Graziele Romeiro

Experience

• 

  Digi Office Informática LTDA

  Nov 2011 - Nov 2013

  Assistente administrativo

  Responsável pela emissão de notas fiscais e boleto a serem encaminhados para fornecedores e clientes, atuando, também no acompanhamento do pagamento e baixa em sistema; responsável pelo cadastramento de clientes no sistema de registro da empresa; Digitalização de processos e demais documentos visando a organização e arquivamento de dados para consulta futura; Confecção mensal de relatórios financeiros referentes às notas fiscais emitidas, alimentando o banco de dados da contabilidade;Elaboração de relatório mensal das vendas de equipamentos realizadas para a Secretaria do Estado da Fazenda;Responsável pelo controle e gerenciamento do estoque de equipamentos da empresa;Realização de compras de equipamentos para alimentação do estoque da empresa, atuando, também na conferência de notas fiscais de entrada;Verificação dos itens comprados e controle dos pedidos de troca direta com o fabricante em casos de mercadorias com defeito;Alimentação de dados utilizando os sistemas ERP e CRM-ALTERODATA. Show less

• 

  Sesc em Minas Gerais

  Aug 2014 - now

  Responsável por compras do setor (realizadas por meio de licitação, dispensa de licitação, credenciamento), Realização e Análise e acompanhamento do planejamento orçamentário da área; Controle de contratos de fornecedores, elaborando relatórios administrativos referentes à fiscalização de contratos das empresas terceirizadas, acompanhando o cumprimento das cláusulas contratuais e avaliando o desempenho do serviço prestado; Controle de verba recebida por meio de doações e conciliação bancária; Elaboração de prestação de contas aos parceiros doadroes; Elaboração de Termo de Referência; Contatos com fornecedores; Suporte para as unidades operativas do Programa Mesa Brasil Sesc e Programa Assistência. Show less Responsável pela logística de transporte de doações recebidas para o Programa Mesa Brasil, Elaboração de Termos de Referência para transporte de cargas e compras diversas, via licitação e credenciamento; gerenciamento e acompanhamento de planejamentos orçamentários e produção; Controle de contratos de fornecedores, elaborando relatórios administrativos referentes à fiscalização de contratos das empresas terceirizadas, acompanhando o cumprimento das cláusulas contratuais e avaliando o desempenho do serviço prestado; Acompanhamento e suporte técnico para as unidades operativas responsáveis pela condução de projetos sociais; Construção de Programas de Trabalho realizando análise de portfólio de produtos, elaboração de descritivos técnico e financeiro, instruções de trabalho; Experiência nos sistemas TOTVS, ERP, CRM-ALTERODATA, dentre outros. Show less Atuação na área de Desenvolvimento Comunitário e Trabalho Social com Grupos, em especial as juventudes; Responsável pelo gerenciamento e acompanhamento de realização de planejamentos orçamentários e produção; Responsável técnica pela escrita de projetos ligados à área de Desenvolvimento Comunitário e Trabalho Social com grupos; Acompanhamento e suporte técnico para as unidades operativas responsáveis pela condução das ações voltadas para o Desenvolvimento Comunitário e Trabalho Social com Grupos;Construção de Programas de Trabalho, realizando análise de portfólio de produtos, elaboração de descritivos técnico e financeiro, instruções de trabalho; Articulação e prospecção de parceiros. Show less Lançamento de dados administrativos, financeiros e operacionais em sistema para controle de informações e auxílio na tomada de decisões estratégicas do setor;Interface com empresas doadoras para prestação de contas ;Suporte às Unidades Operacionais, não só em sistema operacional, mas em relação a lançamentos estatísticos;Referência quanto a processos administrativos para as unidades operacionais;Acompanhamento financeiro na realização de cotações e compras com fornecedores de mercado, realizando a prestação de contas junto à diretoria;Recebimento de Notas Fiscais de fornecedores e envio ao departamento financeiro da instituição para pagamento via registro em sistema, realizando o controle do Fundo Rotativo da Unidade;Abertura de processos licitatórios, realizando o estudo de planejamento de compras, elaboração de termos de referência e acompanhamento do processo; Acompanhamento orçamentário, análise do orçamento planejado x realizado, justificando possíveis desvios no pacote Programas para a Gerência Corporativa.Suporte às unidades esclarecendo dúvidas referentes ao sistema operacional do Mesa Brasil;Elaboração de relatórios administrativos referentes à fiscalização de contratos das empresas terceirizadas, acompanhando o cumprimento das cláusulas contratuais e avaliando o desempenho desses fornecedores;Prestação de contas do patrimônio realizando controle semestral dos itens do setor e zelando pelo bom uso dos bens;Elaboração de relatórios mensais referentes às lives realizadas para captação de recursos para a compra de alimentos previstas no Programa Mesa Brasil;Acompanhamento de cursos e eventos realizados na unidade, gerenciando a lista de presença e encaminhando relatório de participação;Elaboração de planilhas para controle de gastos da Unidade, priorizando economicidade, gestão de estoque e melhor uso da verba destinada;Compilação dos resultados dos projetos e campanhas das Unidades para envio ao Departamento Nacional e Correspondente interno de RH. Show less

  • Analista Administrativo PL

    Jul 2023 - now

  • Analista Administrativo JR

    Nov 2022 - Jun 2023

  • Analista Técnico Social JR

    Jan 2021 - Nov 2022

  • Assistente administrativo

    Aug 2014 - Jan 2021