Eivind Sveinson Haugen

Experience

• 

  Den Kongelige Norske Marine

  Oct 1983 - Aug 1985

  Offiser/Maskinist

  Maskinist og Befal/Offiser på minesveiper KNM Sira.

• 

  Busy Bee of Norway AS

  Sept 1985 - Sept 1988

  Sjåfør/Navigasjonsassistent

   Sjåfør. Assistent på navigasjonkontor/Operations

• 

  Master Food Norge AS

  Oct 1988 - Mar 1991

  Logistics Officer

   Ansvar for Innkjøp fra fabrikker i Europa og USA. Ansvarlig lagerkontroll/styringRESULTATER:Gjennomførte prosjektet der Master Foods fikk godkjent avgiftsfritt lagerhold på sine varer. I min tid hos Master Foods as kravspesifiserte jeg hele innkjøpsmodulen de bruker.

• 

  Panasonic Norge AS

  May 1991 - Apr 1997

  Product Controll Manager

  Rapporterte til Sags og Markeds direktør Jan Dahl.Ansvarlig innkjøp, priskalkulering, markedsanalyse, salgs estimering, logistikk, prosjektansvar for utvikling av distribusjonssystem EDBAnsvarlig kontakt og oppfølging mot fabrikker i Europa og AsiaAnsvarlig salgs- og innkjøps budsjettering på produkt og avdelingsnivå.RESULTATER:Økt fra 4. plass til 1. plass i markedsandel.Økt omsetning fra 120 mill til 320 mill.Redusert lager fra 40 mill til 24 mill.Redusert BEP fra 94 % til 82 %.Prosjektetansvarlig innkjøps-, lager-, og distribusjonsmodulene ved bytte av EDB system.Automatisert statistikk rapportering med resultat at tall for bransjestatistikk ble utarbeidet på 2 timer mot før 4 virkedager. Deltok i bransjens statistikkutvalg. Show less

• 

  Jensen & Co AS

  May 1997 - Aug 1997

  Logistikksjef

  Ansvar for prognoser, innkjøp, lager og distribusjonRESULTATER:Redusert lager fra 11 mill. til 8 mill.Redusert fra 3 til 1 lagersted. Etablert prognose system for Innkjøp, Salg og Lager med 18 måneders horisont på volum og verdi.Etablert automatisk fakturering og pakkseddel utskrivingsrutine.

• 

  Glamox Norge AS

  Aug 1997 - Aug 1999

  Controller med ansvar for Økonomi/IT/Logistikk

  Rapporterte til Adm. Dir. Jan Dahl.Personalansvar for 10 personer.Ansvarlig for fult regnskap med årsoppgjør, konsernrapportering.Logistikkansvar, innkjøp, lager og distribusjon.Fult IT ansvar med utvikling og drift av applikasjoner, databaser og kommunikasjon RESULTATER:Økt netto resultatgrad fra 1,40 % til 4,99 %Økt egenkapitalandel fra 14,00 % til 29.03 %Etablert daglige/ukentlige hovedtalls rapporter. Resultert i at måneds rapportering nå gjøres på 4 virkedager mot før 11.Gjennomgang av reskontro og igangsettelse av purre/inkasso rutiner. Resultat: Inndrivelse av gamle poster (ca.2,5 mill.) samt reduksjon av gjennomsnitt kredittid fra 91 til 75 dager.Etablert rutine for kostnadskontroll via f.eks. rekvisisjons rutine.Redusert lager fra 14 mill. til 9 mill. med samtidig øking av servicegrad fra 82 % til 93 %.Avviklet eget lager og etablert 3. parts logistikk funksjon. Årlig besparelse estimert til kr. 1 mill.Strukturert innkjøpsfunksjonen og redusert transaksjonsmengden med 75 %. Automatisert innkjøpsfunksjon og redusert 1/2 årsverk.Automatisert driftsrutiner på I/T. Etablert daglig automatisk fakturering, pakkseddel skriving, rapportutskriving og avstemming. Show less

• 

  Gustav Thrane-Steen AS

  Oct 1999 - Aug 2000

  Controller med ansvar for Økonomi/IT

  Daglig ansvar for regnskap, månedsrapportering, konsern avstemming mellomværende og regnskapsførsel for 4 datterselskaper. Fult IT ansvar med utvikling og drift av applikasjoner, databaser og kommunikasjonRESULTATER:Automatisert fakturarutine med besparelse på 0,5 årsverk.Automatisert backup og UPS rutiner på servere og derigjennom økt sikkerhet.Standardisert IT plattform.Gjennomgang av reskontro og igangsettelse av purre/inkasso rutiner. Resultat inndrivelse av c.a. 3 mill. Vasking av kunderegister, standardisert kunderegister.Avklart mellomværende til konsernets mor og søsken for konsernstyret. Show less

• 

  Panasonic Norge AS

  Sept 2000 - Jun 2003

  Gen.Mngr. Accounting

  Rapporterte til Adm. Dir. Jan Dahl.Økonomi- & Administrasjon- sjef med ansvar for; Økonomi, IT, Resepsjon og Personalfunksjon.Personalansvar; 7 personer.Prosjektansvarlig SAP implementeringsprosjekt.Ansvarlig for fult regnskap med årsoppgjør, konsernrapportering.Ansvar for finans, kontantstrøm. Ansvarlig for personalfunksjon med lønn, kontrakter, HMS.Fult IT ansvar internt, mot outsourcingspartner og konsern. Ansvarlig for resepsjon og sentralbordfunksjonRESULTATER:Ansvar for standardisering av avtaler med kundene.Redusert gjennomsnittelig kredittid kunder fra 33 til 23 dager, c.a. 25 mill. Kr. Andel forfalte poster fra 10% til 3%.Automatisert månedlig konsernrapportering med forbedret rapporterings hastighet fra 11 dager til 3 dager.Redusert Årsregnskap rapportering fra 25 til 11 dager.Redusert bemanning med 3 årsverk til 8. Show less

• 

  TEIKA AS

  Jun 2003 - now

  Økonom/Statsautorisert Regnskapsfører

  Eget selskap som benyttes til små konsulentoppdrag ved siden av lengere engasjement eller fast jobb, slik som;Interimsledelse økonomi/regnskapDaglig leder Autorisert RegnskapsbyråØkonomikonsulent med fokus på effektiv utnyttelse av IT systemerKonsulent for flere virksomheter ifm etablering/forbedring av økonomi funksjonen.

• 

  TEIKA Økonomi og Regnskap AS

  Jan 2006 - Jun 2010

  Daglig Leder

  Etablert Autorisert Regnskaps Fører (ARF) selskap. Dette for å kunne levere regnskapsførertjenester under godkjennelse av Finanstilsynet. Medlemsfirma i Norske Autoriserte Regnskapsføreres Forening. Nedlagt i 2010 da jeg ble ansatt i NTF service AS på fulltid. Leverte tjenester som;¤ Konsulent Økonomisjef for NTF Gruppen (10/2007 - 12/2009) NTF Gruppen sine enheter som da bestod av; Norges TakseringsForbundNorges Eienendomsakademi ASInformasjonselskapet VERDI AS. .¤ Konsulent IT sjef og Kontroller logistikk for Naustvik Gruppen (January 2007 – September 2007 (9 months) Oslo Area, Norway Fungerte som IT sjef og Kontroller Logistikk. RESULTATEREtablerte nytt datarom og intranett ifm ombygging av kontorlokaler, strukturerte logistikkdata i Visma Business, etablerte logistikkrutiner for; Innkjøp, Varemottak, Produksjon, Utlevering, Lagertelling og Avstemming av logistikk/lagerkost/lagerverdi mot regnskap.¤ Konsulent Senior Prosjekt Kontroller for Avinor August 2006 – December 2006 (5 months) Oslo Area, Norway Høyrehånd for Investeringssjef. Samlet og konsoliderte investeringsbusjett fra de enkelte avdelinger/flyplasser. Kontroll/oppfølging av investerings prosjekter mot budsjett for rapportering til Konsernledelse og avdelingsledelsene. Avstemme og konsolidere aktivaposter i balansen på konsernnivå. Rådgiver for Investeringssjef og CFO. Show less

• 

  NTF Service AS

  Jan 2010 - Aug 2012

  Daglig Leder

  Ansvarlig for all kommersiell virksomhet i NTF Gruppen. NTF Service AS er en heleid datter av Norges TakseringsForbund. NTF Service AS er morselskap i NTF sin kommersielle virksomhet som har følgende datterselskap; Norges Eiendomsakademi AS, Eiendomsforlaget AS og Informasjonsselskapet VERDI AS. Jeg satt som styreleder i alle disse enheter.NTF Service AS er et Autorisert Regnskapsførerselskap og Servicekontor for NTF Gruppens enheter.Herunder regnskapsføring og økonomi/logistikk kontroll for alle enheter. Administrasjon av sertifiseringsordning og medlemsdatabase i NTF. Forvalting av eiendommen Fyrstikkalleen 20 som eies av NTF.NTF Gruppen omorganiserte 1.1.2012 og flyttet all administrasjonsservice og regnskapsfører virksomhet fra NTF Service AS (NTFS) til Informasjonsselskapet VERDI AS (VERDI). Alle ansatte ble flyttet ut av NTFS hvorav brorparten til VERDI og derigjennom jeg. Ble dermed ansvarlig for all administrasjonsservice- regnskap- og IT-virksomhet i NTF Gruppen. Via posisjon som Daglig Leder i NTF Service AS besatt jeg posisjonen som Styreleder.Informasjonsselskapet VERDI AS som har følgende virksomheter;- utvikler dataverktøy for takstbransjen (Takstnøkkelen) i nært samarbeid med Holte AS- utvikler og vedlikeholder Norges TakseringsForbund sin DataBase for medlems og sertifiseringskontroll.- utvikler Norges Eiendomsakademi AS sin DataBase for Student, linje og kurs kontroll- leverer all intern data og nettverksdrift til NTF gruppen via en outsourcingsavtale med Intility AS Show less

• 

  DAIMEX AS

  Oct 2012 - Aug 2013

  Økonomi- og personalsjef

  Økonomi- og personalansvar i konsernet Daimex Holding AS med følgende datterselskaper; Daimex AS, Daimex Eiendom AS, Strandefjorden Fritidspark og Strandefjorden Events AS.Daimex AS er i bransjen Skinnegående materiell – Trikk - Tog - T-bane, og startet opp i 1997. Bedriften har 28 ansatte, og leverer tjenester innen følgende fagområder:ElektrikereMekanikereElektronikkingeniørerKurssenter

• 

  Coor Service Management

  Aug 2013 - Apr 2015

  Leder for Business Support som leverer regnskaps-, lønns- og financial controll- tjenester, til alle Coor Service Management selskap i Norge;Coor Service Management AS, Coor Service Management Skadeservice Holding AS, Coor Service Management Øst AS, Coor Service Management Bergen AS og Coor Service Management Alta AS.Videre leverer Business Support regnskaps- og financial controll- tjenester til selskapene Det Norske Veritas Eiendom AS, DNVGL Pensjonskasse og Rosenberggata 101 AS.Som Leder av Business Support rapporterte jeg til CFO og har vært med på å videreutvikle en avdeling der all lønn og regnskapsfunksjon er blitt samlet på hovedkontoret på Høvik. Avdelingen har økt fra 7 til 15 ansatte på 8 måneder. Lønnsfunksjonen lønner 1500 ansatte via 5 selskaper og regnskapsfunksjonen fører regnskap fra A til Å for Coor konsernets 7 selskap i Norge samt 3 eiendomsselskap for DNVGL Group. Samlet omsetning i disse 10 selskaper er over 3 milliarder kroner, Samlet Balanseverdi over 1,7 milliarder kroner. Omsetning økt med 100% siste 12 måneder. Denne økning er innenfor område med høyt antall transaksjoner, noe som har økt transaksjonsvolum med 150%. Dette har bedriften klart ved bare å øke bemanning innenfor regnskap med 70% via effektivisering og standardisering av regnskapsfunksjonen. Jeg leverte så stafettpinnen videre til ny Leder av avdelingen og søkte etter nye utfordringer. Show less

  • Leder Business Support

    Jan 2014 - Apr 2015

  • Financial Controller

    Aug 2013 - Dec 2013
• 

  Bendixen Eiendomsforvaltning AS og BX Boligforvaltning AS

  Jun 2015 - Oct 2015

  Daglig Leder

  Ble juni 2015 ansatt for å få oversikt og status på virksomheten etter flere år med underskudd. Dette sammen med å kvalitet sikre nettopp utført overgang til nytt ERP system. Ny forretnings modell bygget og presentert for de ansatte. Etablering av ny organisasjon med tilhørende rutiner startet, men når konklusjon på økonomisk status ble fremlagt til styret/eierne etter 2,5 måneder i stillingen, ble det vedtatt at virksomheten skulle avhendes og enhetene avvikles.Virksomhetene er nå overdratt til et annet selskap og jeg hadde dermed gjort min oppgave.. Show less

• 

  Aberdeen Asset Management Operations AS via OPUS Consulting AS

  Jan 2016 - Dec 2016

  Sr. Fund Accountant

  Innleid via OPUS Consuting AS som regnskapsansvarlig for de 22 eiendomsselskapene Aberdeen Asset Management AS, forvalter for Nordea Liv. En Controller og regnskapsrolle fra A til Å, med ansvar for rapportering til Nordea Liv sentralt og revisor. Prosjektkontroll, likviditetsstyring og teamleder rolle.

• 

  Saldo Regnskap AS

  Jan 2017 - Jun 2018

  Daglig Leder

  Jeg ble hentet inn for å søke å snu den negative trend virksomheten hadde opplevd de siste år. Status ble verifisert og nødvendig kapital for å sikre videre drift ble hentet inn. Deretter ble alle rutiner og systemer gjennomgått for å sikre at virksomheten ble drevet iht de krav som settes for et autorisert regnskapsbyrå. Alle oppdragsavtaler med Klienter ble fornyet med nye priser som var tilpasset markedet. Kostnadskontroll via nye KPI'er etablert slik at driftens marginer i de forskjellige markeder ble identifisert og nødvendige tiltak for å sikre positive resultater ble gjennomført. Ny strategi ble forelagt styre som resulterte i at virksomheten vil bli fusjonert inn i sitt morselskap. Positivt driftsresultat ble oppnådd igjen i 2018 og jeg leverte så stafettpinnen over til daglig leder i morselskapet. Show less

• 

  Wallenius Wilhelmsen Ocean & Solutions

  Nov 2018 - Jul 2020

  Interim Senior Accountant

  Leid inn som Senior Accountant for å erstatte regnskapssjef som er i prosjekt for bytte av regnskapssystem. Videre ha fokus på kvalitetssikring av MVA rapportering i Fellesregistrering for alle norske enheter i konsernet. Implementering av SAF-T. Forbedre rutine for SSB rapportering og kvalitetssikring av løpende avstemminger. Månedlig konsernrapportering for alle norske enheter. Støtte overgang til nytt regnskapssystem for hele konsernet.

• 

  Rg Regnskap AS,

  Dec 2020 - May 2021

  Avdelingsleder

  Innleid til Rg Regnskap AS via TEIKA AS som avdelingsleder med oppdrag å sikre overtagelse av oppkjøpte Oslo Regnskap AS samt samkjøre 2 regnskapsteam. Kvalitet sikre 2020 regnskapene for de tilhørende 75 Klienter med hovedvekt på Sameier og Restauranter.

• 

  Carrier Refrigeration Norway AS

  Jun 2021 - Nov 2021

  Interim Financial Controller

  Innleid via Finance People AS for å vikariere i stillingen. Startet etablering av SAF-T fil og SAF-T MVA rapportering. Løpende controlleroppgaver overfor Europeisk hovedkontor.

• 

  Scandza AS

  Nov 2021 - Jul 2022

  Regnskapssjef

  Leid inn som regnskapssjef for avdelingen som fører regnskapene i Scandza konsernets 20 norske selskap. En avdeling på 12 personer.

• 

  Wilhelmsen group

  Aug 2022 - Jan 2023

  Interim Financial Controller

  Leid inn som Financial Controller med hovedfokus på selskapet Wilhelmsen Ships Service AS.

• 

  Rubix Økonomi AS

  Feb 2023 - Jun 2024

  Daglig leder

  Ble ansatt for å prøve å redde selskapet, samt hjelpe en av eierne med flere an sine andre selskaper på økonomi siden. Ryddet i Kundeportefølje, sikret kvalitetssystem i.h.t. ny Regnskapsførerlov av 1.1.2023, faglig opplæring av ansatte for å øke kvalitet på leveranser, ansvarlig for levering av Årsoppgjør 2023 og 2024 for 90 Klienter. Oppnådd positivt resultat i 2023 og leverer selskapet nå tilbake til Eierne for deres egen drift.

• 

  To Streker Økonomi AS

  Oct 2024 - now

  Fagansvarlig og Controller