Julia Andrienko

Experience

• 

  Kherson Oil Refinery (Contracting organization - "LUNGS")

  Jun 2007 - Oct 2007

  HR Specialist

  Main duties:*Getting Information — Observing, receiving, and otherwise obtaining information from all relevant sources. - obtain information from individuals *Establishing and Maintaining Interpersonal Relationships — Developing constructive and cooperative working relationships with others, and maintaining them over time. - maintain cooperative relationships with clients *Staffing Organizational Units — Recruiting, interviewing, selecting, hiring, and promoting employees in an organization. - assess staff or applicant skill levels - interview job applicants - recruit employees - implement recruiting procedures - hire, discharge, transfer, or promote workers - evaluate information from employment interviews - maintain job descriptions - evaluate qualifications or eligibility of applicant for employment - select applicants meeting qualifications - rate ability of applicant - investigate character of applicants *Communicating with Persons Outside Organization — Communicating with people outside the organization, representing the organization to customers, the public, government, and other external sources.-make presentations *Organizing, Planning, and Prioritizing Work — Developing specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. *Documenting/Recording Information — Entering, transcribing, recording, storing, or maintaining information in written or electronic/magnetic form. *Performing Administrative Activities — Performing day-to-day administrative tasks such as maintaining information files and processing paperwork. - maintain records, reports, or files - fill out business or government forms - prepare or maintain employee records - maintain file of job openings *Scheduling Work and Activities — Scheduling events, programs, and activities, as well as the work of others. Show less

• 

  Nestlé

  Mar 2012 - now

  Основні обов'язки: 1. Огранізовую та координую роботу підрозділу, виконання працівниками функціональних обов'язків та поставлених цілей;2. Беру участь у визначенні планів та цілей відділу та контролюю їх впроваждення;3. Здійснюю контроль за впровадженням та виконанням щоденних активностей і функцій підрозділу, що включаюсь:-) Адміністрування даних персоналу - опрацювання в програмі SAP процесів прийому/повторного прийому на роботу, переведення, підвищення, звільнення та оновлення персональних даних працівників;-) Облік робочого часу - опрацювання в програмі SAP графіків роботи, облік відсутностей/присутностей, оцінка робочого часу та обробка помилок, підготовка звітів;-) Внесення даних, що впливають на розрахунок заробітної плати;-) Надання відповідей на письмові та усні запити;-) Звітність - підготовка звітів для внутрішніх бізнес-партнерів та державних контролюючих органів.4. Аналіз ключових показників виконання роботи та перевірка внутрішнів звітів по якості надання послуг.5. Визначаю та вирішую проблемні питання, що впливають на виконання робочих процесів та якості послуг.6. Беру участь у реалізації Програм з постійного удосконалення та стандартизації процесів на ринках.7. Організовую операційні зустрічі с внутрішніми бізнес-партнерами.8. Забезпечую постійну співпрацю з Відділом із розрахунку заробітної плати з метою постійного удосконалення процесів та стабілізації якості послуг.9. Дотримуюсь:-) чинного законодавства України, методичних і нормативних документів;-) вимог Законів України "Про охорону праці"​, "Про пожежну безпеку"​, "Про захист персональних даних", інструкцій з питань охорони праціб пожежної безпеки і т.д.;-) правил внутрішнього трудового розпорядку компанії;-) конфіденційності інформації стосовно роботи підприємства. Show less Role Description (SU in TM):1. Support of End User in SAP problems resolution according to Golden Rules *Be the first point of contact for end user in case of SAP problems/errors within the SU respective area  *Analyze and resolve SAP issues coming from End Users. In case the issue cannot be resolved by SU, SU requests LGO or raises a ticket via My ServiceDesk *Communicate all problem resolutions to end user within the area of responsibility *Support LGO in problems resolution upon their request2. Testing  *Support LGO in testing as a result of ticket resolution / own requests / functional changes *Test new functionalities/processes upon LGO request for business acceptance  Communicate GLOBE change impacts to End Users3. Training Materials  *Review and update the existing training materials when necessary *Localize global training materials and test scripts in case of new processes and functionalities 4. Business Support  *Consult the respective area of business on the in-the-system processes  *Be involved in project implementation where GLOBE processes are engaged *Support Line Manager in identification of roles for new users and submit role requests according to the procedure if needed *Be visible as experts for the application of GLOBE in the respective business function *Get updates on changes from LGO, and pass this information on to End Users *Trace legal changes that may impact GLOBE configuration and request the respective further changes from LGO 5. End User training  *Train newcomers within the function on system, processes and system roles *Train end users in changes to the system or process  *Carry out all training events in accordance with the End User’s job and role allocation, in line with Learning & Training Procedure  *Train back-up within the functionAs for the Senior HR Admin Specialist the same duties, that have been mentioned below. Show less Main duties:* Address employee relations issues, such as harassment allegations, work complaints, or other employee concerns. * Analyze employment-related data and prepare required reports. * Hire employees and process hiring-related paperwork*Interpret and explain human resources policies, procedures, laws, standards, or regulations.*Maintain and update human resources documents and information in SAP*Prepare or maintain employment records related to events such as hiring, termination, leaves, transfers, or promotions, using human resources management system software. *Enter time management information to the system (vocations, sick leaves, schedules and etc.);*Generate the time sheets;*Maintain additional and periodical payments to the system. Show less Main duties:•read through original material and rewriting it in the target language, ensuring that the meaning of the source text is retained;•use specialist dictionaries, thesauruses and reference books to find the closest equivalents for terminology and words used;•use appropriate software for presentation and delivery;•research legal, technical and scientific phraseology to find the correct translation;•provide clients with a grammatically correct, well-expressed final version of the translated text, usually as a word-processed document;•prioritise work to meet deadlines;•provide quotations for translation services offered;•translate the standard routines and instructions for auditors. Show less

  • Supervisor of Benelux Team

    Sept 2017 - now

  • Leading HR Admin Specialist

    Jan 2015 - now

  • Senior HR Admin Specialist + SU of Time Management (SAP)

    Dec 2014 - Jan 2015

  • HR Admin Specialist

    Sept 2013 - Dec 2014

  • Junior HR Admin Specialist (for Russian market)

    Dec 2012 - Sept 2013

  • Translator

    Mar 2012 - Nov 2012