Samara Adja

Experience

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  Metodos Contabilidade

  Nov 2004 - May 2007

  Assistente administrativo contábil

  Serviço de Secretaria, Apoio a contabilidade, Setor Pessoal e Fiscal.

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  EMPERCOM

  May 2008 - Jan 2010

  Assistente administrativo

  · Secretária da CSI – Comunicação e Segurança da Informação da Petrobras;· Apoio a Coordenação de Eventos e Assessoria de Comunicação (Acompanhamento das Assinaturas de Convênios e Projetos Patrocinados pela Petrobras);· Apoiador do SAP/R3, Assistente de Viagens, diligencimento e tratamento das solicitações relacionadas ao Social, Cultural e Ambiental do Ativo de Produção da Petrobras RN/CE.

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  Plena Engenharia e Consultoria

  Jan 2010 - Aug 2011

  Documentação Técnica

  · Cadastro de documentos (FOUNDATION/DIRECTA/SINDOTEC);· Emissão de Projetos, GRD’s e DATABOOK’s;· Tramite de documentos pelo WORKFLOW;· Pesquisa de documentos no SINDOTEC – Sistema de Documentação Técnica;· Arquivos de documentos (Cadastro no Sistema - Sindotec).

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  Petro Design Engenharia

  Sept 2011 - Feb 2014

  Planejamento de Materiais

  · Diligenciamento e planejamento de materiais no sistema SAP/R3· Suporte aos Coordenadores de Projetos de Desenvolvimento da Produção da Petrobras; Utilização do sistema SAP; Estruturação de projetos e Acompanhamento da Gestão de Estoques (Poços e Estações Coletoras – àgua/ Óleo/ Gás);· Solicitações de Serviços Técnicos – SST (Modificação, criação e extensão de NM’s);· Cadastro de Pendências de Obras no CPA – Controle de Plano de Ação· Coordenação de Reuniões - Elaboração de relatórios de TEO – Termo de entrega de obras. Show less

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  Qualidados Engenharia

  Mar 2014 - Feb 2015

  Administradora de processo

  Planejamento e programação de Materiais das disciplinas: Mecânica, elétrica, automação e instrumentação para Construção e Montagem dos poços(água, óleo e gás) e estações coletoras.

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  Infotec Brasil

  Mar 2015 - Jul 2016

  Administradora de Processos

  · Diligenciamento e Planejamento de Materiais no Sistema SAP/R3.· Atendimento as Requisições de Materiais de Poços e Estações Coletoras · Análise e liberação das Requisições de Materiais.· Criação e Atualização Diária de Planilhas de Acompanhamento de Serviços. · Apoio ao Planejamento e fiscalização de obras: Consulta no SAP, Liberação e Disponibilidade de Estoque.· Suporte e Acompanhamento das Obras Junto ao Planejamento· Acompanhamento de Materiais que estão em Processo de Transferência e em Poder de Terceiros. · Solicitações de Serviços Técnicos – SST (Modificação, criação e extensão de NM’s dos materiais).· Aplicações, Devoluções e Baixas (SAP/R3) de Materiais em Poder de Terceiros.· Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas/ DANFES – Doc. Auxiliar de Nota Fiscal (Financeiro/ Tributário)· Emissão de NCMI – Nota de Controle de Movimentação Interna· Solicitação e Criação de Protocolos de Documentos Fiscais Show less

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  Samamed

  Jul 2016 - Jan 2017

  Administradora de Processos

  Elaboração e envio de Planilhas (Plantões, Clínica Médica e Ambulatorial, Faturamento, Rendimento Mensal e Anual dos Médicos Plantonistas, Média de Uso dos Plantões por Contrato e Custos). • Cadastro de médicos no SCI - Sistema de Controle Interno. • Medição e apontamento de horas (plantões). • Acompanhamento de Processos Licitatórios (Prefeituras e Estado). • Elaboração e envio de Cartas, Memorandos e Ofícios (Órgãos Públicos). • Acompanhamento e lançamento manual das horas no sistema biométrico on line (sala de controle dos médicos - entrada e saída). • Elaboração de Ata (reuniões das diretorias das unidades de pronto atendimento - UPA's, Hospitais municipais e estaduais). • Organização do ARTEC - Arquivo Técnico (criação e estruturação de pastas na rede, entrada e saída de documentos, atualização de documentação dos médicos). • Coordenação de sindicância para aprovação da entrada de novos médicos (sócios). Show less

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  EB engenharia

  Jan 2017 - Jan 2019

  Analista de planejamento

  · Diligenciamento e Planejamento de Materiais no Sistema SAP/R3.· Atendimento as Requisições de Materiais de Poços e Estações Coletoras · Análise e liberação das Requisições de Materiais.· Criação e Atualização Diária de Planilhas de Acompanhamento de Serviços. · Apoio ao Planejamento e fiscalização de obras: Consulta no SAP, Liberação e Disponibilidade de Estoque.· Suporte e Acompanhamento das Obras Junto ao Planejamento· Acompanhamento de Materiais que estão em Processo de Transferência e em Poder de Terceiros. · Solicitações de Serviços Técnicos – SST (Modificação, criação e extensão de NM’s dos materiais).· Aplicações, Devoluções e Baixas (SAP/R3) de Materiais em Poder de Terceiros.· Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas/ DANFES – Doc. Auxiliar de Nota Fiscal (Financeiro/ Tributário).· Emissão de NCMI – Nota de Controle de Movimentação Interna.· Solicitação e Criação de Protocolos de Documentos Fiscais. Show less

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  G&E Manutenção e Serviços Ltda

  Apr 2019 - May 2020

  Técnica de planejamento

  Canto do Amaro - PetrobrasPlanejamento e Controle: Solicitação e programação de serviços no APLAT.  Recebimento e cadastro das ordens de manutenção (Oms).  Programar e controlar as PTs\ Ptts (ver data de vencimento).  Envio diário de planilha para fiscalização com a confirmação dos serviços de acordo com as Ordens de Manutenção e o cronograma aprovado.  Solicitar os equipamentos necessários para as equipes em campo (locação de retroescavadeira, carro munck, carreta TH etc.)  Solicitação de Carga Térmica/ Laudos a SEG/ SMS para Limpeza do TQs de armazenamento.  Envio de planilha com solicitação de compras dos materiais e insumos para as equipes (setor de compras).  Solicitação de DANFE para transportar os equipamentos entre RN\CE (RFQ, FZB, CAM).  Envio e recebimento dos RO’s – Relatório de ocorrência para o cliente (Petrobras).  Programar logística das equipes do plantão nos fins de semana (enviar a escala para o setor de transporte).  Acompanhar e atualizar lista do efetivo (equipes) junto ao RH.  Programar férias dos colaboradores (envio de planilha para aprovação). Elaborar escala dos plantões e enviar para aprovação da supervisão\ fiscalização.  Envio de planilha com previsão do faturamento do mês para a supervisão.  Programar reunião mensal com as equipes para fechamento da medição (concluir e priorizar os serviços com prazo a vencer em RO).  Arquivo e controle de documentos referente a medição dos serviços e SMS. Show less

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  Threeng Manutenção, Serviços e Equipamentos

  Jun 2021 - May 2022

  Analista administrativo

   Prestadora de Serviços - PetrobrasDiligenciar administrativamente obras, elaborando relatórios de acompanhamento dos serviços utilizando como ferramenta instrumentos de controle tais como, mas não limitado a: Autorizações de Serviços Parciais (ASP).  Relatórios de Ocorrências (RO), GIM FAM (Sistema Integrado de Gerenciamento de Mudanças, Gestão de Serviços (SOL), SINPEP – Sistema Integrado de Processos e Padronização, STA – Solicitação de tratamento e anomalias, PROAR – Programação & Acompanhamento de Reuniões, preparação de apresentações mensais, atas de reunião, emissão de relatórios diversos.  Apoio a célula FAC – Célula de Fiscalização Administrativa de Contratos, Acompanhamento de notas fiscais, Gestão de recursos administrativos diversos, apoio a gerente de contrato (criação de depósito, análise de notas rejeitas, relatórios no SAP).  Análise de protocolos de notas ficais de fornecedores, entre outras atividades rotineiras, análise de notas fiscais rejeitadas pelo CONTRIB.  Apoio em audiências trabalhistas junto ao jurídico (Carta de preposição no PJUR).  Emissão de relatórios de medições, acompanhamento mensal de frota da gerência, apoio a célula de materiais, encerramento de contrato tributariamente e contabilmente, acompanhamento do GD (Gerenciamento de Desempenho).  Atualização dos relatórios mensais dos indicadores da controladoria referente ao diligencia mento de obras, entre diversas e outras atividades Show less

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  Infotec Brasil

  May 2022 - May 2023

  Supervisor Administrativo

  Contrato Petrobras RNCE - Liderar equipe, controlar e supervisionar as atividades operacionais e administrativas, dando suporte ao contrato. Realizar medição mensal dos itens em PPU para liberação do BM junto ao cliente Petrobras; Elaborar indicadores e Plano de ação.Competências: Gestão Administrativa, Planejamento e controle, liderança, acompanhamento de contratos.

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  Potiguar E&P SA

  May 2023 - Jul 2023

  Analista de Contratos

  E&P Ativos RN - Óleo e GásAtividades relacionadas ao processo de compras e contratos; BIDs para contratação de serviços; contratação Spot; Contratos Corporativos; Gestão dos contratos da companhia; elaborar relatórios para tomada de decisões; Acompanhar indicadores de performance dos contratos terceiros (KAPIs e SLAs); Elaborar plano de ação para melhorias contratuais; Elaborar cartas e notificação para as terceirizadas caso haja descumprimentos não previstos; elaborar minutas e aditivos; cotações de serviços; negociação com fornecedores; Fazer interface com o jurídico para análise de minutas elaboradas para aprovação; Fazer reunião para validar empresas que estão participando de pleitos; Reunião com gerentes dos ativos para aprovação de pleitos com apenas uma proposta recebida ou declínio. Show less

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  Infotec Brasil

  Sept 2023 - Apr 2024

  Analista de Suprimentos

  Contrato Petrobras - SUPRIMENTOS/OSBS/OPOOrientação do Macroprocesso SBS/ Bens e ServiçosOrientação do Processo de Orçamentação de Contratos;Suporte aos usuários e Gestão dos Sistemas: ORP, STO, CSPs, GPAS, QNA, Service Now;SharePoint; Atuar em demais atividades ligadas a rotina da gerência de Orçamentação, dando suporte quando necessário.

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  G4F

  Apr 2024 - now

  Especialista de Atendimento a Contratação e Gestão Contratual

  Contrato Petrobras - SUPRIMENTOS/OSBS/OPOOrientação do Macroprocesso SBS/ Bens e ServiçosOrientação do Processo de Orçamentação de Contratos;Suporte a Gestão dos Sistemas para Processos de Orçamentação. Atuar em demais atividades ligadas a rotina da gerência de Orçamentação, dando o suporte sempre que necessário.