Leydis Rodriguez

Experience

• 

  Scarweb Internet

  Jan 2010 - Oct 2013

  Administradora de Tienda

  - Redacción de documentos- Pagos de proveedores- Arqueo de caja- Apertura y cierre del local- Metas establecidas semanal- Confección de trabajos escolares- Ventas de útiles de oficina y escolar- Pagos de entidades públicas (municipio, agua aseo, luz y ortos)- Surtir lo materiales de compras, etc.

• 

  Constructora Meco S.A

  Jun 2012 - now

  Asistente Administrativa de Proyectos

  • Responsable general del buen funcionamiento de todas las actividades administrativas que se llevan a cabo,• Responsable de llevar el control de asistencia y digitación de horas normal y extras del personal de campo,• Ingresar acciones de personal al sistema• Llevar a cabo la distribución y entrega de fichas. • Dar seguimiento a los reclamos de los empleados.• Responsable de llevar la caja menuda de oficina ($2000.00)• Responsable de las requisiciones e inv. de compra de Útiles de oficina, Papelería para oficina, Implemento y suministros de Cafetería, y Limpieza.• Responsable de coordinar la mensajería de la oficina ,• Llevar cuadro de control de vacaciones y ausencias de todo el personal,• Responsable de seguimientos de proveedores (cotizaciones, créditos, pagos, etc)• Archivo Generales• Control de CMED y Viáticos del personal• Atención a Clientes en Recepciòn • Seguimientos de Requisiciones • Confecciòn de Orden de Compra Y Recepción de Materiales• Llenar formularios de Contratación de Personal como: Formularios de Seguros (Ancón y Mafpre), Formularios de Banistmo para el pago con tarjetas y editar Contratos laborales.• Entrega de Cheques al Personal de bisemana, ajustes, Proveeedores y Liquidaciones• Redactar, transcribir correspondencia , cartas de amonestaciones y recomendación etc..• Envío y Recepción de Correos diarios Outlook• Coordinar agendas de reuniones y redactar minutas• Registro de facturas de Sub. Contratista en Explorer• Registro de horas, de equipos de Proyectos en Explorer• Conocimiento de administración y recursos humanos • Archivos de las facturas de gastos de la empresa para trasladárselas a los asesores contables.• Pendientes de los pagos a realizar mensualmente, rentas, servicios públicos (luz, teléfono y agua), salarios, pago a proveedores, alquileres de casa de extranjeros, etc. • Show less

• 

  Constructora

  Jun 2012 - Nov 2015

  Asistente administrativo

  • Responsable general del buen funcionamiento de todas las actividades administrativas que se llevan a cabo,• Responsable de llevar el control de asistencia y digitación de horas normal y extras del personal de campo,• Ingresar acciones de personal al sistema• Llevar a cabo la distribución y entrega de fichas. • Dar seguimiento a los reclamos de los empleados.• Responsable de llevar la caja menuda de oficina ($2000.00)• Responsable de las requisiciones e inv. de compra de Útiles de oficina, Papelería para oficina, Implementos y suministros de Cafetería, y Limpieza.• Responsable de coordinar la mensajería de la oficina ,• Llevar cuadro de control de vacaciones y ausencias de todo el personal,• Responsable de seguimientos de proveedores (cotizaciones, créditos, pagos, etc)• Archivo Generales• Control de CMED y Viáticos del personal• Atención a Clientes en Recepciòn • Seguimientos de Requisiciones • Confecciòn de Orden de Compra Y Recepción de Materiales• Llenar formularios de Contratación de Personal como: Formularios de Seguros (Ancón y Mafpre), Formularios de Banistmo para el pago con tarjetas y editar Contratos laborales.• Entrega de Cheques al Personal de bisemana, ajustes, Proveeedores y Liquidaciones• Redactar, transcribir correspondencia , cartas de amonestaciones y recomendación etc..• Envío y Recepción de Correos diarios Outlook• Coordinar agendas de reuniones y redactar minutas• Registro de facturas de Sub. Contratista en Explorer• Registro de horas, de equipos de Proyectos en Explorer• Conocimiento de administración y recursos humanos • Archivos de las facturas de gastos de la empresa para trasladárselas a los asesores contables. Show less

• 

  1. Empresa Constructora JAG S.A

  Jan 2015 - now

  Asistente Administrativa

  •Elaboración de contratos y demás documentaciones para el ingreso del personal en la empresa.•Compras de útiles de oficinas y aseo•Llenar formularios de Contratación de Personal como: Formularios de Seguros (Ancón y Mafpre), Formularios de Banistmo para el pago con tarjetas y editar Contratos laborales.•Archivos generales•Llevar a cabo la distribución y entrega de fichas. •Dar seguimiento a los reclamos de los empleados de pago.•Responsable de llevar la caja menuda de oficina ($1500.00)•Responsable de coordinar la mensajería de la oficina ,•Llevar cuadro de control de vacaciones y ausencias de todo el personal,•Responsable de seguimientos de proveedores (cotizaciones, créditos, pagos, etc)•Control de CMED y Viáticos del personal•Atención a Clientes en Recepción •Confección de Requisiciones •Seguimiento de Orden de Compra Y Recepción de Materiales•Entrega de Cheques al Personal de bisemana, ajustes, Proveedores y Liquidaciones•Redactar, transcribir correspondencia, cartas de amonestaciones y recomendación etc...•Envío y Recepción de Correos diarios Outlook •Capacidad de Negociación, para beneficio de la empresa Show less

• 

  Constructoras

  Jan 2015 - Dec 2015

  Asistente administrativo

  • Responsable general del buen funcionamiento de todas las actividades administrativas que se llevan a cabo,• Envío de documentos originales a oficina principal• Responsable de llevar el control de asistencia y digitación de horas normal y extras del personal de campo,• Ingresar acciones de personal al sistema• Llevar a cabo la distribución y entrega de fichas. • Seguimientos de contratista y proveedores con entrega de facturas• Dar seguimiento a los reclamos de los empleados.• Responsable de llevar la caja menuda de oficina ($2000.00)• Responsable de las requisiciones e inv. de compra de Útiles de oficina, Papelería para oficina, Implementos y suministros de Cafetería, y Limpieza.• Responsable de coordinar la mensajería de la oficina ,• Llevar cuadro de control de vacaciones y ausencias de todo el personal,• Responsable de seguimientos de proveedores (cotizaciones, créditos, pagos, etc)• Archivo Generales• Control de CMED y Viáticos del personal• Atención a Clientes en Recepción • Seguimientos de Requisiciones • Confección de Orden de Compra Y Recepción de Materiales• Llenar formularios de Contratación de Personal como: Formularios de Seguros (Ancón y Mafpre), Trámite de Tarjetas Claves con la inclusión de nuevos empleados.• Revisión de horas de trabajadores• Entrega de Cheques al Personal de bisemana, ajustes, Proveedores y Liquidaciones• Redactar, transcribir correspondencia, cartas de amonestaciones y recomendación etc...• Registro de facturas de Sub. Contratista en Explorer• Conocimiento de administración y recursos humanos • Pendientes de los pagos a realizar mensualmente, rentas, servicios públicos (luz, teléfono y agua), salarios, pago a proveedores, alquileres de casa de extranjeros, etc. • Envío de documentación al Ministerio de Trabajo, para sus respectivos sellos de Contratos laborales y cartas de abandono. • Habilidad para Negociar. Show less

• 

  INFOPRINT SOLUTION (IMPRENTA)

  Feb 2016 - now

  Administradora de Tienda

  - Atención al cliente- • Elaboración de contratos y demás documentaciones para el ingreso del personal en la empresa.• Envío de documentación al Ministerio de Trabajo, para sus respectivos sellos de Contratos laborales.• Tramites de fichas del personal y Llevar a cabo entrega de las mismas• Compras de útiles de oficinas y aseo• Compra de productos para surtir tienda como: (papelería, suéteres de niños, adultos, bebes, gorras, paraguas, overoll, chalecos reflectivos, etc…)• Archivos generales• Manejo de caja, arqueo de caja, depósitos de efectivo diario• Manejo de personal (6)• Responsable de seguimientos de facturas, pagos a proveedores, personal• Supervisión de producción del personal• Manejo de caja chica (1000)• Responsable de coordinar la mensajería de la oficina ,• Llevar cuadro de control de vacaciones y ausencias de todo el personal,• Resolver diferencias entre los compañeros• Pendientes de los pagos a realizar mensualmente, rentas, servicios públicos (luz, teléfono y agua), salarios, pago a proveedores, alquileres de casa de extranjeros, etc. Show less

• 

  Corpinsa S.A

  Jan 2017 - now

  Administradora

  Coordinar mensajería y asignaciones de mantenimientos, danos, reparaciones de quipos pesados.- facturación de actividades del departamento de mant. y montaje de equipos gral.- Compra de útiles de oficina, de aseo, equipos de seguridad y entrega de la misma al personal.- Asistencia a proyectos a inspección de daños con el gerente -Confeccion de Orden de Compra y seguimiento gral.- Digitacion y revision de horas hombres gral de planilla para cierre - Archivos gral - Confección de cartas de trabajos, memorándum etc.- Entrega de comprobantes, fichas, cartas y cheques gral.- Manejo de stock de insumos de almacén y hacer otras solicitudes - Control de Caja Menuda- Cuadros semanal de actividades para el jefe (Minutas).- Cualquier otra asignaciónNecesaria para apoyo al gerente.jefe Inmediato: Ing. Manuel Niño tel:237-2222/6920-7526Email: [email protected] Show less

• 

  First Quantum Minerals LTD

  Aug 2018 - now

  Operadora

  Encargada de preparación de reactivos (cal, Santato,nach, agua, aire), verificacion de niveles de flujos, presión,etc..