Dominique Fleurant

Experience

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  Collège Nouvelle Lune

  Jul 2007 - Jan 2010

  Secrétaire

  - L’organisation des réunions des professeurs et parents, - l’organisation des examens périodiques, le classement des dossiers du collège, - la correspondance entre le collège et l’extérieur.- Réception des appels

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  Centre d'Appel Noula

  Feb 2010 - May 2011

  Operatrice

  - Réception des appels- Gestion et suivi des bases de données- Gestion et suivi des appels

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  Capital Cash Secure

  May 2011 - Apr 2012

  Administratrice

  - Gestions des matériels- Gestion du personnel- Gestion des contrats- Entrevue- Evaluation- Classer les dossiers- Gestions des appels et leurs suivis- Gestions et réquisitions de stocks- Payroll - Préparation des factures - Et tout ce qui fait partie de la bonne marche d’une administration

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  Canal Sat

  May 2012 - Sept 2012

  Chargée Clientèle

  - Réception et suivi des appels- Accueillir les clients et les renseigner- Logistique du parcours des installations- Assister les clients- Classer les dossiers- Tous ce qui a un rapport direct avec la clientèle

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  Caritas Suisse

  Mar 2013 - Dec 2014

  -Gestion du personnel-Gestion de contrat-Gestion du Processus de recrutement-Gestion de la politique salariale-Tenir à jour l’organigramme-S’assurer les des descriptions de poste sont à jour, bien rédigées et bien suivies-Identifier les besoins en formations pour le staff-s’assurer que les besoins des employés soient pris en considération-s’assurer que les évaluations soient faites correctement et a temps-s’assurer que le degré de motivation du staff reste stable-Encadrer et former le staff-Veiller que le système et politique établis soient respectés- Participer aux réunions de santé et sécurité au travail et aux comites de relation de travail-Tout autre tâche connexe à la demande du Chef de Projet Show less -Assistante Administrative (RH et Finance)- Correspondance Administrative (Lettre de travail, contrat et autres)- Suivi avec ONA et OFATMA pour tous les employés. (Intégration)- Tenir à jour les listes d’adresses et téléphones des entreprises fournisseurs de services.- Correspondance avec la compagnie d’assurance (enrôlement, indemnité etc..).- Maintenir à jour la base de données RH et le système de classement-Assister la Directrice des Ressources Humaines dans ses travaux.- Préparer le processus de recrutement (test ect..)- Faire les réservations dans les hôtels et restaurants pour les étrangers.Finance- Correspondance bancaire-Gestion de la petite caisse GDES et US.- Préparation et paiement des heures supplémentaires des chauffeurs.- Classement des dossiers comptables.-Vérifier tout document avant exécution Show less

  • Responsable des Ressources Humaines

    May 2014 - Dec 2014

  • Assistante Administrative

    Mar 2013 - May 2014
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  JEN (Japan Emergency NGOs)

  Nov 2014 - Jul 2015

  Assistante Adm & RH

  I. FINANCE- Préparation et paiement des factures et des fournisseurs- Préparation et éxecution du payrol, - Préparation et paiement des taxes, ONA et OFATMA- Correspondance Bancaire- Gestion de la petite caisse gourdes et dollarsII. Gestion de la Logistique et du bureau-Superviser les chauffeurs, assurer du respect de la maintenance et du plein de carburant des véhicules- Gestion d’achat, d’approvisionnement et d’inventaire du bureau-Coordonner les visites et missions (déplacements, réservations) IV. Gestion des Ressources Humaines-Préparer et faire le Recrutement-Gestion du Personnel-Gestion du portefeuille d’assurance-Gestion de la base de données RH-Gestion des contrats des fournisseurs-Suivi, réservation pour les voyages-Effectuer l’archivage des postes à comblé et aussi pour les ONG-Participation à l’élaboration du règlement interne- Tout autre tâche connexe à la demande du Chef de Projet Show less

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  Caris Foundation International

  Aug 2015 - Apr 2016

  Assistante des Ressources Humaines

  -Assurer la Gestion de la logistique et la maintenance des véhicules-Assurer la Gestion du bureau-Assurer la Gestion d’achat et d’approvisionnement pour le bureau-Assurer la gestion du personnel- Assurer la Gestion du contrat-Assurer un suivi régulier avec la compagnie d’assurance-Préparer le processus de recrutement - Tout autre tâche connexe à la demande du superviseur

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  Global Communities

  Apr 2016 - Oct 2016

  Assistante Administrative Attachée aux Ressources Humaines

  -Rédiger les correspondances Administratives-Rédiger les contrats-Participer au processus de recrutement-Orienter les nouveaux employés-Faire le suivi avec la compagnie d’Assurance-Préparer les prestations légales à envoyer à la comptabilité pour suivi-Préparer le payroll-Maintenir le système d’archivage des dossiers administratifs- Gérer la banque de données RH-Mettre à jour régulièrement la base données Congé des employés-Maintenir à jour le système de classement des dossiers des employés- Tout autre tâche connexe à la demande du superviseur Show less

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  International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies

  Nov 2016 - Dec 2016

  Officier des Ressources Humaines

  -Processus de Recrutement-Orienter et dispatcher les nouveaux employés-Intégrer les nouveaux dans le plan d’assurance-Rédiger les contrats

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  Entreprise de Consultation - RH

  Jan 2017 - now

  Coatching d'emploi - Consultation

  - Coatching pour entrevue- Coatching pour préparation de CVcoatchingRH@gmail.com

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  Collège Nouvelle Lune

  Feb 2017 - Jul 2018

  Chargée Suivi Administratif à Temps Partiel (Consultation)

  - Préparer le solde des parents en retard- Faire parvenir à la Direction Administrative le retard de paiement-Tenir un fichier pour contrôler le solde de la banque- Vérifier la caisse et les reçus en fin de mois. - Vérifier que les chèques émis sont corrects à la facture.- Organiser les rapports de dépenses- Préparation du payroll des employés. - Etablir une correspondance avec les banques,- Demande de Chéquiers et des états de comptes- Créer un système de classement pour les chèques annulés - Préparation des taxes pour la DGI, OFATMA et de l’ONA. Show less

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  Ambassade de Suisse en Haiti

  Dec 2017 - Jul 2018

  Chargee Suivi Administrative

  - Gestion des Achats- Gestion de la Reception- Gestion des Inventaires- Correspondance administrative- Gestion des appel entrants et sortants- Gestion des courriers entrants et sortants- Remplacante de l'Assistante de l'ambassadeur