Gabrielle RINALDO

Experience

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  E.M.M.D.T Dominique Boudot de Lormont

  Jun 2014 - Aug 2014

  Assistante de direction stagiaire

  Production: établissement de plannings, fiches techniques et feuilles de route, prise de contact avec les artistes et partenaires, rédaction de bilan.- Organisation de la Fête de la musique dans la Ville- Aide à l’organisation du festival « Tous en scène »Coordination d’événements : accueil du public et des acteurs des projets, réponse aux demandes particulières, présence aux manifestations.Communication : intermédiaires avec les artistes, réalisation d'affiches et flyers, documents internes de communication, accueil du public …Direction :  mois de juin > administration / organisation / lien avec l'équipe pédagogique et le public  Mois de juillet > bilan d'activité et organisation de la saison suivante (pédagogique et événementiel)RH : rédaction d’offres d’emplois, analyse de CVGestion budgétaire: bilan budgétaire de l’année, préparation de l’année 2014-2015 Show less

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  Paris Mozart Orchestra

  Jun 2015 - Dec 2015

  Assistante de production et communication stagiaire

  Sous la responsabilité de la directrice générale et artistique, Claire Gibault et l'administratrice générale, Anaïs Smart:Production:- Rédaction et suivi des contrats d'engagements des musiciens et techniciens, DUE- Suivi et organisation des projets pédagogiques et sociaux de l'orchestre (participation aux réunions de préparation, suivi des partenariats avec les établissements scolaires). - Élaboration et suivi de la logistique des concerts (feuilles de route, hébergements, transports des artistes...)- Gestion du matériel d'orchestre (commande, achat, distribution aux musiciens...)Communication:- Création d'une Newsletter mensuelle, de la charte graphique du projet pédagogique de l'association- Réalisation d'un plan de communication - Rédaction et mise en page des outils de communication (revue de presse, communiqué de presse, dossiers et bilans pédagogiques, programmes et des affiches des concerts...)- Administration du site internet, Community management Show less

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  Fabrik Cassiopée

  Jan 2016 - Jul 2016

  Chargée de l'administration de tournée stagiaire

  Sous la direction de l'Administratrice, Manon Crochemore:Production:- Organisation de la logistique des tournées, des résidences et des ateliers des artistes accompagnés par le bureau, en France et a l'étranger- Suivi de l’accueil des équipes en lien avec les lieux de diffusion et de résidence- Réalisation des feuilles de route en lien avec les équipes artistiques et techniques et gestion des imprévus- Rédaction des devis et contrats de cessionAdministration- Soutien à la rédaction des bilans d'activité- Soutien à la rédaction des demandes de subvention- Classement- Pointage de la paie Show less

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  Nanterre-Amandiers

  Jul 2016 - Jan 2017

  Assistante administrative stagiaire

  Sous la direction de la contrôleuse de gestion et de l'administrateur du CDN Nanterre-Amandiers:Suivi budgétaire / contrôle de gestionSuivi du budget de fonctionnement globale et par servicesElaboration d'une projection de trésorerie, d’un budget comparatif sur 10 ansSuivi des recettes de billetterieAdministration : Elaboration et mise en place d'outil de travail pour les différents services Elaboration de statistiques pour les partenairesElaboration d’outils de suivi des contrats de prestataires et du plan de formation Pointage de la paie en lien avec les services RH et comptabilité Show less

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  La Comédie de Reims

  Jun 2017 - Dec 2017

  Assistante de production

  Organisation de la logistique des tournées Suivi de l’accueil des équipes en lien avec les lieux de diffusion et de résidence

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  LA COMEDIE DE REIMS

  Jan 2018 - Nov 2020

  Chargée de production et de formation

  FormationCoordination logistique, administrative et pédagogique en lien avec le Responsable pédagogique (Classe de la Comédie)Organisation et suivi des concours d’entrés, des jurys, du spectacle de fin de cycle et du diplôme d’Études Théâtrales (Classe)Coordination des services artistique, technique & communication en amont et lors des représentations publiques (spectacles de sortie d'études, présentation des diplômes etc.)Élaboration et suivi du budget alloué à la Classe (budget annuel de 76 K€) Rédaction des contrats de travail des intervenants artistiques et organisation logistique, hébergement, transport, défraiements, planning (Classe)Rédaction des bilans d’activités, demandes de subventions, documents pour les tutellesDéveloppement du projet et des partenariats institutionnels de la Classe (CRR, URCA)Organisation logistique, administrative et contractuelle des stages professionnels ProductionOrganisation et suivi logistique, contractuel et budgétaire de projets de productionRédaction et suivi des contrats des compagnies accueillies (festival FARaway)Coordination de l'accueil des professionnels et de l’accueil des compagnies (festival FARaway)Coordination transverseGestion du Planning général des salles de la Comédie et du festival FARawayGestion du fichier Mise en place et suivi d’outils collaboratifs inter services Show less

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  Théâtre de Sartrouville et des Yvelines - CDN

  Nov 2020 - now

  • Administratrice de production

    Jan 2024 - now

  • Chargée de production

    Nov 2020 - Feb 2024