MARCO TRUJILLO BACA

Experience

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  Scotiabank Peru

  Feb 2011 - Apr 2013

  Analista de Planeamiento Financiero

  Elaboración del Presupuesto (Profit Plan) del banco Scotiabank, así como apoyo y supervisión de la elaboración del presupuesto de las subsidiarias del Grupo Scotiabank en Perú (CSF, SCI, entre otras) y AFP Profuturo. Como también apoyo y supervisión del presupuesto de adquisiones del Grupo Scotiabank a nivel internacional (Guatemala, Uruguay y Brasil).Trato directo con los Gerentes de las Bancas y los Jefes de los productos a la hora de elaborar el Presupuesto.Trato directo con International Banking en Toronto (Casa Matriz), entrega de diversos tipos de reportes programados y no programados. Reportes mensuales (Monthly Reports) sobre el desempeño financiero del Banco, Subsidiarias en Perú y adquisiones del Grupo a nivel internacional. Proyecciones trimestrales y revisiones de las proyecciones luego del trimestre para analizar el desempeño financiero del Banco y relacionadas.Elaboración de reportes para el área de Wealth Managment (Banca Patrimonial) en Toronto.Elaboración de reporte para Gerencia General en Perú mostrando los estimados de los resultados del banco y los resultados definitivos al cierre contable.Elaboración de cualquier requerimiento adicional de IB Toronto. Show less

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  Banco de Crédito BCP

  Jun 2013 - Apr 2014

  Analista de Control de Gestión CBM (Cobranzas Banca Minorista)
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  Telefónica

  Apr 2014 - Dec 2019

  1. Liderar los proyectos de digitalización y transformación de la vicepresidencia de recursos humanos utilizando metodologías ágiles (SCRUM, Desing Thinking y Kan Ban).Proyectos: • Programa de Retiro Voluntario "Nuevos Horizontes" (Abr - Nov 2019). Equipo: 10 personas.Objetivo 1: Diseño de los beneficios del programa económicos y no económicos• Creación del Chatbot para RR.HH. Periodo de inicio: Marzo 2019.Objetivo: Eficientar un servicio que tercerizamos con ahorros de S/. 1.2 Mio anuales y maximizar la experiencia del empleado.• Proyectos de eficiencia de OPEX: Identificación de temas para elaboración de plan digital y encontrar Oportunidades de robotización, internalización, simplificar o dejar de hacer. Objetivos preliminares: Reducción de las horas extras, recuperación de subsidios, entre otros.• Participación en la creación del APP de beneficios de Movistar para los trabajadores. Objetivo: Maximizar la experiencia del empleado brindándole un canal moderno de consulta de beneficios, directorio, entre otras cosas.Proyectos anteriores:• Modelamiento y predicción de datos sobre “People Analytics” (equipo de 5 personas). Periodo: Enero a abril del 2019. Objetivo 1: Empezar a medir la productividad de los empleados con modelos descriptivos de cómo estos manejan el tiempo en el trabajo y predecir comportamientos atípicos. Objetivo 2: Descifrar la ocurrencia de las vacaciones “negras” para poder controlarlas y menguar su impacto.• Participación total en programas de eficiencia (programas de retiro en el 2015,2017 y 2018). 2. Ser “Team Facilitator” de mi área (pieza clave en la implementación de las metodologías ágiles, encargado de velar por la realización de las ceremonias daily meeting, retrospectiva, sprint planning, sprint demo, PI Planning, y manejo del Kan Ban. Show less 1. Responsable del correcto funcionamiento y gestión de la herramienta corporativa Success Factors. Logro: Subida de indicadores de Perú para el 3er y 4to trimestre 2018.2. Responsable de velar por la calidad del dato de todas las herramientas que se manejan (Success Factors, Meta 4 y SAP) y “People Analytics”. Logro: alinear las herramientas y cuenten con la misma información para la reportaría y toma de decisiones.3. Responsable del control de indicadores del área y generación de tableros de control. Logro: Creación de indicadores para la vicepresidencia de RRHH a partir de la data obtenida de los sistemas (utilizando Power BI).4. Responsable de los procesos de compra de la Vicepresidencia de RR.HH. Logro: Generar un plan de trabajo para ordenar a la VP en cuanto a los pedidos de compras, buscando la mayor eficiencia. Show less 1. Responsable del área de Administración y nómina cuya misión principal es el control de la elaboración, pago e incidencias de la nómina de la empresa. 2. Responsable de velar por los procesos de altas y bajas de los empleados de la empresa. Reposiciones e inspecciones 3. Responsable del control del registro vacacional (impacto en el gasto de aprox. 33 millones de soles), así como también la solución de incidencias presentadas.4. Responsable de la gestión con Gesnext - IBM (Empresa que terceriza gran cantidad de nuestros procesos de RR.HH). 5. Responsable del correcto funcionamiento del “Centro de Atención al Empleado”, call center dedicado a absolver las dudas de los trabajadores sobre todos los temas relacionados a RRHH y comunicaciones de la compañía.6. Apoyo en la gestión del Seguro médico privado EPS, Seguridad y Salud en el trabajo y Bienestar social Show less 1. Responsable del área de Planeamiento con 03 personas a cargo que tienen como misión principal el control presupuestal de 770 millones aprox. - Gastos de nómina y gastos del área de RR.HH - de soles de OPEX de la empresa (con un headcount de 5600 aprox).2. Líder de programas de simplificación dentro de la empresa, cono Programas de retiros y Programas de internalización de servicios.3. Apoyo en la implementación del módulo de HR Analytics en el programa Success Factors en Perú.4. Supervisión del correcto registro del gasto en el SAP, módulo financiero y módulo de compras.5. Reporte y contacto con el Corporativo (España) de los gastos de personal y del headcount de la empresa.6. Control y reporte de las tareas que realizaba en mi anterior cargo. Show less - Elaboración y control del presupuesto de nómina de la empresa (700MM de soles con 5600 trabajadores - números aproximados).- Control del gasto de Seguro Médico de la empresa (40MM de soles aprox.) y de los gastos de la VP de RR.HH (29MM de soles aprox.).- Encargado de las provisiones y extornos de la Nómina de la Empresa (Incentivos Comerciales, Convenios Colectivos, Política de Incremento Salarial, y cualquier acontecimiento que impacte la nómina de la empresa).- Valorización de Pliegos Sindicales de los distintos sindicatos de la empresa (11 sindicatos). Participación en las mesas de negociación sindical midiendo el impacto económico potencial para la empresa.- Reportes a la Vicepresidencia de Recursos humanos con los principales indicadores de la gestión.- Reportes a la Vicepresidencia de Control de Gestion y Finanzas. Show less

  • Product Owner de Recursos Humanos

    Jan 2019 - Dec 2019

  • Líder HR Data

    Jul 2018 - Dec 2018

  • Líder de Operaciones de Recursos Humanos

    Nov 2017 - Jun 2018

  • Líder de Planeamiento de Recursos Humanos

    Sept 2016 - Oct 2017

  • Ejecutivo de Planeamiento

    Apr 2014 - Sept 2016
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  Backus

  Dec 2019 - Aug 2020

  PPM People & BP Supply Perú y Ecuador

  1. Liderar proyectos que generen eficiencias en los procesos de la dirección de Supply PEC (Perú y Ecuador). Áreas involucradas: Elaboración, empaquetado, entre otras.2. Velar por el HC, presupuesto y control del gasto fijo (ZBB) y variable (VIC) de cada planta de Perú y Ecuador (9 plantas).3. Análisis y mejora de las estructuras, propuestas de mejora.4. Ver los roles de las personas que impactan los procesos de People y establecer las mejores maneras de trabajo5. Responsable de los indicadores de gestión de People: Engagment, Turn Over, LTI (last time injured), control de HC, productividad, entre otros.Proyectos:• Creación de programas de eficiencia para el área de Supply (casos críticos de salud, entre otros) así como la redefinición de funciones.• Evaluación de la inversión en CAPEX para reducir OPEX a nivel nacional en las plantas.• Iniciativas de ahorro B21 (para contrarrestar los efectos del Covid 19). Show less

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  Scotiabank

  Jan 2021 - now

  • Líder de Administración de personal

    Nov 2021 - now

  • Líder de Mejora Continua y Onboarding

    Jan 2021 - Nov 2021
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  Zegel Ipae

  Jul 2022 - Aug 2023

  Profesor a tiempo parcial

  Profesor de cursos de: Administración, Recursos humanos, Gestión Estratégica, etc.