Lila Grigis

Experience

• 

  FDGL

  Apr 2008 - May 2008

  Stagiaire

  Bilan social

• 

  Guy Dauphin Enivronnement

  Jul 2008 - Aug 2008

  Assistante de gestion commerciale

  - Gestion des stocks informatisés ;- Facturation et relance de clients et fournisseurs (étrangers).

• 

  Groupe Adecco France

  Jul 2009 - Sept 2010

  - Conseil aux permanents et intérimaires- Traitement des dossiers de logement et de prêt social- Comptabilité attribution des budgets (18 000 K€)- Suivi et contrôle des prestations des organismes collecteurs- Versements et déclarations fiscales - Correction de payes (150 000 par mois) ;- Constitution de dossiers prévoyance (maladie ou Accident du Travail).

  • Gestionnaire 1% logement

    Oct 2009 - Sept 2010

  • Aide comptable

    Jul 2009 - Sept 2009
• 

  FONGECIF Rhône Alpes

  Sept 2010 - Dec 2010

  Gestionnaire de dossier

  - Calcul et remboursement des coûts de dossiers CIF, VAE et bilans de compétence- Relations centres de formations, entreprises et stagiaires

• 

  DIMO Software

  Feb 2011 - Sept 2015

  - Membre du comité de pilotage :collaboration quotidienne avec la chef produit et le responsable du développement, création et mise à jour de reportings et d'outils de suivi de l'activité- Encadrement d’une chargée de test- Rédaction documentation- Élaboration des plans de tests, rédaction des scénarii, suivi des anomalies et améliorations- Installation des environnements de tests et des bases de données - Contrôle, test de nouvelles fonctionnalités progiciel ;- Vérification de non-régression ;- Rédaction documentation et aides en lignes ; Support sur le logiciel de trésorerie SAGE FRP Treasury et sur le logiciel de génération d'écritures comptables GEC

  • Référente qualité logiciel comptable

    Feb 2014 - Sept 2015

  • Chargée de tests

    Jun 2012 - Sept 2015

  • Technicienne Support

    Feb 2011 - May 2012
• 

  Adecco Training

  May 2016 - Sept 2016

  Gestionnaire formation

  - Communication : échanges quotidiens pour centraliser les informations: en interne avec les formateurs, commerciaux et directeurs d'activité, ainsi qu'en externe avec les OPCA, sous-traitants et clients, traitement des réclamations- Gestion administrative : validation des factures clients et/ou fournisseurs, établissement des certificats et attestations de formation, centralisation des documents constitutifs des dossiers de formation (feuilles de présences, conventions...) - Facturation des formations- Reporting et suivi des indicateurs de deux régions (CA, charges d'exploitations...) Show less

• 

  AFIP (page entreprise)

  Sept 2016 - Jul 2017

  Chargée des Admissions et de Promotion

  - À disposition des candidats pour les informer et leur proposer les formations adaptées à leur parcours et leur projet professionnel.- Responsable des admissions- Animation d’ateliers pour aider les étudiants dans leur recherche de stage et/ou contrat d’alternance.

• 

  ANFH

  Aug 2017 - Apr 2022

  Accompagnement et conseil aux établissements adhérents (FPH) en matière d’ingénierie de formation et des compétences;Analyse des demandes et des besoins des établissements dans le cadre de leur stratégie et leur projet de développement;Co-construction du plan d’actions régionales, planification, organisation et déroulementElaboration de l'offre de services destinée aux établissements : dispositifs d’accompagnement et de professionnalisation, journées de sensibilisation, formations, élaboration et animations de webinaires…Contractualisation avec les prestataires... Show less - Accompagnement et conseil budgétaire auprès de Responsables Formation d'Hôpitaux, de Directeurs d'EHPAD adhérents d'Ardèche et des Hospices Civils de Lyon;- Traitement des demandes de remboursement de frais de formation d'agents hospitaliers;- Gestion financière de dossiers d'appels à projets et présentation du budget et des dossiers en Comité Territorial.- Participation à la conception, à l'organisation et à l'animation de journées et de réunions d'information à destination de Responsables Formation et Directeurs d’Hôpitaux et d’EHPAD. Show less

  • Conseillère formation

    Jan 2021 - Apr 2022

  • Conseillère en gestion de fonds

    Aug 2017 - Dec 2020
• 

  CFPPA Savoie Bugey

  Apr 2023 - now

  Gestionnaire appels d'offres

  Gestion et organisation du suivi administratif et financier d’un ensemble d'actionssubventionnées notamment :o Marchés de formation continueo Financement individuels de parcours de formation continueo Subventions liées à des projets