Rédaction des appels d'offres des représentants, secteur, médical, educationnel, gouvernemental et corporatifs.•Planifie et organise les activité de la direction (agenda, rendez-vous, voyages, réunions fournissseurs, etc.)•Supporte la direction dans les tâches administratives;•Rédige des rapports, des lettres ou des contrats pour les clients ainsi que de la correspondance à l’interne et à l’externe ;•Effectue des tâches administratives pour le conseil d’administration lorsque requis (prendre les minutes et rédiger le procès-verbal, etc.)•Traduction des documents;•Agit en tant que liaison avec les différents services de l’entreprise pour le compte de son supérieur immédiat. Show less

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  CBCI Telecom

  Jan 2011 - Aug 2013

  Sales Assistant / Assistante aux ventes

  English Description :•Tenders / Public tenders / QuotationsDescription en Français :•Principale responsabilité étant la préparation d'appels d'offres pour l'équipe de vente de l'équipe de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto.•Les diverses activités reliées à ce poste étant :•Lire et comprendre les documents d’appels d’offres;•Travailler en collaboration avec les gestionnaire de comptes majeurs pour établir la stratégie (équipe de projet, expérience pertinente, méthodologie et autre)•Rechercher l’information nécessaire à, rédiger et réviser les fiches de projets, l’approche du projet, le profil de la firme, etc.•Planifier et respecter l’échéancier de travail pour s’assurer que le document est déposé avant la date et l’heure prévue et s’assurer de la conformité de celui-ci.•Réviser l’information pour répondre aux exigences et ajuster les textes selon les recommandations.•Effectuer la mise en page et l’assemblage final, et s’assurer de la qualité des livrables. Show less

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  Solotech Inc.

  Jul 2013 - Sept 2014

  Business development Assistant / Adjointe au développement des affaires

  English Description :Main responsibility is to assist the Business Development manager with numeroustasks:•Working with the business development manager to develop sales/marketing strategies and channel sales relationships•Preparing sales proposals•Corresponding with clients •Researching for business development contacts•Managing, updating and building the contacts database through various channels•Analyzing results of email marketing campaigns for sales prospects and follow-ups•Assisting the Business Development team with other ad-hoc administrative tasks including work with social media and other online marketing toolsDescription en Français :Principale responsabilité étant la préparation d'appels d'offres et de documents de marketing pour la direction ainsi que pour toute l'équipe de vente et de développement des affaires de Montréal, Québec, Ottawa (Gatineau), Toronto, Vancouver et Las Vegas.Les diverses activitées reliées à ce poste étant :•Lire et préparer les documents d’appels d’offres;•Travailler en collaboration avec les gestionnaires de comptes majeurs pour établir la stratégie de plan d'action. (équipe de projet, expérience pertinente, méthodologie et autre)•Rechercher l’information nécessaire à, rédiger et réviser les fiches de projets, l’approche du projet, le profil de la firme, etc.•Faire la recherche à travers différents réseaux pour des opportunités et/ou projets intéressants à venir.•Rester en constante communication avec les divers fournisseurs pour projets futurs.•Planifier, faire un suivi et respecter l’échéancier de travail pour s’assurer que le document est déposé avant la date et l’heure prévue et de s’assurer de la conformité de celui-ci.•Livraison des documents d'appels d'offres ainsi qu’assister à l’ouverture des appels d'offres soumis. Show less

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  Promutuel Assurance

  Sept 2014 - now

  Adjointe de direction et Coordonnatrice aux communications