Émilie Kalfon

Experience

• 

  Best Western® Hotels & Resorts

  May 2012 - Aug 2012

  Front Desk Receptionist

  Internship- Front office (principal function)- Room service & bar- housekeeping

• 

  Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc.

  May 2013 - Jul 2013

  Food and Beverage - Intern

  Internship in the F&B department.Service for the :- Breakfast- Buffet- Gastronomic restaurant- dinner/lunch

• 

  Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc.

  May 2014 - Jun 2014

  Event Booking Coordinator - Trainee
• 

  Sheraton Hotels & Resorts

  Jun 2014 - Aug 2014

  Human Resources Coordinator trainee

  Assist the Human Resources Coordinator in the general organization of the HR department, services to the employees and in the day to day operations by carrying out various administrative tasks. This also includes replacement of the responsible Human Resources Coordinator during his absence (holiday, illness…).

• 

  Hilton

  Apr 2015 - Nov 2017

  Coordinate détails of events such as conferences , sales meetings, business meetings...Maximize revenue opportunities in the areas of conferences and events by driving sales leads and increasing conversions. Frequent interaction with guests and customers with the intention of earning repeat and expanded business.

  • Groups, Conference and events executive

    Apr 2016 - Nov 2017

  • FO agent

    Apr 2015 - Apr 2016
• 

  TRISTAN

  Dec 2017 - Jul 2018

  Assistante de direction

  Gérer la partie ressources humaines : Embaucher et former les nouveaux employésGestion des planningsGérer et évaluer les rapports de revenus et de dépenses.Gestion administrative

• 

  Manina World

  Aug 2018 - Sept 2018

  Event planner

  Budgétisation, établissement d’un calendrier, sélection et réservation des lieux, acquisition de permis, recherche et embauche de prestataires. A cela s’ajoutent la coordination du transport, la sélection des intervenants, l’organisation logistique.

• 

  DoubleTree by Hilton Montreal Airport

  Oct 2018 - Oct 2020

  Sales and Event Manager

  Responsible for motivating and advising reps to improve their performance, as well as hiring and training new sales representatives.Achieve objectives through effective planning, setting sales goals, analyzing data on past performance, and projecting future performance.Ensure that the sales department works cross functionally with executives from other departmentsCoordinate détails of events such as conferences , sales meetings, business meetings...Maximize revenue opportunities in the areas of conferences and events by driving sales leads and increasing conversions. Frequent interaction with guests and customers with the intention of earning repeat and expanded business. Show less

• 

  FourniResto.com

  Mar 2021 - Aug 2021

  Commerciale
• 

  Groupe Emera

  Jan 2022 - Jun 2023

  Assistante de direction

  CommercialAccroitre et animer un réseau de potentiels clients (du 1er contact à la réservation) ; (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)Développer et fidéliser un réseau de prescripteurs associatifs, institutionnels et médicaux ;Participer à des événements locaux en fonction de l'évolution de la situation sanitaire ;Assurer le suivi de vos missions à travers des reportings quotidiens et analyses hebdomadaires ;Faire rayonner la bonne image du groupe.Accueil/administratifAssurer la transmission des informations en interne et externeRassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définiesTenir à jour les dossiers administratifs des résidentsAssistance du directeurSuivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)Réaliser un suivi d’activité (reporting…)Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end (1/mois)Paie/RHAssurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateursSuivre et faire les planningsPréparer et transmettre les éléments variables de paie au siègeEditer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaireComptabilitéEnvoyer les factures fournisseurs au siègeVérifier et suivre les règlements des factures fournisseursEtablir la facturation résidents en lien avec la directionEffectuer les relances clientsSuivre la caisse Show less

• 

  Groupe actual

  Oct 2023 - Oct 2024

  Postes en ressources humaines

  Analyse des besoinsRecrutementGestion administrativeDUEcontrat

• 

  TOURNAIRE

  Sept 2024 - now

  Postes en ressources humaines