Francesca Baracco

Experience

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  I GRANDI VIAGGI

  May 2009 - Sept 2011

  Animatore di contatto

  (Nei periodi estivi)Appena diplomata ho intrapreso, nei soli mesi estivi, la professione di animatrice presso diversi villaggiin tutta Italia. L'esperienza, tra le prime del mio percorso professionale, è stata estremamenteappagante e formativa. Ho potuto stimolare le mie competenze comunicative e relazionali, nonché asuperare le iniziali timidezze.Le principali attività delle quali mi occupavo, rivolte a ospiti adulti e bambini, erano:- Gestione partenze e arrivi;- Organizzazione e coordinamento attività ricreative diurne e serali;- Partecipazione agli spettacoli di animazione. Show less

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  Au pair

  Feb 2012 - Feb 2014

  Lingua

  Ero impiegata presso una famiglia di 5 membri e mi occupavo principalmente della figlia minore (3anni). Nel corso dei mesi, mi sono state affidate gradualmente maggiori responsabilità tra cui le attivitàdi supporto alla professione di Karen Langridge (dirigente IBM):- Organizzazione di meeting con relative invitation tramite Calendar di Outlook;- Pianificazione dell'agenda personale e lavorativa;- Supporto nella preparazione di report Excel e presentazioni Powerpoint;- Attività di babysitting. Show less

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  Sicuritalia S.p.A.

  Nov 2014 - Sept 2021

  Receptionist front-office

  ReceptionistSicuritalia presso Teva Italia, Assago (Italia)Nel contesto di una multinazionale israeliana operante nel settore farmaceutico, presso la sedecommerciale italiana nella quale sono impiegati circa 200 dipendenti di cui 50 con responsabilitàdirigenziali anche Global/Europe, mi occupo delle attività di reception e sicurezza.Questa esperienza mi ha insegnato a sopportare grandi quantità di stress a cui sono sottopostaquotidianamente: le attività sono svariate e non solamente circoscritte alla "semplice" accoglienzaospiti. In particolare un'ampia porzione delle mie responsabilità prevede il supporto alle assistentidirette del management italiano, richiedendomi particolare attenzione alla riservatezza delleinformazioni trattate.- Organizzazione pick-up e transfer, tramite provider esterno, anche per ospiti stranieri;- Abilitazione badge ospiti e dipendenti e controllo accessi tramite software WIN-PAK;- Gestione prenotazioni di circa 20 sale meeting;- Attività di centralino e smistamento posta e corrieri in entrata;- Preparazioni spedizioni in uscita;- Coordinamento di fornitori esterni nell'allestimento delle sale meeting;- Supporto al reparto Facility nelle attività di gestione del parco auto, del personale di manutenzionee pulizie;- Ordine di materiale di cancelleria;Complementarmente alle mansioni legate al ruolo di receptionist, ho anche responsabilità di Security,tra cui:- Controllo telecamere CCTV;- Controllo accessi;- Gestione allarmi, anti-intrusione, anti-aggressione e anti-incendio;- Coordinamento della squadra di GPG di Sicuritalia;- Compilazione reportistica giornaliera di riepilogo degli eventi ordinari e straordinari legati allaSecurity;- Verifica corretto funzionamento dei dispositivi di emergenza. Show less

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  Madica parrucchieri Milano

  Dec 2019 - Sept 2023

  Receptionist

  Accoglienza clienti Front deskPianificazione, ordini materiale, invio corrispettivi e orari dipendenti

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  Sicurezza full srl

  Sept 2023 - now

  Segretaria

  Attività di segreteria.Gestione spese clienti.Gestione pratiche fornitori.Pagamento fornitori e pagamento stipendi dipendenti.