Sheila Pohlmann

Experience

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  Nutriclínicas Refeições Hospitalares

  Feb 1998 - Jun 2000

  Auxiliar Administrativo

  Rotinas de Departamento de Pessoal;Atendimento ao cliente interno e externo.

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  Unidasul Distribuidora S A

  Apr 2001 - Oct 2010

  Analista de Recursos Humanos

  Montagem de treinamentos para as filiais da Unidasul em Power Point,(Supermercados Unidão e Rissul).Execução destes treinamentos em pelo menos 20 lojas que atingem as cidades de Porto Alegre, Canoas, Canela, Lajeado, Viamão, Gravataí, Igrejinha, São Leopoldo e Novo Hamburgo; Taquara.Acompanhamento de rotinas de Cargos e Salários.Recrutamento e seleção das cidades onde existem lojas Rissul e Unidão; (EX:Taquara, Sapiranga, Lajeado, Canela, Gramado, Viamão, etc...).Treinamentos técnicos e comportamentais para representantes comerciais (envolvendo palm e rotinas burocráticas da empresa, com apresentação em Power Point em forma de palestra).Prática em atividades de Departamento Pessoal: acesso ao Ronda e Rubi (ponto eletrônico), Vts, planilhas, e outros benefícios, etc.Entrevistas de desligamentos.Entrevistas com PCD’s.Aplicação de dinâmicas de grupos e quando necessário testes em entrevistas.Desenvolvimento individual de colaboradores e equipes.Atendimento ao cliente interno e externo.Controle financeiro (tesouraria) de uma das lojas – Canoas.SAC – Serviço de atendimento ao cliente – Canoas.Controle fiscal e contábil (CPD) de uma das lojas – Campo Bom. Show less

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  Cassol Materiais de Construção

  Apr 2011 - Nov 2013

  Analista de Recursos Humanos

  Anúncios de vagas abertas, captação e triagem de currículos, assim como agendamentos de entrevistas.Recrutamento e seleção de candidatos de nível operacional e estratégico.Aplicação de dinâmicas de grupos em processos seletivos, bem como avaliações psicológicas também.Realização de integração para novos colaboradores das unidades de Porto Alegre (2 filiais, com número de 220 funcionários no total).Atividade de preposto representando a empresa em audiências trabalhistas e cíveis, bem como a preparação de relatórios para enviar aos advogados da empresa para a preparação da defesa sobre as reclamatórias.Confecção de relatórios sobre absenteísmo, rotatividade e turnover para entrega a gerência das unidades, bem como acompanhamento para possíveis melhorias.Apoio aos gestores das unidades com gestão de equipe e colaboradores.Prática em toda rotina de Departamento Pessoal, acesso ao Rubi e Ronda (ponto eletrônico) assim como outros benefícios (VT, VR, VA, etc...).Entrevistas de desligamentos.Desenvolvimento individual de colaboradores e equipes.Viagens em reuniões para SC e PR.Cobertura de férias no PR. Show less

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  CH Transportes Ltda.

  Mar 2014 - May 2015

  Analista de Recursos Humanos

  Gestão das atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, abrangendo recrutamento e seleção, administração de benefícios, folha de pagamento e relações trabalhistas, assegurando conformidade legal e eficiência nos processos internos.Administração dos benefícios corporativos, incluindo vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde, garantindo controle adequado e redução de custos operacionais, além de aprimorar a experiência dos colaboradores.Execução do processamento da folha de pagamento, cálculos de encargos trabalhistas e emissão de guias fiscais, assegurando conformidade com as exigências da legislação trabalhista e previdenciária.Controle de exames admissionais, periódicos e demissionais, promovendo a segurança dos funcionários e o cumprimento do PCMSO e PPRA, reduzindo riscos trabalhistas e garantindo conformidade com normas regulamentadoras.Condução de processos seletivos internos e externos, realizando entrevistas e dinâmicas para garantir acontratação de profissionais alinhados à cultura organizacional, reduzindo o turnover e aprimorando a retenção de talentos.Elaboração de relatórios estratégicos para acompanhamento de indicadores de RH, fornecendo dados relevantes para a diretoria na tomada de decisões e aprimoramento da gestão de pessoas.Atuação no relacionamento sindical e mediação de negociações trabalhistas, minimizando riscos de litígios e assegurando relações harmoniosas com os sindicatos e colaboradores.Implementação de melhorias no controle de ponto eletrônico e políticas de jornada de trabalho, garantindo conformidade com a legislação e reduzindo inconsistências nos registros de frequência.Desenvolvimento de processos de integração de novos colaboradores, promovendo ambientação eficaz e maior engajamento no início das atividades.Assessoria à diretoria e gestores em questões estratégicas de Recursos Humanos, contribuindo para a melhoria do clima organizacional e otimização da gestão de equipes. Show less

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  Belsul Industria e Comércio de Materias Primas Ltda.

  May 2015 - Nov 2015

  Analista de Recursos Humanos

  Gestão dos processos de administração de pessoal, incluindo admissões, demissões e homologações emsindicatos, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e assegurando a correta execução dosprocedimentos operacionais.Administração de benefícios e plano de saúde, otimizando custos, resultando em maior controle sobre os benefícios concedidos e redução de inconsistências.Elaboração de relatórios gerenciais e análise de dados trabalhistas, fornecendo suporte estratégico para a diretoria na tomada de decisões e permitindo maior previsibilidade na gestão de pessoas.Acompanhamento e controle de atestados médicos, exames admissionais, demissionais e periódicos, assegurando o cumprimento do PCMSO e demais exigências legais, reduzindo riscos trabalhistas e garantindo um ambiente detrabalho seguro.Execução do processamento da folha de pagamento, incluindo cálculos de encargos trabalhistas e emissão de guias como Darf, FGTS, SEFIP e GPS, garantindo precisão nas informações e minimizando riscos fiscais e trabalhistas.Realização da transição de sistema de folha de pagamento, migrando do Mastermaq (NG Folha) para o ADP, otimizando processos internos e reduzindo inconsistências nos cálculos salariais.Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e demais questões trabalhistas, garantindo transparência e fortalecendo a relação entre empresa e funcionários.Condução do processo de integração de novos funcionários, estruturando apresentações e visitas institucionais para acelerar a adaptação dos recém-contratados à cultura organizacional.Participação na gestão de ações trabalhistas, identificando e separando documentação necessária para instrução de processos, minimizando riscos e assegurando melhor defesa para a empresa.Suporte à gerência administrativa e financeira na reestruturação de processos internos, contribuindo para a melhoria da governança e do controle de custos operacionais. Show less

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  Itaipu Logística

  Nov 2015 - now

  Gestora de Recursos Humanos

  Gestão integral dos processos de Recursos Humanos, incluindo recrutamento e seleção, administração de pessoal, cargos e salários, benefícios, treinamento e desenvolvimento, garantindo maior controle sobre admissões, desligamentos e movimentações internas, além da conformidade legal com as normas trabalhistas e previdenciárias.Estruturação do departamento de Recursos Humanos, evoluindo de uma operação individual para a gestão de um time multidisciplinar, otimizando fluxos de trabalho e consolidando políticas e processos que aumentaram a eficiência da área.Implementação do Plano de Capacitação Anual, com levantamento de necessidades e definição de treinamentos estratégicos, resultando no aprimoramento das competências técnicas e comportamentais dos colaboradores, impactando diretamente na produtividade e retenção de talentos.Otimização da gestão de folha de pagamento e encargos trabalhistas.Condução de processos seletivos para posições estratégicas e operacionais, aprimorando critérios de recrutamento para reduzir o tempo de fechamento de vagas e aumentar a aderência dos profissionais ao perfil da empresa.Acompanhamento de auditorias e inspeções trabalhistas, assegurando conformidade com e-Social, PPRA, PCMSO e demais normativas regulatórias, minimizando riscos e garantindo segurança jurídica para a empresa.Atuação como parceira estratégica da diretoria e gestores, assessorando em planejamento organizacional, desenvolvimento de liderança e gestão de mudanças culturais, proporcionando maior alinhamento entre os objetivos do negócio e a gestão de pessoas.Liderança de iniciativas para redução de passivos trabalhistas, implementando medidas preventivas queminimizaram o risco de ações judiciais e fortaleceram as relações sindicais e trabalhistas.Elaboração de relatórios gerenciais e análises de indicadores-chave (KPIs), fornecendo insights estratégicos que possibilitaram a tomada de decisão baseada em dados para melhorias contínuas na gestão de pessoas. Show less