Hellen Ladeira

Experience

• 

  Induspol Ind. e Com. Polímeros Ltda

  Jan 2000 - Dec 2006

  Compradora

  - Reduzi 20% no custo de matéria prima por meio da análise mercadológica para realizar a importação dos materiais ou compra do mercado interno, resultando economia de 200K ao ano.- Reduzi o custo em 10% por meio de negociação com novos fornecedores de PET (Plástico Termoplástico) utilizado para fabricação de resina e com a parceria dos Projetos de Reciclagem da Região de Itapevi/Barueri. Isso gerou o crescimento da região e aumento de empregos nas cooperativas.- Diminui o consumo de papel sulfite em 30% e otimizei os processos administrativos. Em conjunto com o time de TI, solicitei a alteração da configuração do modelo de NF emitido pelo time de faturamento. Isso possibilitou mais investimentos em projetos de sustentabilidade na empresa.- Dentre minhas atribuições, posso também destacar: importação, negociação, desenvolvimento de fornecedores, projetos de sustentabilidade, redução de custo, planejamento. Show less

• 

  FedEx

  Apr 2007 - Jun 2024

  - Gestão de equipe com 90 pessoas, entre coordenadores de logística, Assistentes e Moto Couriers (CLT e terceiros MEI’s).- Melhoramos a comunicação e a produtividade da equipe por meio de reuniões de governança, onde realizava o acompanhamento de resultados e o alinhamento das tarefas. Utilizei ferramentas de gestão de qualidade (QDM - Quality Driven Management; PDCA, 5w2h e diagrama de pareto) para construirmos estratégias de resolução de possíveis impactos operacionais.- Garanti uma economia de 15% nos custos de aquisição e processos operacionais. Realizei a análise orçamentária e identifiquei onde poderíamos economizar. A partir disso, negociei os contratos de produtos e serviços e construí um novo fluxo de atividades administrativas para agilizar a entrega de serviços.- Diminuímos 20% no custo das rotas de entrega (combustível e manutenção de equipamentos) na cidade de SP e Região Metropolitana. Por meio da implantação da ferramenta de engenharia Bringg e o monitoramento das rotas. Com isso, melhoramos o acompanhamento e controle dos custos logísticos e a otimização do tempo de entrega.-Treinei um colaborador da equipe o que estimulou o seu engajamento. Realizei treinamento com o colaborador, no período de 3 meses, sobre os processos internos e ferramentas de excel e análise de relatórios. Com isso, o colaborador além de entregar relatórios com análises impecáveis, recebeu a responsabilidade de revisar os relatórios de outras áreas para a diretoria.- Dentre minhas atribuições, posso também destacar: gerenciamento de processos e pessoas, visão estratégica, análise de orçamento, planejamento de entrega de resultado mensal e anual, avaliação de desempenho, comunicação com clientes, negociação de contrato e gestão de tempo. Show less - Gestão de equipe com 15 pessoas, entre Analista de RH, Assistentes de RH e Administrativos e Técnicos de Segurança.- Alcançamos reconhecimento do cliente pela performance no atendimento durante os Jogos Olímpicos Rio 2016. Coordenei 25 pessoas na Operação logística Cielo/Visa no Estádio Corinthians Itaquera durante os Jogos Olímpicos Rio 2016. Realizei um treinamento para o time que era de áreas distintas e planejei a execução diária de como seriam os atendimentos, principalmente com base nos horários de maior demanda. - Reduzi 10% nos processos operacionais e otimizamos o estoque de materiais por meio do alinhamento com os gestores das áreas e com a padronização dos processos através de auditorias internas. Isso resultou na certificação ISSO 9001 da Operação Logística.- Reduzimos em 15% o custo financeiro anual da Filial de Alphaville. Por meio de treinamentos referente às técnicas de negociação de valores e análise de dados dos clientes internos e fornecedores. Com essa estratégia, alcançamos a redução de custos e despesas.- Ampliamos a capacidade do refeitório da empresa de 50 para 90 pessoas. Identifiquei a necessidade de ampliar o refeitório e realizei reunião com a equipe da Vigilância Sanitária para entender quais documentos eram necessários para a mudança. Com isso, proporcionamos um ambiente confortável aos colaboradores e com novos equipamentos na área da cozinha, gerando maior qualidade na entrega das refeições.- Dentre minhas atribuições, posso também destacar: gestão de pessoas das áreas de compras, segurança e recursos humanos, treinamentos, liderança, gestão de processos, redução de custos, prospecção e gestão de riscos. Show less - Gestão de 7 pessoas nos departamentos de Compras e Contas a Pagar.- Organizei os processos de compras e melhorei a produtividade da equipe. Realizei a implantação da rotina do departamento de compras por meio do sistema ERP. Treinei a equipe sobre o novo fluxo de atividades e realizei o acompanhamento para esclarecer dúvidas.- Evitamos custos e possíveis multas com a melhoria no processo de contas a pagar e fluxo de caixa da Filial. Realizamos o controle interno e criamos relatório semanal despachado com gerente da Filial para manter um fluxo de caixa saudável.- Aumentamos a capacidade operacional com o controle de estoque dos materiais de insumos.Realizamos a adequação dos processos de compras junto à gerência operacional através de solicitações de requisição para compras e com estoque definido.- Melhoramos a comunicação entre os colaboradores e terceiros. Por meio de reunião com o responsável pela equipe dos terceirizados. Construímos, em conjunto, um planejamento de horários mais assertivos para garantir a qualidade do trabalho de todos os envolvidos. - Dentre minhas atribuições, posso também destacar: negociação, cotação, desenvolvimento de fornecedores, análise de estoque, planejamento estratégico, gestão orçamentária, gestão de pessoas, SAP / ERP, análise de dados. Show less - Gerar orçamentos- Negociação de preços, prazos de pagamento e entrega com fornecedores- Emitir pedidos de compras e notas fiscais- Acompanhar os prazos de entrega e qualidade dos produtos- Controle estoque- Elaborar planilha financeira e apresentar ao Encarregado Administrativo junto com a solicitação de orçamento para atender as compras;- Emitir notas fiscais e boletos- Lançar despesas no sistema de contas a pagar - Monitorar o cumprimento de prazos e metas - Assessorar Encarregado Administrativo e Gerente Filial Show less

  • Gerente de logística

    Oct 2020 - Jun 2024

  • Supervisora de compras

    Apr 2013 - Oct 2020

  • Compradora sênior

    Feb 2009 - Apr 2013

  • Assistente de compras

    Apr 2007 - Jan 2009