Sheila Caldo

Sheila caldo

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location of Sheila CaldoSão Paulo, São Paulo, Brazil
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  • Timeline

  • About me

    Compras - Facilities - Gestão Adm

  • Education

    • Faculdades oswaldo cruz

      2002 - 2003
      Bacharel em administração de empresas
    • Universidade são judas tadeu

      1999 - 2001
      Administração de empresas
  • Experience

    • Siemens

      Jan 1998 - Jan 2006
      Compradora

      Atuação de 3 anos e meio como Analista Econômica Financeira de Contratos, onde desempenhei nos departamentos de Energia de Alta Tensão e Metro-ferroviário: Análise e Acompanhamento dos custos de cada Projeto, Emissões de Notas Fiscais e Notas de Débito, e Preparação de informações para relatórios gerenciais. Também ocupei o cargo de Compradora por 4 anos, onde é válido destacar:Análise e negociação de propostas técnicas e comerciais apresentadas por fornecedores, colocação e acompanhamento dos pedidos de compra;Preparação de editais de concorrência e desenvolvimento de novos fornecedores;Coordenação de equipe de compradores de materiais improdutivos.Desenvolvimento de estudos e geração de indicadores relacionados ao potencial da equipe de compras, visando redução de custo no volume total da negociação e melhores condições de pagamento; Exibir menos

    • Areva t&d

      Jan 2006 - Mar 2009
      Analista de contratos

      Acompanhamento dos custos com os projetos de Transmissão e Distribuição de Energia, como os clientes: Light, Cemig, Chesf, CTEEP, Furnas, Copel; Responsável pelo Faturamento do Projeto, envio e recebimento de materiais. Acompanhamento do Budget, Forecast e Savings.

    • Cushman & wakefield

      Jan 2011 - Jul 2014
      Dirigente administrativa, facilities

      Estruturação do Departamento de Mensageria & Expedição, implementando Controle eletrônico de correspondências, Protocolo de Recebimento do usuário final; Responsável pelo processo de reforma e ampliação da estrutura física do Restaurante (2.000 refeições/dia). Duplicando a quantidade de lugares, otimizando espaço, aumentando a quantidade de produtos servidos, e inovando na qualidade dos alimentos; Desenvolvimento de Relatório Master de Controle de Gastos por Departamento x Centro de Custo x Usuário, englobando os serviços de: Táxi, Restaurante, Frota de Veículos, Correio Externo, Cartório, Motoboy, Máquinas de Café, etc, afim de prover à diretoria uma análise ampla e efetiva, facilitando projeções e comparativo com o planejado; Organização e acompanhamento das atividades da equipe de Manutenção (Elétrica, Civil e de Refrigeração). Criação de Ronda diária nos pontos críticos, ações preventivas, indicadores de tempo de atendimento dos chamados e feedback dos usuários. Exibir menos

    • Egon zehnder

      Jul 2014 - Nov 2014
      Administrativo financeiro sr
    • Grupo gps

      Mar 2015 - Mar 2016
      Gerente de facilities

      Responsável pela gestão de Facilities, equipe com 202 funcionários entre Limpeza e Conservação, Jardinagem, Portaria, Recepção, Segurança Patrimonial, Manutenção e Apoio Administrativo. Desenvolvimento de procedimentos, Planos de ações e Indicadores de desempenho, afim de agilizar a solução de problemas, reduzindo o custo do cliente e garantindo a fidelização e satisfação constante. Responsável pelo resultado financeiro dos contrato. Dentro da carteira de clientes gerenciei clientes como SBT, Souza Cruz, Braskem, Raízen, Gerdau, Odebrecht, Via Varejo e Telefonica. Exibir menos

    • Netcom online

      Mar 2016 - Mar 2019
      Sócio proprietário

      Responsável pelos departamentos Financeiro, RH, Comercial. Ações de Destaque: Implementação de Processo Tempo de Atendimento com Serviço em Excelência, desde a abertura do chamado até sua finalização. Trabalho de acompanhamento no Pós-Venda, isentando desta forma qualquer tipo de insatisfação do cliente.

    • Ferra jockey

      Jan 2019 - Jan 2021
      Gestão financeira e rh

      Prestação de serviço de Gerenciamento Financeiro e RH para restaurante com faturamento de 10 milhões/ano. Média de 50 funcionários em 2019. Elaboração, Análise, Acompanhamento e Apresentação de relatórios de Fluxo de Caixa diário, Demonstrativo de Resultado do exercício, Budget, CAPEX. Lançamentos e inclusões bancárias quanto ao Contas a Pagar de Fornecedores de Mercadoria, Impostos, Serviços, Despesas Diversas, Gastos com Pessoal, entre outros. Análise do Contas a Receber, e apropriação da Receita. Processos de Contratação/Demissão de funcionários, Processamento de Folha de Pagamento, Pagamentos de Benefícios, Rescisões, Caixinha. Ações de destaque:Economia de 25% no total do Contas a pagar/mês, através de organização do Departamento Financeiro, quanto a pagamentos em atraso, renegociação com mais de 30 fornecedores quanto a débitos deixados pela antiga gestão, isentando desta forma todo e qualquer juros aplicados diariamente. Estruturação do Recursos Humanos, organizando por pastas as documentações dos funcionários e aplicando Normas e Procedimentos que antes eram inexistentes na empresa. Exibir menos

    • Sweet secrets

      Jan 2021 - Jun 2022
      Gerente financeira

      Prestação de Serviços de Gerenciamento Financeiro. Responsável pelo Contas a Pagar e Receber, Desenvolvimento de relatórios, Análise de Custos, Acompanhamento de Fluxo de Caixa, Apresentação de DRE para os sócios, Negociação com fornecedores, Preparação de documentações para Contabilidade. Apoio nas atividades pertinentes ao RH, processos de admissão, demissão, pagamento, pagamento de benefícios. Realização de auditoria financeira com foco em desvio de verbas em todo processo de Investimento em Obras, Gastos com cartão de crédito empresarial, Aportes dos sócios, entre outros. Exibir menos

    • Focus textil

      Jan 2022 - now
      Gerente de compras
  • Licenses & Certifications

    • Administração de conflitos

      Espaço gatti
    • Endomarketing e comunicação interna

      Workshop siemens
    • Matemática financeira

      Worshop siemens
    • Motivando para o sucesso

      Workshop siemens
    • Negociação e relacionamento interpessoal

      Espaço gatti
    • Normas e procedimentos de compras

      Workshop siemens
    • Técnicas de comunicação

      Workshop siemens
    • Interpretação e implementação iso 9001:2000

      Usp / esalq
    • Curso preparatório para certificação pmi

      Lan university
      Jul 2013
    • Práticas em e-business

      Siemens