Emilie BULOT

Experience

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  Le Figaro

  Jul 2008 - Aug 2008

  Documentation Assistant

  -Archivage des anciens catalogues des numéros du Figaro-Recensement des non-parution et pages détériorées.-Recherche d'articles dans des anciens numéros-Participation à la conférence de rédaction du Figaro papier pour un résumé à l'équipe de la documentation-Rencontre de l'équipe web du Figaro -Rencontre de l'équipe du Figaro Magazine-Rencontre de l'équipe service économie et secrétariat rédaction-Participation au déménagement - inventaire des exemplaires de l'ancienne imprimerie.-Participation à la réflexion vers une numérisation totale de l'ensemble des exemplaires du Figaro de sa création à aujourd'hui. Show less

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  Ville de Roubaix

  Mar 2009 - Jul 2009

  Editorial Coordinator and Event Assistant

  -Conception et réalisation du guide à destination des étudiants 2009"Roubaix Campus"-Travail avec le photographe, la régie publicitaire C'Utile (mise en page, impression,publicités), le services communication, sports, culture, animation et le CROUS de Roubaix-Rédaction des articles-Parution en septembre 2009, diffusion dans les 21 établissements d'enseignement supérieur de Roubaix et dans les centres d'information et lieux culturels de la Ville.Organisation du défilé ESMOD Roubaix 2009 (conférence de presse, logistique, accueil public) Show less

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  Association Nord Internet Solidaire (ANIS)

  Oct 2009 - Jan 2010

  Communications Assistant

  -Participation à l'organisation des ROUMICS (Rencontres OUvertes du Multimédia et de l'Internet Citoyen et Solidaire) 2009 sur le thème Handicap, Accessibilité et TIC -Veille médiatique-Rédaction articles-Relations presse -Accueil public-Evaluation évènement

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  Fédération Nationale du Crédit Agricole

  Apr 2010 - Jul 2010

  Online Editor

  - Wrinting articles for the website www.creditagricole.info and breaking news for the print magazine Credit Agricole Magazine,- Searching photos and documents - Curating in order to writing more longer articles- Calling for interviews - Writing from records - Realizing a quantivative and qualitative poll

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  GROUPE ALPHA

  Apr 2011 - Jul 2011

  Assistante communication interne- Conceptrice intranet RH

  -Réalisation du portail intranet Ressources Humaines du Groupe (Sharepoint)-Réalisation du livret d'accueil national du Groupe Alpha à destination des stagiaires

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  Collectif théâtral 21.29.7- Compagnie Les Voix Buissonnières

  Dec 2011 - Jul 2012

  PR Coordinator and Community Manager

  -Diffusion des spectacles (contacts téléphoniques, fichiers théâtres - festvals et mécénes)-Recherche partenaires et mécènesCOMMUNITY MANAGEMENT - Création page Facebook- Diffusion des spectacles via Twitter - Facebook, et sites agenda spécialisés et généralistes. - Mise à jour du blog - Prise de photos

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  Groupe M-Tex - Société Prostyle

  Jun 2012 - Oct 2012

  Personal Assistant to Director

  -Assistanat de direction et commercial -Réalisation du book de collection sur Illustrator-Accueil physique et téléphonique-Préparation des rendez-vous -Gestion de l'agenda et des déplacements (dont étranger)-Rédaction - dactylo des mails du directeur commercial et du directeur artistiques-Réception échantillons-Réception bons de commandes, gestion litiges avec l'équipe commerciale-Réalisation vente privée en ligne (septembre 2012)

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  Cabinet NAC Expertise Comptable

  Nov 2012 - Jun 2013

  Office Manager

  Création de poste d'assistante de direction -Facturation clients-Archivage-Communication interne -Recrutement-Commandes fournitures-Accueil physique et téléphonique-Courriers...

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  Aurige Finance

  Jun 2013 - Oct 2013

  Office Manager

  Ensuring the best office management- Managing meetings and business trips - Ordering supplies and checking it - Recruiting interns : searching, receiving resume and cover letters, sending answers, greeting candidates for interviews, integrating them during internship period- Sending mails- Updating of the client database - Screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate- Sorting out expenses and invoices Technical Skills: Outlook, Word, Excel, PowerPoint Show less

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  Ville d'Aubervilliers

  Jan 2014 - Mar 2014

  Project Manager Le Fablab d'Aubervilliers

  +Projet de création municipale d'un fablab à Aubervilliers.- Rencontre avec 2 élus : souhaits, directions, enjeux pour la Ville- Recherche d'informations et propositions - Repérage de partenaires éventuels institutionnels, économiques, associatifs et universitaires.-Travail en équipe : 3 personnesREALISATION : Création d'un blog pour préparer le lancement de ce fablab et au fil des années.1. Repérage de projets intéressants susceptibles d'intégrer le fablab2. Présentation sur le blog de la Construction party avec ses différents temps forts : ateliers, création de l'espace avec les participants, hackathon, démo d'une imprimante 3D et des projets repérés...VISITEZ LE BLOG : https://leblogdufablabdaubervilliers.wordpress.com/ Show less

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  Conseil départemental du Val d'Oise

  Feb 2014 - Feb 2014

  Community Manager

  Community Management -Writing posts on Facebook , Twitter et Google +-Proposing posts, topics for social media-Curating and social media optimizing - Managing social media customer service

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  Female Print Magazine (confidential company)

  Dec 2014 - Feb 2015

  Social Media Consultant and Trainer

  +Formation personnalisée Réseaux sociaux et Community Management+Analyse et conseils par rapport à l'état actuel de la présence en ligne + Réalisation de supports de formation (Powerpoint)

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  Confidentiel - Secteur Bien-être

  Feb 2015 - Feb 2015

  Formatrice Création Page Facebook

  -Création Page Facebook pour une autoentreprise dans le secteur du bien-être. Cette page a pour but de capter de nouveaux clients et d'informer des nouveaux évènements proposés.

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  Agence MAJESTIC

  Jul 2015 - Jul 2016

  Hôtesse d'accueil de direction Westfield Forum des Halles

  Accueil physique et téléphonique de la Direction du 2ème centre commercial de FranceRécolte des CA mensuels -Gestion du courrierGestion des demandes de travaux du CentreClassement - Commande fournitures

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  Phone Régie

  Aug 2016 - Feb 2017

  Huissier

  Cabinet du Ministère de la Culture - Audrey AzoulayMissions :Accueil lors des évènements (concert, lecture, conférence de presse, voeux, remise de décorations...)Respect de la haute confidentialitéAccueil des rendez-vous et vestiaireTransmission de plis, parapheurs, messagesMise en place du protocole lors des visites diplomatiquesSavoir-être : Discrétion, réactivité, écoute, disponibilitéLe + : Connaissance des enjeux et de l'organisation du ministère de la culture Show less

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  Le Défenseur des droits

  Feb 2017 - Aug 2017

  Assistante de direction

  Assistanat de direction au sein du Département Protection des droits - Affaires judiciaires composé de 5 pôles : Justice et libertés- Emploi Services et biens privés - Santé - Déontologie de la Sécurité - Défense des enfants.Missions : Secrétariat - Gestion des déplacements (ordre de missions, frais) et réunions - Gestion des parapheurs - Suivi des décisions du Défenseur des droits Compétences : Rédaction - Organisation - Communication interpersonnelle Savoir - faire : Gestion de tableaux Excel - Planification sur Outlook - rédaction et correction orthographique et grammaticale Savoir - être : Anticipation - Respect de la confidentialité - Rigueur - Polyvalence - Adaptabilité Show less

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  Ministere de la Culture

  Sept 2017 - now

  Redactor

  Rédactrice au Pôle Audiences Invitations Parrainages au sein du Bureau du cabinetPoste transversal qui permet d'aborder de nombreux sujets traités au sein du ministère Requiert une forte concentration et des qualités rédactionnelles

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  La Guide de voyage

  Sept 2019 - now

  Co-President La Guide de voyage

  Ensure as volunteer responsability of the "La Guide de voyage" association which promotes gender equality by travel Charlotte Soulary, founder of La Guide de voyage published a travel guide about Paris and women artists, rights activits, scientists...We organize guided visits in Paris focused on women heritage We publish blog articles about women around the world in order to discover them during travels or reading