Aline Speckstadt

Experience

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  Illochroma

  Jan 2000 - Dec 2007

  Assistante ordonnancement

  Fonction principale : - Gestion administrative des dossiers clients et recueil des besoins du client, - Mise en place et suivi des propositions de prix transmises au client,- Réception, planification et traitement des commandes, et de la livraison (respect des délais),- Interface entre les ateliers de production et les clients,- Lancement du dossier technique d’impression, sur offset (CTP) et héliogravure.En remplacement : accueil téléphonique, facturation et édition du C.A.Nov. 97 à juin 00: PRECIA MOLEN Agence Nord - matériel de pesage - CDD transformé en CDI Fonction initiale : - Administration des ventes, - Contrôle et suivi des commandes clients, grands comptes et distributeurs, - Mise en forme des offres et des devis. Réalisation : - Création d’une offre plus commerciale à base de modules, (modèle repris par le siège et distributeurs) avec relance systématique des offres clients, - Élaboration et orchestration d’actions de communication,- Développement d’un site internet avec suivi commercial. Show less

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  NORPACK

  Jan 2008 - Aug 2014

  Assistante technico commerciale

  Mission principale : Développement du département machines et outils- Administratives et commerciales : Accueil téléphonique, prise de commande, préparation de dossier clients, rédaction et envoi des offres machines, prospection et relance des offres commerciales.Achats de containers machines, rédaction de documents « qualités » à visée ISO et création de tableaux de bord pour les analyses et le suivi des offres.- Communication : création et suivi de mailing pour faire connaître NORPACK, organisation interne de salons professionnels comme Empack Nord sur Lille, collaboration pour la création de supports de communication, animation des fichiers prospects et suivi phoning.- Développement du site Web et restructuration avec l’agence de communication Central Web, création d’un blog, de vidéo et traitement des retours.Réalisation technique : Création du service après vente : Responsable du pôle achat et vente des pièces détachées, gestion et optimisation du SAV : suivi planning des techniciens et pannes clients. Show less

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  Sdez

  Sept 2014 - Oct 2015

  Assistante de Direction Commerciale

  2 missions : Assistante du Directeur Commercial et Responsable de la cellule Marché Public - Support du directeur commercial : suivi administratif des nouveaux contrats, préparation descommissions des commerciaux, suivi des congés payés, préparation des tableaux de paies, formation des équipes en interne, animation et développement de nouvelles cibles de prospects.- Prise en charge de la cellule marché publics : détection quotidienne des AO (Cible : Industrie, Mairie, EHPAD, CH, MPA, CCAS), validation des capacités de l’entreprise à y répondre, préparation du dossier administratif (DC1,DC2, ..), réalisation du dossier / mémoire technique et mise à jour du tableau de suivi. Show less

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  DUMORTIER

  Oct 2015 - now

  Assistante commerciale

  2 missions : Assistante commerciale : accueil téléphonique, prise de commande, suivi des commandes, facturation, suivi des litiges. Renseignement produits....Gestion du site internet en be to be : administration, évolution du site, réseaux sociaux, communication interne et externe (création catalogue produit, flyer promotionnel, ...