Kayla Bernardo

Experience

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  Unimep

  Sept 2015 - Jun 2016

  Estágio Administrativo

  - Gestão Administrativa: Auxiliei na execução de rotinas administrativas diárias, incluindo a organização e manutenção de documentos acadêmicos e administrativos.- Suporte a Professores e Alunos: Forneci suporte eficiente a professores e alunos, auxiliando na coordenação de atividades acadêmicas e no esclarecimento de dúvidas.- Emissão de Certificados: Responsável pela emissão de certificados de participação e conclusão, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos institucionais.- Organização de Reuniões e Eventos: Apoiei na organização de reuniões e eventos acadêmicos, coordenando agendas, logística e comunicação para assegurar o sucesso das atividades.- Gestão Documental: Administrei o fluxo de documentos e arquivos acadêmicos, mantendo a organização e a integridade das informações. Show less

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  CAPES - Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior

  Aug 2016 - Jul 2017

  Pesquisador

  - Conduzi um estudo aprofundado sobre a Responsabilidade Social Empresarial (RSE) Interna e sua relação com a Gestão de Pessoas, focando em como o desenvolvimento sustentável e as ações regulatórias impactam a gestão de pessoas nas empresas brasileiras;- Analisei a implementação de marcos regulatórios internacionais no contexto brasileiro, investigando seu efeito sobre políticas internas de RSE e práticas de gestão de pessoas;- Desenvolvi habilidades avançadas em análise crítica e pesquisa científica, aprimorando minha compreensão sobre a interseção entre sustentabilidade, RSE e gestão de recursos humanos;- Esta experiência me proporcionou uma base sólida de conhecimento em Gestão de Pessoas e uma visão estratégica sobre como alinhar práticas internas com normativas internacionais de responsabilidade social. Show less

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  Caterpillar Inc.

  Aug 2017 - Jul 2019

  Intern Human Resources

  - Colaborei na criação e implementação de uma matriz de treinamentos para aprendizes e estagiários;- Atuei como ponto de contato principal com escolas parceiras, facilitando a comunicação e o alinhamento de programas educacionais;- Forneci suporte operacional e administrativo a aprendizes, estagiários e líderes, ajudando na adaptação ao ambiente de trabalho e no desenvolvimento de competências;- Colaborei na condução de avaliações de desempenho para aprendizes e estagiários;- Redigi comunicados internos por e-mail e Intranet, garantindo a disseminação eficaz de informações importantes aos funcionários;- Participei na organização de eventos como o Dia do Aprendiz e o Dia do Estagiário, contribuindo para o engajamento dos colaboradores e o fortalecimento da cultura organizacional;- Criei e administrei pesquisas de satisfação para avaliar a eficácia dos treinamentos para aprimorar futuras iniciativas de desenvolvimento;- Apoiei processos de recrutamento e seleção durante períodos de alta demanda;- Calculei e enviei informações sobre auxílio transporte para a folha de pagamento;- Administrei o serviço de fretado, processando adesões e cancelamentos;- Atuei no processo de cotação, aquisição e logística para a entrega de cestas de Natal, garantindo a satisfação dos colaboradores;- Desenvolvi pesquisas de satisfação para avaliar o impacto e a receptividade das cestas de Natal entre os funcionários;- Realizei a cotação, negociação e compra de materiais indiretos, assegurando a obtenção de melhores preços e qualidade;- Cadastrei e mantive registros de fornecedores;- Realizei o pagamento de notas fiscais;- Contribuí para a criação de apresentações mensais de orçamento, incluindo análise de dados de contratações, demissões, afastamentos e promoções;- Auxiliei na integração de novos colaboradores, facilitando a adaptação ao ambiente de trabalho;- Elaborei e distribuí relatórios diversos, fornecendo insights e apoio para a tomada de decisões gerenciais. Show less

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  Solpack Agronet

  Aug 2020 - Feb 2021

  Gestão de Benefícios

  - Administração e coordenação dos planos de saúde, garantindo a adesão adequada dos colaboradores e a resolução de questões relacionadas a cobertura e reembolsos; - Distribuição de Cesta Básica: Organização e distribuição de cestas básicas para colaboradores, garantindo a correta entrega; - Planejamento e Entrega de Cestas Natalinas: Coordenação da aquisição e distribuição de cestas natalinas, assegurando a conformidade com as políticas internas e a satisfação dos colaboradores; - Administração de Benefício Farmácia: Gerenciamento do programa de benefícios de farmácia, incluindo a negociação com fornecedores e a comunicação de políticas aos colaboradores; - Processamento de Folha de Pagamento: Execução de todos os processos relacionados à folha de pagamento de benefícios; - Coordenação de Transporte Fretado: Gestão dos serviços de transporte fretado para colaboradores, otimizando rotas e horários para maximizar a eficiência e a satisfação dos usuários. - Gerenciamento de Reembolsos Educacionais: Supervisão e processamento de reembolsos de despesas educacionais, alinhando o programa às políticas de desenvolvimento profissional da empresa; - Utilização do Sistema Totvs: Manuseio e operação do sistema Totvs para gestão de recursos humanos; - Gestão de Reembolsos Diversos: Administração e processamento de pedidos de reembolso para diversas categorias de despesas, assegurando conformidade com as políticas internas e precisão nas transações. Show less

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  CNH Industrial

  Feb 2022 - now

  Talent Acquisition & Talent Development

  R&S - Processo de Recrutamento: Divulgação de vagas, definição de cronograma e estratégias de recrutamento, elaboração e publicação de vagas, triagem de candidatos, agendamento de entrevistas com gestores, elaboração de propostas e encaminhamento para processo admissional;- Análise e Melhoria de Processos: Controle e análise de dados de Recrutamento e Seleção, implementando melhorias contínuas para aprimorar a qualidade do atendimento e a eficiência dos processos;- Condução de Processos Seletivos: Cargos operacionais, administrativos e de gestão, garantindo a contratação de talentos alinhados com as necessidades da empresa;- Mapeamento Estratégico de Talentos: Realização de mapeamento de posições-chave para atender às necessidades estratégicas da companhia;- Promoção da Marca Empregadora: Participação ativa e execução de projetos locais voltados para o fortalecimento da marca empregadora;- Gestão de Dados e Indicadores de R&S: Atualização e manutenção de dados e indicadores em sistemas e planilhas de R&S;- Colaboração com Gestores e Consultorias: Trabalho conjunto com gestores para compreender suas necessidades de recrutamento e alinhamento com consultorias externas para otimização dos processos.T&D- Facilitação de Treinamentos- Programa interno de Desenvolvimento; - Palestras e workshops;- Avaliação de reação de treinamentos;- Avaliação de Desempenho de Estágio;- Programa de Incentivo à Educação;- Treinamentos Obrigatórios voltados para a operação, atendendo NRs e Auditorias;- Contato com fornecedores;- Trabalhar em estreita colaboração com os gestores para entender as necessidades de treinamento e desenvolvimento;- Treinamentos para Liderança;- Acompanhamento de desenvolvimento de liderança;- Acompanhamento de treinamentos em plataformas da área interna da empresa (e-learning);- Desenvolvimento de formação interna dos colaboradores juntamente com o SENAI;- Onboarding de novos colaboradores;- Desenvolvimento e acompanhamento de eventos. Show less