Kinga Flis

Experience

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  DESIGNREISEN GmbH

  Oct 2013 - Jun 2014

  Werkstudentin in der Marketingabteilung

  - Assistenzaufgaben im Online- un Offline-Marketing.- Überwachung, Steuerung und Briefing der externen Agenturen.- Mithilfe bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung kommunikativer Aktivitäten (Printmedien, Internetauftritt, Kundenmailings).- Gestaltung der Website (Bilderauswahl, Bildbearbeitung).- Betreuung Content Managemnt System der Website von DESIGNREISEN (Typo3).- Optimierung des bestehenden Internetauftrittes (SEO).- Kampagnenbetreuung, Kampagnenerstellung und Optimierung (Google Adwords).- Auswertung, Kennzahlenanalyse und Trafficanalyse bei Google Analytics. - Mithilfe bei E-Mail Marketing Kampagnen.- Selbstständige Organistaion un Arbeiten (Reportings). Show less

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  Messe Muenchen

  Jul 2014 - Feb 2017

  - Ausstellerbetreuung: Bearbeitung des Projektleitungspostfachs, Korrespondenz mit Kunden in deutscher und englischer Sprache, Koordination der Abschlussrechnungen der electronica inklusive Reklamtionsbearbeitung.- Erfassung von Anmeldungen und Datenbankpflege. - Erstellung des Sponsoring-Pakete für die Konferenzen zur electronica inklusive die Abstimmung mit Querschnittsabteilungen und Dienstleistern sowi Kalkulation.- Pflege der Termindatenbank.- Unterlagenerstellung und Organisation "Made in Germany Stand".- Listenabgleiche und Recherchetätigkeiten sowie Ertstellung der Präsentationen, Statistiken, Tabellen und Grafiken.- Mitwirkung im Ausstellerbüro während der Veranstaltung. - Betreuung des E-Com (Internetplattform für Auslandvertretungen).- Begleitung des Webseiten-Relaunchs electronica inklusive eigenständiges Aufsetzen des Weseiten-Relaunchs electronica Auslandmessen. Show less - Unterstüzung der Projektleitung bei der organisatorischen Planung der Veranstaltungen.- Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung sowie die Beratung der Aussteller umfassend in allen messespezifischen Fragestellungen.- Bearbeitung von Anmeldungen und Absagen.- Vorbereitung und der Versand von Platzierungs- und Umplatzierungs-angeboten sowie Zulassungssrechnungen. - Generierung von Serienbriefen.- Datenbankpflege.- Erstellung der Präsentationen, Statistiken, Tabellen und Grafiken.- Abstimmung mit Querschnittsabteilungen, Dienstleistern und Partner.- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Zusammenstellung von Mappen, Namenschilder, Beschilderung, Protokollierung).- Erstellung des Twitter-Kanals für LASER World of Photonics. - Bearbeitung und Aktualisierung der Aussteller- Service- Newsletter.- Mitwirkung bei Website- Relaunch in Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing & Communication (Anpassung der Templates, Überprüfung und Aktualisierung der Inhalte).- Überprüfung der Marketing Service Broschüre und der Produkte im Online-Bestellsystem (Webshop).- Administrative Tätigkeiten (Bürodbedarfs- und Prospektmaterialebestellung). Show less

  • Projektassistent electronica

    Feb 2015 - Feb 2017

  • Praktikantin

    Jul 2014 - Feb 2015
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  Messe Muenchen

  May 2017 - Aug 2018

  Projektassistent analytica

  - Organisation der analytica - Internationale Leitmesse für Labortechnik, Analytik und Biotechnologie und analytica conference.- Telefonische und schrifliche Ausstellerberatung un -betreuung (national sowie international).- Erstellung der Anmeldeunterlaegen sowei der Nomenklatur für Austeller.- Eigenverantwortliche Aufplanung der Messestände in zwei Hallen.- Versand von Standageboten sowie Zulassungsrechnungen.- Beschwerdemanagement (Bearbeitung, Erfassung und Klärung von Reklamationen).- Contenterstellung für den Ausstellershop sowie Überprüfung der finalen Inhalte und Freigabe. - Erstellung von Briefings für Teilbereiche der analytica Website.- Erstellung von Inhalten für Aussteller E-Mailings in enger Absprache mit dem externen Diensteliter. - Bearbeitung des offiziellen info@Postfachs der analytica.- Export und Bearbeitung von Mailingslisten für Versandaktionen. - Datenbankpflege in ZKIS (Zentrales-Kunden-Informatons-System) sowie Umstellung auf Sales Force. Show less

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  AURELIUS

  Dec 2018 - Oct 2021

  IT-Projektkoordinator & Teamassistenz

  - Verantwortung für die Bereiche IT, Telekommunikation und Technik (Koordination und Verwaltung von Equipment bzw. Software etc.) - Projektbezogene Sonderaufgaben z.B. Cisco Webex Rollout, MS365 Einführung- Einrichten der IT für neue/ausgeschiedene Mitarbeiter - Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern - Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationstätigkeiten- Teamsupport bei administrativen finanziellen Vorgängen - Unterstützung bei der Reisorganisation sowie Reisekostenabrechnung. Show less

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  Schoene neue kinder GmbH

  Oct 2021 - Oct 2022

  Junior Digital Project Manager

  - Umsetzung der digitalen Visionen und Ziele der Kunden von der Idee bis zur Fertigstellung.- Umsetzung und Weiterentwicklung von Kreativ-Projekten, sowie von Webseiten und -Portalen, E-Commerce-Lösungen, Apps und Softwarelösungen.- Die enge Zusammenarbeit mit deinen Kollegen aus den Bereichen Sales, UX, Design, Softwareentwicklung und Digital Marketing.- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Angebotserstellung, Erstellung und Monitorring von Projektplänen und Statusberichten oder auch Dokumentation und Rechnungsstellung. Show less

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  Messe Muenchen

  Nov 2022 - now

  Planung und die IT-seitige Durchführung der Messeveranstaltungen.Beratung der Fachbereiche zu den inhaltlichen Fragen sowie Anforderungen und Bereitstellungsterminen der IT-Services.Verantwortung für die Übergabe der strukturierten Anforderungen in den IT-Betrieb und eng Zusammenarbeit mit den betrieblichen KollegInnen bei der Umsetzung der Anforderungen. Koordination der Übergabe von messerelevanten Systemen für eine Veranstaltung, wie Ausstellershop und Ticketshop.Betreuung während des Veranstaltungszeitraums die Fachseiten direkt vor Ort.Abstimmung der Maßnahmen, die dazu geeignet sind, IT-seitig einen reibungslosen Ablauf der Messeveranstaltung zu gewährleisten. Show less

  • Core Application Manager (Momentus)

    Jul 2024 - now

  • IT Exhibition Manager

    Nov 2022 - Jun 2024