Gislene Lopes

Experience

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  Oxford University Press

  May 2000 - Aug 2001

  Recepcionista

  Atendimento telefônico.Separação de correspondênciasControle Serviços MotoboyAgendamento de reuniões para diretoria.Responsável pelo acompanhamento da empresa de limpeza terceirizada

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  Oxford University Press

  Oct 2001 - Oct 2016

  Gestão de Pessoas:Implementação de cultura e as políticas da empresa para todos os profissionais; Administração de pessoal:Responsável por todos os processos de folha de pagamento e encargos sociais.Conhecimento dos softwares: Protheus -MicrosigaExperiência em implantação de sistema de Gestão de Pessoal e Financeiro - ProtheusDomínio nos processos de admissão, demissão, rescisão e férias.Recolhimento de encargos sociais (SEFIP, GPS e IRPF).Elaboração de cálculo de férias, rescisões,13º salário, PLR e Bônus.Provisões de Ferias e 13º salarioControle de freqüência dos colaboradores em sistema de ponto e banco de horas.Controle de folha de pagamento de terceiros e autônomos.Confecção da RAIS, Caged e DIRF e Informe de Rendimentos.Homologação de rescisões de contrato no sindicato e DRT.Relatórios para diretoria, auditoria interna e externa e responsáveis dos departamentos.Atuação em audiências trabalhistas como Preposta.Atendimento a fiscalização trabalhista.Administração de benefícios: Administração de todos os benefícios (AM, AO, VA, VR, Previdência privada e VT); Renovação e manutenção de todos os contratos com os prestadores de serviços; Pagamentos mensais; Lançamentos em folha de pagamento, inclusões e exclusões de colaboradores; Solicitação de benefícios via sistema e internet, bem como à entrega dos benefícios aos colaboradores.Compliance e Controles InternosAtuei nas atividades de busca de melhorias contínuas, com revisões de procedimentos, implantação de treinamento sobre “Bribery” Suborno e Fraude, Código de Conduta, implantação do Plano de Previdência Privada e outras adequações e controles novos.Comunicação através de Informativos Internos.Saúde e Segurança do Trabalho:Coordenação de ações de segurança e medicina do trabalho. Cursos de Brigada de Incêndio e CIPA. Show less AdministrativoControlar e Arquivar os Documentos legais da empresa;Responsável pela administração da empresa de motoboy e limpezaFinanceiroIncluir, Elaborar, Conferir e Baixar os documentos referentes aos pagamentos, integração com banco e conciliação bancáriaManutenção do Cadastro de FornecedoresControlar a Documentação dos veículos da Frota da OUPB (IPVA, DPVAT, Licenciamento, Transferência, Seguro, etc.) compra e venda dos veículos da frota, seguros e Manutenções em geral. Show less

  • Analista de Administração Pessoal

    Jul 2012 - Oct 2016

  • Analista Financeiro

    May 2009 - Jul 2012

  • Assistente Financeiro

    Jul 2004 - Apr 2009

  • Auxiliar Contábil/Fiscal

    Oct 2001 - Jun 2004
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  RB Serviços

  Dec 2016 - now

  • Supervisora de Roteirização

    Apr 2017 - now

  • Backoffice Operacional

    Dec 2016 - Mar 2017