Анна Литвиненко

Experience

• 

  Platinum Bank Украина

  Feb 2012 - Mar 2017

  Основні обов'язки:- забезпечення порядку виконання завдань управління- контроль якості та доставки банківських документів- розробка моделі автоматичного планування бюджету управління- оптимізація процесів управління- співпраця з аутсорсинговими компаніями- співпраця з колекторськими компаніями в рамках підготовки до продажу кредитного портфеляробота з персоналом, проведення регулярних зустрічейКлючові досягнення:- обробка та сканування документів: до 100 000 кредитних справ- робота з аутсорсером: навчання, підтримка та контроль- запуск аутсорсингу зберігання документації: оптимізація витрат 2,2 млн. грн./рік- прив'язка якості документації до системи мотивації працівників продажу (зменшення частки помилок з 5% до 0.5%) Show less

  • Керівник управління обліку, контролю та зберігання банківських документів

    Nov 2015 - Mar 2017

  • Заступник керівника управління - керівник відділу контролю якості кредитних та юридичних справ

    Jul 2014 - Oct 2015

  • Керівник відділу контролю якості кредитних та юридичних справ

    Feb 2012 - Jun 2014
• 

  National Bank of Ukraine

  May 2017 - Jan 2021

  • Заступник керівника відділу систематизації та архівної справи

    Oct 2017 - Jan 2021

  • Провідний фахівець відділу забезпечення діяльності правління Національного банку України

    May 2017 - Oct 2017
• 

  National Bank of Ukraine

  Aug 2021 - Jan 2024

  Керівник відділу систематизації та архівної справи

  Основні обов'язки:- забезпечення розроблення нормативно-правових та розпорядчих актів, інших документів з питань організації діловодства, та архівної справи- забезпечення роботи блоку копіювально-розмножувальних та брошурувальних робіт- забезпечення складання номенклатури справ- забезпечення зберігання архівних документів у паперовій та електронній формі- забезпечення організації порядку зберігання документів в особливий період- забезпечення підготовки та надання в установленому порядку архівних довідок, копій, витягів з архівних документів, юридичним особам і громадянам та копій первинних документів у електронній формі- впровадження сучасних інформаційно-комунікаційні технології в архівній справі для підвищення якості та доступності послуг, запровадження компонентів інформатизації та цифровізації у практичну діяльність архіву- співпраця з органами державної влади з питань зберігання архівних документів та ведення архівної справиКлючові досягнення:- забезпеченняз зберігання архівних справ та їх раціональне розміщення в архівосховищі ( 2,5 млн. справ)- впровадження Електронного архіву - автоматизація створення описів справ, видавання справ у тимчасове користування, міграція електронних документів, облік паперових справ та подальше їх знищення справ- опрацювааня до 300 запитів на рік на копіювально-розмножувальні роботи (до 300 000 сторінок)- забезпечення надання архівних довідок громадянам до 3000 на рік- забезпечення знищення справ строк зберігання яких завершено до 200 000 на рік Show less

• 

  Ukrposhta

  Apr 2024 - now

  Начальник служби архівної справи

  - організація роботи архівного підрозділу;- забезпечення зберігання архівних справ;- організація роботи електронного документообігу та архіву;