Elisabete Siqueira

Experience

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  Bayer

  Nov 2000 - Feb 2001

  Auxiliar de Produção

  • Atividades de auxílio a área Produtiva.• Manter a limpeza e organização da área.

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  Escola Crescer e Aprender

  Mar 2003 - Jan 2006

  Assistente de Sala

  • Assistência na secretaria e aos professores.• Responsável pelas organizações internas; administração de agendas, reuniões, conselho de classe.

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  Secretaria de Serviços Prefeitura de São Paulo

  Feb 2007 - Dec 2007

  Estágio Tecnologia da Informação

  •Elaboração de relatórios e dicas de procedimentos de Informática•Acompanhamento de usuários/clientes na utilização de Software•Prestar suporte a área de TI elaborando relatórios, atuar com a administração do banco de dados, prestar suporte técnico aos usuários buscando solucionar problemas em geral de todos os componentes da rede corporativa da empresa como servidores

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  Grupo GP

  Jun 2008 - Oct 2008

  Recepcionista

  • Atendimento telefônico; confirmações de reuniões;• Controle da correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens); direcionamento ao destinatário; arquivamentos de documentos;• Controle e aquisições de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa);• Apoio ao cliente interno e externo na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria

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  Liq

  Oct 2008 - Jun 2010

  Auxiliar administrativa

  • Responsável pela recepção de clientes internos e externos;• Atendimento telefônico; confirmações de reuniões;• Organização de eventos, salas de reuniões, conferencie calls, vídeo conferência, coffee break e almoço com clientes;• Controle de estoque de materiais; Direcionamento diário de serviços externos (motoboy); entrega de documentos, Propostas Comerciais e brindes aos clientes;• Elaboração de relatório gerenciais da Diretoria Comercial;• Criação de Requisições de Compras pelo Sistema SAP; conferência de notas fiscais e envio para Posto Fiscal, Emissões de relatórios e documentos rotineiro;• Arquivamento e entrada de dados, envio e recebimento de malotes, controle e preenchimento de planilhas. Show less

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  Liq

  Oct 2010 - Jun 2015

  • Assessoria de Executivos e suas equipes, exercendo as seguintes atividades;• Responsável pela coordenação das agendas dos executivos, agendamento dereuniões internas e externas, viagens nacionais e internacionais;• Responsável pela coordenação das agendas de viagens dos executivos, bem como cotação de viagens, solicitações de passagens aéreas, hospedagens, translado e locação de veículos;• Organização de eventos internos e externos, salas de reuniões, conferencie calls, vídeo conferência, coffee break e almoço com clientes;• Responsável pela elaboração das apresentações em PowerPoint;• Atualizar de planilha gerais da Diretoria, relatórios financeiros, reembolsos dedespesas de viagens, follow-up de débitos e créditos, liberação e elaboração derequisições de compras e pagamentos de fornecedores no sistema SAP;• Controle de pagamentos Pessoais dos Executivos;• Experiência com o sistema SAP, Microsiga Protheus;• Cobertura de férias das demais secretárias. Show less • Atendimento telefônico; confirmações de reuniões;• Organização de eventos;• Direcionamento diário de serviços externos (motoboy); entrega de documentos, Propostas Comerciais e brindes aos clientes;• Elaboração de relatório gerenciais da Diretoria Comercial;• Criação de Requisições de Compras pelo Sistema SAP; conferência de notas fiscais e envio para Posto Fiscal, Emissões de relatórios e documentos rotineiro;• Arquivamento e entrada de dados, envio e recebimento de malotes, controle e preenchimento de planilhas;• Atualizações sistema integrado (SAP);• Solicitações de passagens aéreas/ hospedagens para eventos ou reuniões externas. Show less

  • Assistente de diretoria

    Jun 2013 - Jun 2015

  • Assistente administrativo

    Oct 2010 - Jun 2013
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  Pellegrina & Monteiro Advogados

  Feb 2017 - now

  • Gestão de fluxo de caixa, contas a pagar e receber; conciliação Financeira; • Faturamento, emissão de NFs eletrônica;• Elaboração de relatórios gerenciais, planilhas e reports;• Realização de conciliações bancárias;• Controle da cobrança de inadimplentes;• Emissão de boletos; gestão de pagamento de fornecedores;• Atualização no sistema integrado. • Atendimento aos Sócios e Clientes; Agendamentos de compromissos;• Aquisições/Controle de materiais.

  • Analista financeiro

    Apr 2019 - now

  • Assistente administrativo

    Feb 2017 - Mar 2019