Iana Costa

Experience

• 

  Mitsubishi do Brasil

  Jan 2000 - Jan 2006

  Receptionist
• 

  Detran-RJ

  Jan 2004 - Jan 2008

  Phone Operator
• 

  Newpark Drilling Fluids

  Jan 2008 - Jan 2009

  Assistente Administrativa

  • Viagens e estadias para todas as áreas da Empresa;• Aluguel de carros para toda a empresa e controle de vistorias, IPVA, manutenção e seguro dos mesmos;• Cadastros diversos;• Controle administrativo da Staff House do Rio de Janeiro;• Cotação e compra de móveis, equipamentos e produtos administrativos e serviços administrativos;• Apoio à Gerência no controle da frota de carros da Empresa; • Requisições de Pagamentos e Pedidos no sistema MXM;• Retirada e controle das Certidões de Órgãos Governamentais tais como: CREA, CRQ e Polícia Federal.• Apoio à Gerência na obtenção dos vistos de estrangeiros e dos vistos de trabalho dos técnicos expatriados e controle de permanência dos mesmos no Brasil;• Apoio à gerência no controle dos serviços de telefonia fixa e móvel nacional.• Suporte à Gerência com os procedimentos e controles do Sistema de Gestão Integrada- SGI;• Auxiliar nas demandas da Gerência Administrativa.• Controle/Organização de Arquivo• Cotações e compras de materiais de escritório e outras compras necessárias da empresa• Outras Responsabilidades: Recepcionar visitantes na ausência da Recepcionista; Controle de registros. Exibir menos

• 

  Reader's Digest do Brasil LTDA

  Jan 2009 - Jan 2011

  Assistente Administrativa II

  • Secretária do Diretor Financeiro-Administrativo, Diretor de Marketing e Diretor Geral, dando suporte a todas suas necessidades imediatas; • Controle de viagens (hotel, passagens aéreas, eventos, etc.);• Controle de notas fiscais, ordens de compras e qualquer outro documento que necessite de aprovação direta dos diretores. Coletar as assinaturas necessárias de um ou mais diretores e entregar no setor Financeiro para processamento;• Serviços Administrativos em geral, como: Arquivo, aluguel de carros, administração parcial dos veículos empresariais dos Diretores sob meus cuidados (multas, inspeções anuais, etc.), suporte a outras áreas da empresa como Promoção, Publicidade e Marketing;• Tradução de documentos. Exibir menos

• 

  British Consulate - General Rio de Janeiro

  Jan 2011 - Jan 2012

  Accounts and Buyer Assistant

  * Scan invoices to Brasilia.* Give support to Brasilia and Posts (Consulates) on invoices on hold.* Organize and file all documents. Maintain an accurate and update filing system.* CCC (Corporate Credit Cards) – consolidate logs from staff into a single spreadsheet and send to Brasilia.* Receive consular fees and send consular fees forms to Brasilia.* Manage Cash payments.* Send Cash Box and Unbanked Receipts statements to UK for reconciliation.* Issue advances to staff and send the form to Brasilia.* Monitor outstanding advances* Issue prisoners payments and send form to UK for reconciliation.* Write cheques and withdraw when necessary.* Maintain Direct Invoicing distribution sets* Miscellaneous support to departments on FCO platform (e.g. drilling down on Actuals, provide monthly spend reports, etc)* Receive & file signed declarations for mobile phones.* Receive and issue mobile bills to staff* Administer mobile phone refunds from staff Exibir menos

• 

  Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro

  Jan 2012 - Jan 2015

  Teacher

  * Portuguese teacher for several grades at public schools in Rio de Janeiro.* Correct and grade tests and projects.* Keep a detail update of students and attendance list.* Follow the curriculum according to each grade.* Keep parents and staff updated about student progress.

• 

  Cultura Inglesa - RJ, DF, GO, ES e RS

  Jan 2013 - Jan 2018

  English Teacher

  * English teacher with experience in different levels at Botafogo branch. * Correct and grade tests and projects.* Keep a detailed update of students and attendance list.* Follow the curriculum according to each grade.* Keep parents and staff updated about student progress.

• 

  Britannia | Premium English Institute

  Jan 2015 - Jan 2016

  English Instructor

  * English teacher with experience in different levels at Barra branch. * Correct and grade tests and projects.* Keep a detail update of students and attendance list.* Follow the curriculum according to each grade.* Keep parents and staff updated about student progress.

• 

  Colégio Liessin

  Mar 2017 - now

  • English Teacher

    Mar 2017 - now

  • English Teacher

    Mar 2017 - now
• 

  WOWL - English for life

  Jan 2021 - now

  Instrutora de Inglês