Nina Ponte

Experience

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  Endemol Globo S/A

  Feb 2012 - Jul 2014

  Assistente Executiva Bilingue

  Suporte á Diretoria de Produção : reserva de passagem aérea e hotel, controle de agenda para marcação de conference calls e reuniões em feiras de televisão em Cannes e Miami, controle de chegada/partida de executivos da Endemol internacional com suporte de transfer, hotel, suporte a reuniões, cotação e logística do envio de brindes á TV Globo, parceiros e clientes, recebimento e triagem de toda correspondência, compra de material de escritório, coordenação da contratação e supervisão da copeira, organização de eventos, coffee-breaks, almoços, jantares e festas de final de ano.Suporte á área de Produção : logística de envio de formatos e correspondências á TV Globo e outros, Management Report enviado a Endemol Holanda ,envio do Clipping de notícias da televisão ao time, tradução de formatos, promos e bíblias de produção para inglês e espanhol, supervisão da atualização do website, contato com advogados para criação de contratos, termos, distratos dos formatos e programas, além de acompanhamento de registro de obras junto á Ancine. Show less

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  Willis Corretores de Resseguros Ltda (temporário)

  Apr 2015 - Aug 2015

  Secretária Executiva Bilingue

  Suporte ao CEO de Resseguros (expatriado) responsável por toda Latina América no Brasil. Reserva de passagem aérea, hotel e transfer em suas viagens pela América Latina, Miami e Europa. Controle de agenda, marcação de conference calls e reuniões. Expense Report e Cover Sheet Travel para aprovação de viagens. Agendamento de transfer e hotel para Diretores de chegada ao Rio. Organização do evento Away Day para todos os CEO´s da América Latina realizado em agosto, 4 dias de evento com hospedagem, jantares, transporte, aluguel de sala com coffee break e equipamentos para as reuniões. Organização de todo trâmite de mudança do CEO para Miami. Show less

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  Petrobras contratada através da empresa Top Service Serviços e Sistemas Ltda

  Aug 2017 - Oct 2020

  Assistente administrativo

  Atendimento ao Gerente Geral, 6 Gerentes e mais um grupo de 42 pessoas da área de Concepção de Projetos de Águas Ultra Profundas do Pré Sal. Atendimento telefônico, controle de agenda e e-mails, marcação de reuniões, reserva de salas, vídeo-conferência, requisição de material de escritório, RT (requisição de transporte), pedido de passagem aérea e hotel e prestação de contas pelo SAP, controle e envio de DIPs (Documento Interno do Sistema Petrobrás),Pedidos diversos pelo botão compartilhado e 881 (TI). Em Julho de 2019 mudei para a área de Portfólio/Novos Negócios realizando as mesmas atividades e atendendo 3 Gerentes Gerais e mais um grupo de 60 funcionários. Show less

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  Petrobras contratada através da Empresa Stefanini Consultoria e Assessoria em Informática S/A.

  Jun 2022 - Jul 2024

  Assistente administrativo

  Atendimento a 1 Gerente Geral e mais 4 gerentes e seus times, Gerência CME/DP. Controle de agenda, Apoio a viagens internacionais e nacionais, missões de curta e longa duração, PDRHE, Preparação dos demonstrativos de despesas, ISA (Autorização de Viagem ao Exterior) enviados a Gerência Executiva e Diretoria para aprovação, prestação de contas dos empregados, pedidos de RT´s (requisição de transporte), reembolso e pagamentos de empregados por FB60 todos utilizando o SAP, pedidos de periféricos, liberação de crachás para área restrita, marcação de salas de reuniões, organização de eventos. Show less

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  Petrobras contratada através da Empresa Manserv Facilities Ltda

  Jul 2024 - now

  Analista administrativo

  Passei a assessorar a Gerente Executiva de Fusões e Aquisições atuando com as mesmas atividades atendendo um grupo de 53 empregados e realizando pagamentos por ZFRT e organização de Coffee Breaks para a Gerência.