Lara Gabriani

Experience

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  Pirelli

  Jan 2011 - Dec 2012

  Assistente administrativo

  - Gestão e acompanhamento de contratos;- Acompanhamento e análise das despesas mensais, nível Brasil;- Acompanhamento e gestão do orçamento, e análise dos custos reais x previstos;- Desenvolvimento de relatórios de indicadores para acompanhamento de despesas com foco em redução de custos.Principais Resultados | Conquistas:- Projeto de Comunicação estruturado para a área de Tecnologia (normas, processo e comunicados);- Projeto Lixo Eletrônico na unidade Santo André (estruturação de processo de descarte de equipamentos).- Organização Evento Semestral para Comitê Estratégico, com foco em Tecnologia. Show less

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  Lefosse Advogados

  Jan 2013 - Jan 2014

  Secretária Executiva Bilíngue

  - Responsável pelo atendimento de membros da diretoria e suas respectivas equipes de advogados (São Paulo e Rio de Janeiro);- Organização de eventos e agenda corporativa com clientes locais e internacionais;- Responsável pelo treinamento onboarding para novos colaboradores (explicação de cultura e modelos de negócio corporativo).

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  Barclays

  Feb 2014 - Oct 2021

  - Responsável pelos contratos de fornecedores, facilities e Real Estate, como: agências de viagens/turismo, companhias aéreas, hotéis, restaurantes, motoristas, buffets, correios/FedEx/UPS, limpeza, telefonia móvel e fixa, manutenção, entre outras;- Responsável local pelas operações das áreas de suporte: contas a pagar e financeiro, recursos humanos, compras, tecnologia da informação, controle de acessos, recepções e legal;- Responsável local pelo processo de integração de novos funcionários (onboarding), que envolve desde o envio e o acompanhamento de diversas documentações internas e externas, obtenção de acessos físicos e remotos, qualquer outra necessidade às redes e programas, até introdução da cultura e normas locais.- Assistência executiva ao presidente e demais funcionários do Brasil. Gestão da agenda, incluindo prestação de contas, reembolsos, acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais e logística completa de viagens;- Organização de eventos corporativos, internos e externos, desde a cotação até o pós evento, tais como: comemorações de fim de ano, happy hours da equipe e outras comemorações.Principais Resultados | Conquistas:- Gerenciamento da mudança e reestruturação do escritório em 2017 – Desde controle orçamentário até realocação de funcionários;- Estruturação do processo interno (Brasil) à aplicação da Lei Geral de Proteção de dados - LGPD. Show less

  • Administrative Office Manager

    Sept 2017 - Oct 2021

  • Assistente Executiva

    Feb 2014 - Sept 2017
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  St. Paul's School, Sao Paulo

  Oct 2021 - now

  - Lidero e supervisiono projetos estratégicos de Operações e realocação de pessoal, estabelecendo KPIs e monitorando o progresso das iniciativas;- Preparo relatórios de atualização e apresentações para a liderança sênior e partes interessadas;Colaboro com o gerente financeiro e priorização de recursos (Capex e Opex) para apoiar metas estratégicas;- Avalio riscos operacionais e proponho planos para mitigá-los;- Atuo como um dos pontos focais de segurança e proteção, colaborando com o plano de gerenciamento de segurança;- Gerencio o processo de desempenho e desenvolvimento profissional de terceiros, mantendo a conformidade com as leis trabalhistas;- Gerencio e oriento a equipe de operações, garantindo a conformidade com políticas de contratação e manutenção de facilities;- Gerencio a renovação de contratos de Facilities FM e superviono novas contratações;- Gerencio o desenvolvimento do orçamento anual de operações;- Suporto a estratégia de captação de recursos, fornecendo informações operacionais para propostas;- Desenvolvo relações e prospecto novas oportunidades com potenciais parceiros;- Suporto a implementação de políticas e procedimentos, promovendo um ambiente de trabalho eficaz e em conformidade.- Coordeno iniciativas de melhoria contínua, assegurando a aderência às melhores práticas e regulamentações. Show less

  • Gerente de Operações e Compras

    Jul 2022 - now

  • Executive Assistant to the School Bursar

    Oct 2021 - Jul 2022