Mathilde Mur Baquer

Experience

• 

  Village de vacances Rives des Corbières

  Jun 2009 - Aug 2011

  Réceptionniste hôtellerie

  3 saisons estivalesGestion de l'accueilConseil Clientèle

• 

  Divers employeurs

  Sept 2011 - Aug 2013

  Hôtesse Evénementielle / Chef Hôtesse

  Missions de Street MarketingHôtesse VIP sportifHôtesse événementielle

• 

  DECATHLON

  Jun 2012 - Oct 2013

  Hôtesse de caisse

  Relation clientEncaissementOpération carte fidélitéAccueil clientèle

• 

  Boitaclous Spectacles

  Mar 2013 - Jun 2013

  Stage Assistante Chargée de Production et de Communication

  Gestion logistique événement: gestion d'équipe, gestion loge, Communication: communication événement en charge du plan de communication affichage, Recherche de partenaires d'affichage réservé.

• 

  Année de césure

  Nov 2013 - Aug 2014

  Working Holiday Visa - Australie

  Perfectionnement linguistiqueEmplois diversDécouverte et enrichissement culturel et linguistique

• 

  Sud Congrès Conseil

  Sept 2014 - Dec 2014

  Assistante Chargée de Projet

  Stage à rythme alternée de septembre à décembre 2014Proposition d'offres événementielleSupervision des événements

• 

  Euterpe Promotion

  Jan 2015 - Sept 2016

  Assistante de Production

  Coordination administrative, commerciale et technique des événements: - Suivi des dossiers - Gestion des budgets administratifs - Contrats d'artistes Promotion et communication des spectacles et événements (Web / Print) - Gestion et mise à jour du site internet - Développement du réseau d'affichage réservéRédaction d'appels à projetRégions d’intervention :• Agen : Parc des Expositions• Angoulême :Espace Carat• Biarritz : Gare du Midi • Bordeaux : Espace Médoquine / Talence, Parc des Expositions, Patinoire Mériadeck, Rock School Barbey, Stade Chaban-Delmas, Théâtre Fémina• La Rochelle : Espace Encan, Parc des Expositions • Limoges : Zénith• Pau : Le Zénith• Poitiers : Confort moderne, Parc des Expositions, Auditorium• Toulouse : Casino Théâtre Barrière, Halle aux grains, Le Bikini, Le Zénith. Show less

• 

  Cie Fiat Lux

  Apr 2017 - Apr 2018

  Chargée d'Administration et de Production

  Gestion de l'Administratif :- Contrat de cession- Suivi de la comptabilité- Budgets de structure- Demandes de subventions- Suivi des fiches de paieGestion de la Production- Contrats artistes- Suivi des dates de la compagnie- Elaboration des feuilles de routesGestion de la Diffusion:- Recherche de partenaires- Démarchage téléphoniqueGestion et suivi de la communication des spectacles- Gestion des réseaux sociaux- Refonte et mise à jour du site internet- Relations Publiques et Presse- Création d'outils de promotion Rédaction et suivi des appels à projets Show less

• 

  OFFICE DE TOURISME DE GUINGAMP - BAIE DE PAIMPOL

  Jun 2018 - Sept 2018

  Conseillère séjour

  Accueil - Relation clientConseil clientèle Mise à jour de donnée sur TourinsoftMise à jour du site Internet

• 

  OFFICE DE TOURISME DE GUINGAMP - BAIE DE PAIMPOL

  Nov 2018 - Oct 2019

  Assistante administrative

  - Aide à la mise en ligne du site web trilingue- Assistance à la direction : RH, planning - Élaboration de bilan de saison, annuel - Mise en place de la téléphonie unique- Assistance au responsable du pôle qualité

• 

  Festival Art Rock

  Oct 2019 - Feb 2024

  Chargée de billetterie et d'administration

  - Gestion, paramétrage, suivi, facturation de billetterie public- Gestion, paramétrage, supervision des accréditations - Gestion, paramétrage, suivi, facturation de billetterie VIP - Gestion, paramétrage, suivi, facturation de billetterie CE/CSE en Bretagne- Relation clients- Gestion du contrôle d'accès interne et externe- Paramétrage et suivi du système de paiement cashless- Lien avec les prestataires billetterie- Utilisation Data billetterie- Gestion de projet- Gestion de base de donnée- Demande de subventions- Déclarations diverses (SACEM, CNM, Adami, SIBIL)- Chargée de projet développement durable au sein de la structure- Chargée de projet égalité femme-homme au sein de la structure Show less

• 

  Paris 2024 - Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024

  Feb 2024 - Oct 2024

  Cheffe de projet Guest Pass du Village Olympique et Paralympique

  - Préparation de process- Recrutement- Planning et gestion d'équipe- Gestion des volontaires- Préparation opérationnelle- Formation à l'outil d'accréditation de nos 300 clients- Accueil de 2000 invités par jour / 30000 invités sur l'été- SAV et relation clients (délégations)- Management d'une équipe de 40 personnes (staff + volontaires)- Retour d'expériences/feedback

• 

  LE DU

  Mar 2025 - now

  Chargée de mission Communication et QSSE