Tracey Spagatner

Experience

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  Müller Holding GmbH & Co. KG

  Nov 1999 - Dec 2011

  Department Manager Spielwaren u. Multi Media
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  Securitas Germany

  Aug 2012 - Jan 2022

  Begrüßung und empfangen von Klienten auf Englisch und DeutschZutritts- und Sicherheitskontrollen von Besuchern mit Unterstützung einen Gepäck- u. Personenanlage (GPA)Postkontrolle (Screening durch der GPA) und WeitergabeKontrolle die NotausgängeBotschaft aufschließenAbschluss KontrollenPersonenkontrolle bei Veranstaltungen Pförtner- und TordienstZutrittskontrolleObjekt Streife, Kontrolle die Notausgänge, Notbeleuchtung, Feuerlöscher und GebäudeVerantwortlich für SchlüsselausgabeBewachung die Brandmeldeanlagen und Einbruchmeldeanlage Begrüßung und empfangen von Klienten auf Englisch und DeutschZutrittskontrolleObjekt Streife, Kontrolle die Notausgänge, Notbeleuchtung, Feuerlöscher & GebäudeAusgabe von Ausweisen für Mitarbeiter und BesucherVerantwortliche für SchlüsselausgabePostverteilungBewachung der Brandmeldeanlage, Alarm- und Kameraüberwachung und Bearbeiten Alarmüberwachung ZutrittskontrolleObjekt Streife, Kontrolle die Notausgänge, Notbeleuchtung, Feuerlöscher & GebäudeAusgabe von Ausweisen für Mitarbeiter und BesucherZuteilung der Aufgaben während der Schichtleitung Begrüßung und empfangen von Klienten auf Englisch und DeutschTermin Vergabe für BesprechungsräumenTelefongespräche entgegennehmenZutrittskontrolleAusstellung vom BesucherausweisenVerantwortliche für SchlüsselausgabePostverteilungBewachung der Brandmeldeanlage

  • Security Officer Botschaft von Kanada

    Sept 2019 - Jan 2022

  • Sicherheitskraft bei Biotronik

    May 2019 - Dec 2019

  • Premium Guard bei Paypal

    Dec 2015 - Apr 2019

  • Premium Guard bei Amazon

    Sept 2015 - Mar 2016

  • Empfangsdame bei Vattenfall IT Center

    Aug 2012 - Sept 2015
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  WISAG

  Jan 2022 - Jun 2022

  Begrüßung und empfangen von Vorstand und Klienten auf Englisch und DeutschEntgegennahme von Anrufen auf Englisch und DeutschBearbeitung und Versenden von Post und PaketeErstellen und Ausgabe von Zutrittskarten an MitarbeiterUnterstützung der Facility Management mit administrative AufgabenGetränke- und Obst BestellungOffice Management und Office Bestände kontrollierenLocker Management durch ChaynsUnterstützende Hilfe bei Meetings und Veranstaltungen (herstellen die Räume, Tische usw.) Show less

  • Receptionist at IONOS

    Feb 2022 - Jun 2022

  • Receptionist at Colt Technology

    Jan 2022 - Jun 2022
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  Stölting Service Group GmbH

  Jun 2022 - Dec 2022

  Office Manager bei IONOS SE

  Begrüßung und empfangen von Vorstand und Gästen auf Englisch und DeutschAnsprechpartner für Vorstand Belange am Standort sowie kleiner Zuarbeiten für den VorstandsbereichUnterstützung in der Organisation von TeameventsEntgegennahme von Anrufen auf Englisch und DeutschBearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Zuarbeiten fürs Accounting: RechnungspflegePaketannahme und versendenSchnittstellen zum Onboarding Prozess hinsichtlich der Arbeitsplatzvorbereitung sowie Unterstützung der Kollegen bei BüroumzügenErstellen und Ausgabe von Zutrittskarten an Mitarbeiter bzw. sperren bei FirmenaustrittLagerbestände Überblicken und den Bestellbedarf ermitteln und weitergebenUnterstützung der Facility Management mit administrative Aufgaben 6 kleineren handwerklichen TätigkeitenAnsprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen rund um das GebäudeLocker Management durch ChaynsUnterstützende Hilfe bei Meetings und Veranstaltungen (herstellen die Räume, Tische usw.)Verantwortlich für Interne KommunikationVerantwortlich für die Mitarbeiterversorgung und Budgetplanung: Obst, Getränke Show less

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  IONOS

  Jan 2023 - Jan 2024

  Office Manager

  Begrüßung und empfangen von Vorstand und Gästen auf Englisch und DeutschAnsprechpartner für Vorstand Belange am Standort sowie kleiner Zuarbeiten für den VorstandsbereichUnterstützung in der Organisation von TeameventsEntgegennahme von Anrufen auf Englisch und DeutschBearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Zuarbeiten fürs Accounting: RechnungspflegePaketannahme und versendenSchnittstellen zum Onboarding Prozess hinsichtlich der Arbeitsplatzvorbereitung sowie Unterstützung der Kollegen bei BüroumzügenErstellen und Ausgabe von Zutrittskarten an Mitarbeiter bzw. sperren bei FirmenaustrittLagerbestände Überblicken und den Bestellbedarf ermitteln und weitergebenUnterstützung der Facility Management mit administrative Aufgaben 6 kleineren handwerklichen TätigkeitenAnsprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen rund um das GebäudeLocker Management durch ChaynsUnterstützende Hilfe bei Meetings und Veranstaltungen (herstellen die Räume, Tische usw.)Verantwortlich für Interne KommunikationVerantwortlich für die Mitarbeiterversorgung und Budgetplanung: Obst, Getränke Show less

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  Distology Studios

  Feb 2024 - Apr 2024

  Project Management Officer

  Projekte mit dem Zeiterfassungstool Harvest planen und terminierenProjekte und Kontakte über Salesforce erfassenMitarbeiterversorgungZuarbeiten fürs Accounting: RechnungspflegeReisemanagementEntgegennahme von Anrufen auf Englisch und DeutschUnterstützung der Personalabteilung Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Paketannahme und versenden

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  Malt

  May 2024 - now

  Office Manager

  Begrüßung und empfangen von Mitarbeitern und Gästen auf Englisch und Deutschinklusive deren unterstützende Hilfe bei Meetings und Veranstaltungen (herstellen die Räume, Tische usw.)Das Organisieren von Meetings, Schulungen & Events hinsichtlich Raumvorbereitung, Catering und Gästebetreuung.Das organisieren die reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Bürobetrieb, inklusive Postkontrolle und -versand sowie Zuarbeiten fürs Accounting: Rechnungspflege, ebenso zuverlässig wie die Sicherheit des Büros durch unser Zutrittskartenmanagement. (Erstellen und Ausgabe von Zutrittskarten an Mitarbeiter bzw. sperren bei Firmenaustritt)Verantwortlich für die Mitarbeiterversorgung und Budgetplanung: Obst, GetränkeVerantwortlich für die optimale und budgetgerechte Beschaffung von Büromaterialien sowie die effektive Beschaffung und Pflege von Büro- und Küchenausstattung und -mobiliar.Managen eine Reihe von Lieferanten und Dienstleistern aus den Bereichen Gebäudeinstandhaltung, Vermieterkontakt, Reinigung und Catering.Ansprechpartner für die Hausverwaltung, Untermieter und unser zentrales Malt Facility Management Team und Unterstützung mit administrative Aufgaben Ein wichtiger Ansprechpartner für das Team bei alltäglichen Fragen, Organisation und Unterstützung von Teamevents und Initiativen und sorgt als unser oberster Wohlfühlmanager für eine positive Atmosphäre im Büro.Schnittstellen zum Onboarding Prozess in Zusammenarbeit mit dem Human Resources Team und dem zentralen Team für unsere neuen Teammitglieder, inklusive Willkommenspakete und Büroführungen. sowie Unterstützung der Kollegen bei BüroumzügenUnterstützung bei Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und organisieren von Gesundheits- und Sicherheits Besprechungen und koordinieren Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Büroräume und das Team alle Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Schulungsanforderungen erfüllen.Verantwortlich für Interne Kommunikation Show less