Paulina Johansson

Experience

• 

  Pressbyrån

  Jun 1997 - Aug 2000

  • Butikschef

    Jan 2000 - Aug 2000

  • Butiksbiträde

    Jun 1997 - Jan 2000
• 

  Swedbank, Transfer Agency

  Aug 2000 - Aug 2016

  Som Head of 3P/Registrar var mitt uppdrag att ansvara och leda, driva, effektivisera och utveckla gruppen i linje med Transfer Agencys verksamhet. Ansvara för att leda, motivera och coacha gruppen. Ansvara för att det dagliga arbetet är bemannat och utförs enligt gällande lagkrav. Det gjordes genom att sköta felhantering, utredning och orderläggning för Swedbank Roburs fonder som hanteras i olika kanaler.Inrätta stöd för policies och riktlinjer avseende handel med fonder i enlighet med lagar och regler inom EU bl a UCITS IV. Inrätta tydliga processer, standarder, riskreducering, ökad effektivitet och hantering av legalrapportering i enlighet med ESMAs direktiv. Jobbet med att säkerställa Best Execution mot våra kunder enligt gällande regler gjordes i nära samarbetade med Trading och Investment Management på Swedbank Kapitalförvaltning ABSystem: Office paket, Rikare–Swedbanks kundandelsreskontra för fonder, Synk-Swedbanks verksamhetssystem, Raindance -Swedbank fakturasystem. Show less Fondadministratör externafonderMitt uppdrag var att hantera order, avstämning, utveckling och effektivisera processer för externa fonderna som finns på Swedbanks fondtorg. Fondtorget hade ca 400 externa fonder med tillhörande 50olika fondbolag, av dessa bolag är 6st bolag Swift kopplade detta motsvarar 25% av STP för orderhanteringen.Fondadministratör Swedbank Robur fonderMitt uppdrag var att arbeta mot Roburs Tredjeparts (3P)-kunder samt Swedbanks & Sparbankernas kontor rörande Roburs egna fonder. Hanterade som ordermottagare för Tredjeparts (3P)-kunder samt vara en support mot kontoren för att hjälpa dem med allt som rör sig om Roburs fonder och fondkonto. Hanteringen innebar rättelser, överlåtelser och historiska transaktioner. Show less

  • Head of Third Part & Registrar

    Mar 2010 - Aug 2016

  • Fondadministratör

    Oct 2006 - Mar 2010

  • Privatrådgivare

    Aug 2000 - Oct 2006
• 

  Sogeti

  Aug 2016 - Aug 2018

  Sogeti Sverige AB RPA - Robotic Process AutomationRoll : ProjektledareI Projektledare rollen leder jag och följer upp förstudiearbetet med att implementera RPA (Robotic Process Automation).I uppdraget ska jag styra och leda arbetet med att göra potentialbedömningar i alla bankens områden.Göra en pilot genom att införa 1-2 processer i UiPath verktyget.Skapa kommunikationsplaner och utrullningsplan baserad Business Case från potentialbedömningen med kostnad, projektplan, effekthemtagningsplan och K/I-kalkyl.Ta fram utvecklingsmodell, förvaltningsmodell och kompetensförsörjning anpassad för företagets organisation.System: UiPath (Certifierad), Officepaketet (Power Point, Excel, Word). Copernicus & SharePoint Show less RPA - Robotic Process AutomationRoll : Business Analyst & KoordinatorI Business Analyst rollen arbetar jag med att hjälpa kunder med att starta upp arbetet med RPA (Robotic Process Automation).I rollen hjälper jag kunder att ta fram COE (Center of Exelance), implementera Governace modell, tar fram projektplaner, gör screening, Process beskrivelser, kartläggning, krav dokumentation och testning på vad som ska automatiseras. I Koordinator rollen har jag tillsammans med Capgemeni RPA team i Norge byggt upp kunskapen på Sogeti i Stockholm. I rollen har jag tagit fram planer för kommande projekt, hjälpt ta fram material till Sales teamen, utbildat och coachat Sogeti konsulter inom RPA samt hjälp till med att hitta rätt kandidater till rätt RPA uppdrag. System: UiPath (Certifierad), Officepaketet (Power Point, Excel, Word). Show less I Business Analyst rollen arbetare jag med analys av verksamhetsprocesser, funktionella och icke funktionella krav som är kopplade till en eller flera affärsprocesser. I rollen har jag även tagit fram och skrivit krav avseende order, avstämning, legalrapportering, depåhantering, policy riktlinjer avseende handel med fonder gällande dagens lagar och regler inom EU enl ESMA (European Securities and Markets Authority) ex UCITS IV (Undertaking for Collective Investment in Transferable Securities directive).Arbetet innebär nära samarbete med beställare, utvecklingsteam och testteam. Tillsammans med beställaren deltar jag i bedömningar och prioriteringar av önskemål om utvecklingar för verksamhetssystem. System: OfficepaketRikare–Swedbanks kundandelsreskontra för fonder. Show less

  • Konsult Projektledare

    Dec 2017 - Aug 2018

  • Konsult Business Analyst - Koordinator

    Aug 2017 - Dec 2017

  • Konsult Business Analyst

    Aug 2016 - Jul 2017

  • Konsult Business Analyst - Kvalitetsgranskare

    Aug 2016 - Nov 2016
• 

  Folksam

  Sept 2018 - now

  I Product Owner rollen ansvarar jag för leverans, drift och ständiga förbättringar av tekniken & välmående av systemet Lumera inkl hårdvara.Huvudsakliga arbetsuppgifter:* Hantera prioritera beställningar och Backlogg* Fungera som kontaktpunkt från beställningar in till teamet/avdelningen.* Coacha & vara möjliggöra för att teamet ska uppnå sina leveranser.* Förändringsleda genom att förbättra teamets arbetssätt & leveranser.* Bidra till att skapa samt beskriva Vision & Roadmap* Data drivet uppföljning på leveranser på team nivån* Löpande följa upp och rapportera kring leveranser* Aktiv bidra, utmana och förbättra arbetssätt och strukturer med våra beställare.* Samarbeta, kommunicera både internt och externt.* Delta och driva ceremonier kopplat till rollen.* Driver och skapar tekniska Enablers, lösningar för att kunna möta framtidens krav.System: Jira, Lumera kundportal, TjoSken (ServiceNow), (Power Point, Excel, Word) SAP Show less I Product Owner rollen ansvarar jag för två team, ett team som gör en del leverans av system Lumera med fokus på förbättringar & effektiviseringsarbeten samt Årsskifteshjulet där krav & testning är ett en stor del av arbetet. Det andra teamet ansvarar för att sköta drift & underhålla systemet Lumera. Som PO arbetar jag främst mot Livförsäkringsprodukterna inom Folksam. I arbetet ingår att arbeta tillsammans med beställarna & Product Managers samt IT arkitekter att prioritera ärenden, både för teamen som jag verkar för och på övergripande Folksam nivå för Pensionståget ART (Agile Release Train).Huvudsakliga arbetsuppgifter:* Hantera prioritera beställningar och Backlogg* Fungera som kontaktpunkt från beställningar in till teamet/avdelningen.* Coacha & vara möjliggörare för att teamet ska uppnå sina leveranser.* Bidra samt beskriva Vision & Roadmap* Delta och bidra i samverkansmöten * Löpande följa upp och rapportera kring leveranser* Aktiv bidra, utmana och förbättra arbetssätt och strukturer med våra beställare.* Samarbeta, kommunicera både internt och externt.* Delta och driva ceremonier kopplat till rollen och SAFe. System: Jira, Lumera kundportal, TjoSken, (Power Point, Excel, Word) & SAP Show less I Projektet Affärsvärde Ny Risk arbetar jag tillsammans med ett Core team att fram ytterligare affärsvärden som vi kan få ut ifrån det ny investerat standardiserat system IDIT. I arbetet analyserar jag bland annat kring automations möjligheter av SAK produkter och skadereglering. Samt se över Skadereglering processer och deras kopplingen mot digitala kundmötet. Analyserar, kartlägger & identifierar flaskhalsar för möjliggörande av effektivare utveckling processer från Idé till kund samt lösningar kopplat till detta & nytt KPI för att mäta det.När all analysen är klar skapas vi ett nytt Business Case med nya mål/ KPI:er kopplat till ägare för effekthemtagning.System: Visio, Miro, Officepaketet (Power Point, Excel, Word). SAP, Power BI, & Jira. Show less I Business Analyst rollen arbetare jag nära produktägarna för respektive område, att hjälpa att identifiera processer att automatisera. I rollen arbetar jag med förändringsledning, analys och dokumentera krav av verksamhetsprocesser, funktionella och icke funktionella krav som är kopplade till en eller flera affärsprocesser som ska robotiseras med RPA (Robotic Process Automation) eller med en annan typ av Intelligent automation.I rollen tar jag fram, uppdaterar samt följer upp Business Case på varje process som automatiseras. I Scrum Master rollen arbetar jag med att motivera, coacha, styra/koordinera och leda arbetet framåt för utvecklarna & Business Analyst. I rollen ansvarar jag för sprint planering, dagliga stand up, Sprint retros, hjälper med att röja undan hinder för utvecklarna samt har prioriterings möte med alla produktägare. I IT Avtalsansvarig rollen arbetar jag med nära kontakt med leverantören av verktyget UiPath. Följa upp avtalet vi har med leverantören samt Licenshantering.I rollen ansvarar jag också att följa Folksams egna Avtalsprocess genom att utföra kontroller för att säkerställa att leverantören är rätt för Folksam som bolag.System: UiPath (Certifierad), Officepaketet (Power Point, Excel, Word). Jira, SAP, TjoSK & Power BI Show less

  • IT Product Owner

    Feb 2024 - now

  • Product Owner

    Jun 2022 - Jun 2024

  • Senior Business Analyst, Verksamhetsutvecklare, Affärsutvecklare Projekt Ny Risk Affärsvärde

    Jan 2022 - Jul 2022

  • Senior Business Analyst, Scrum Master & IT Avtalsansvarig Intelligent Automation

    Sept 2018 - Jun 2022