Edwige Poudjiyo

Experience

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  Centrapharm SA

  Jun 1996 - Mar 2000

  Cadre Responsable de la Gestion Commerciale

  En tant que Personne de Contact pour la Société Centrapharm-SA, je suis chargée de :- Assurer l'accueil et la réception des commandes- Assurer les liaisons des lignes téléphoniques internes & externesLa Gestion commerciale pour cette Société est informatisée. Les logiciels utilisés sont : SULLY SAARI-NEGOCE SAGE SAARIEn tant que Cadre Chargée du Commercial mes principales occupations sont : - Établir les Facture pro forma et ou Devis aux Clients - Établir les Bordereaux de livraison aux Clients - Assure les livraisons aux clients par Bons de Livraison (B.L) et sur Cahier de Transmission- Assiste l'Unité Magasin dans l'emballage des commandes des Clients- Prépare et déclenche les procédures des Commandes aux Fournisseurs- Assiste le Président Directeur Général (P-DG) à la Commission du crédit accordé au Personnel - Assiste le Président Directeur Général (P-DG) à la Commission du Crédit aux Clients- Assure le Recouvrement & suivi des crédits accordés aux Clients- Assiste le Volet Facturation dans la répartition des Factures aux Clients- Assiste la Caisse et la Comptabilité- Exécute toute autre tâche à la demande de la hiérarchie. Show less

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  PROGRAMME ECOFAC FORET DE NGOTTO

  Oct 2002 - Nov 2003

  Comptable du Projet Régional

  En tant que Comptable du Projet ECOFAC FORET DE NGOTTO, je suis essentiellement chargée de:- Assure la tenue quotidienne des journaux Banque & Caisse- Analyse les Demandes d'Approvisionnement caisse des différents Volets Aménagement, Conservation, Développement Rural et Monitoring en rapport avec les prévisions mensuelles- Assure le Suivi de la Caisse par Procès Verbal- Assiste le Chef de Composante dans la décision et la gestion des Bons de Sorties caisse- Assiste le Chef de Composante dans la décision des dépenses par orientation mensuelle du Budget approuvé- Assure le suivi des Avances de Fonds à justifier (A.F.J)- Assure le suivi des crédits et avances de Fonds accordés- Planifie et exécute le décaissement des frais de stage aux Stagiaires- Rédige l'état mensuel des indemnités dues aux Cadres à l'attention du Chef de Composante- Rédige l'état mensuel des Salaires dus au Personnel à l'attention du Chef de Composante- Effectue le suivi administratif du personnel par paiement des Impôts : Impôts Forfaitaires sur les Personnes Physiques (I.F.P.P) , Taxes Additionnelles (T.A), Agence Centrafricaine pour la Formation Professionnelle et l'Emploi (A.C.F.P.E) et Congés.- Assure la Gestion de la Couverture Sociales (O.C.S.S)- Rédige l'état mensuel de rapprochement bancaire- Rédige l'état périodique des Primes de Saisies pour Eco-Gardes, Pisteurs, Transporteurs et Cadres des différents volets sur proposition préalable du Chef de Volet Conservation, Directeur National et, approbation du Chef de Composante- Assure le paiement des Factures Fournisseurs par chèque- Assure le suivi des Factures Fournisseurs sur le logiciel Excel- Analyse les prévisions mensuelles et leurs réalisations budgétaires mensuelles- Prépare les États Comptables mensuels (Grand Livre des Comptes, Balance des Comptes et, Analyse Budgétaire)- Rédige un Mémoire de Dépenses mensuel Show less

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  ECOFAC-NGOTTO

  Oct 2002 - Nov 2003

  Gestionnaire des Stocks & Caissière

  En tant que Gestionnaire des Stocks des fournitures de bureau, matériels et petits matériels, carburant et lubrifiants etc. je suis chargée de:- organiser les achats des fournitures de bureau et produits de ménage- organiser les achats du carburant & lubrifiant- organiser les achats des différents matériels de service- constater les entrées et sorties des stocks - assurer le suivi hebdomadaire des stocks- Présenter un inventaire de la période- Rédiger un Rapport mensuel de stocksEn tant que Caissière, je suis chargée de:- constater les entrées et sorties de caisse par un journal de caisse- assurer le paiement des Rations de Patrouille de surveillance- assurer le décaissement des Rations Alimentaires (PJA)- assurer le décaisse des primes de saisies- assurer le décaisse des Avances de Fonds à Justifier (AFJ)- Tenir à jour les journaux de caisse- Etablir les Demandes pour Approvisionnement Caisse- Etablir les prévisions de Dépenses- Procéder à l'achat des Fournitures- Assurer le suivi du cahier de bord des véhicules dans l'achat du carburant Show less

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  Coordination Nationale Catholique de la Santé en Centrafrique (CONASAN)

  Sept 2008 - Jan 2016

  Responsable Administratif & Financier

  En tant que Responsable de l'Unité Administrative, Comptable et Financière, ma raison d'être est de : 1- Constituer la mémoire administrative de la CONASAN. 1.1- Balance mensuelle des comptes 1.2- Etat mensuel de rapprochement budget et réalisations 1.3- Etat récapitulatif de la situation du personnel (congés, impôts, cotisations sociales, absences, permissions etc.) 2- Constituer la mémoire comptable de l'ONG ainsi que des activités et projets réalisés; 2.1- Plan de trésorerie 2.2- Liste des besoins en approvisionnement interne 2.3- Tableaux mensuel d'analyse des charges (Balances, Charges internes, etc.) 3- Assurer la disponibilité des moyens logistiques pour le fonctionnement interne. 3.1- Echéancier de justification ou de relance des financements du projet (rapport financier, rapport d'activité, relance de nouveaux dossiers, Appel de Fonds etc.) 3.2- Procédure des Bailleurs de Fonds 3.3- Calendrier mensuel de mission du personnel4- Faire le contrôle de gestion interne de l'Organisation. 4.1- Procédures comptables. De manière détaillée, le Responsable Administratif et Financier de la CONASAN est chargée :- du suivi et gestion administrative (personnel, matériel, immobilier, charges de fonctionnement, relations contractuelles et engagement avec l'administration sociale et fiscale);- Comptabilisation des opérations et génération des états comptables;- du suivi financier (plan de trésorerie, suivi budgétaire, Etats et rapports financiers, etc.)- du suivi des appuis financiers et des dotations en matériels mobilisés par le projet au profit des Coordinations Diocésaines (CODIS) et Formations Sanitaires (FOSA). Show less