Experience

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  Olvera publicidad ltda

  Jan 2007 - May 2011

  Coordinadora administrativa

  AREA CONTABLE: Codificación, Contabilización y Digitación de soportes contables.Conciliaciones Bancaria.Elaboración de Estados Financieros.Preparación de Declaraciones Tributarias de Retención en la Fuente, IVA e ICA.SoporteDeclaración de Renta.Elaboración y presentación de informes anual al Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas(DANE).Impresión de Libros Oficiales.Nomina (Aportes, Pagos parafiscales y afiliaciones).Elaboración de Informes Financieros. Transcripción de información contable al software. Elaborar pedidos, Facturas y Recibos de Caja.Transcripción de información contable al software. Elaborar pedidos, Facturas y Recibos de Caja.AREA COMERCIAL – ADMINISTRATIVA: Elaborar programación de la pauta Comercial mensual.Coordinar los planes de medios con el equipo de trabajo.Visitar a los clientes para ampliar la cobertura en el mercado de la empresa.Desarrollar las labores de movimientos de cartera. Realizar los pagos de la empresa. Atención directa al público Mostrar menos

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  Cruz roja colombiana seccional cundinamarca y bogotá

  Jun 2011 - Mar 2013

  Administradora local

  Dirigir la gestión administrativa del proyecto a nivel local. Controlar la ejecución presupuestal y administrativaAsegurar el orden y la disposición adecuada de la documentación y la información administrativa.Controlar la aplicación y el cumplimiento de todas las reglas y normas para la adquisición de materiales bienes o servicios,Elaborar las legalizaciones e informes financieros mensuales siguiendo los cronogramas. Elaborar informes, los flujos de cajatrimestrales del proyecto y proyecciones financieras. Llevar seguimiento y control de los extractos bancarios. Apoyar losprocedimientos necesarios para la adquisición de los elementos requeridos en el proyecto. Controlar los inventarios, materialesy equipos del proyecto. Acompañamiento técnico y administrativo al Delegado en visitas de seguimiento en terreno. Mostrar menos

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  Agencia española de cooperacion internacional para el desarrollo - aecid

  Mar 2013 - Jan 2015

  Participar y presentar informes de los procesos de seguimiento técnico y financiero de las intervenciones financiadas por AECID de cada una de las intervenciones asignadas, comunicación con las entidades socias y participación en reuniones establecidas por el sector para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en acuerdos de subvención y los instrumentos específico de gestión. Asesorar técnicamente en los procesos de identificación de intervenciones, valoración de los documentos de formulación y el diseño de evaluaciones a los proyectos del sector que pertenecen al componente de Cultura de Paz. Elaborar las evaluaciones a proyectos recibidos en la OTC, conforme a las bases de la convocatoria de los diversos instrumentos de cooperación. Apoyo técnico en las reuniones con contra partes, actores de cooperación, y otros eventos públicos relacionados con el sector. Seguimiento técnico y económico a proyectos de cooperación, marco lógico, elaboración y seguimiento de planes operativos anuales, POA. Mostrar menos Brindar apoyo a la Administradora de programas y proyectos en la revisión de la documentación de las fases del ciclo dede proyectos bilaterales. Atender en reunión, telefónicamente o por correo a las instituciones ejecutoras de proyectos sobre los temas relacionados con la ejecución y justificación. Realizar un seguimiento a las justificaciones trimestrales de los proyectos, elaborar un informe según modelo establecido para conocimiento y gestión de la contra parte y del responsable del programa/proyecto. Apoyar a las contra partes que ejecutan los programas y proyectos en la gestión administrativa y en el seguimiento económico, para asegurar el buen manejo de los recursos y la justificación adecuada de los gastos, de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Ley General de Subvenciones, en el RD 794/2010 y en el Manual de Gestión de Subvenciones de la AECID. Asesorar a los Responsables de Programa en la gestión financiera y administrativa de los proyectos. Revisar junto con el Responsable de programa o proyecto el informe trimestral de seguimiento al POA de los proyectos. Apoyar a la Administradora de programas y proyectos en la mejora de los mecanismos de gestión y seguimiento de proyectos y de las justificaciones. Participar en las reuniones tripartitas de seguimiento periódico a los proyectos (con técnicos y contra partes), u otra modalidad de reuniones que se establezcan. Revisar los informes de auditoria de los proyectos. Realizar la revisión preliminar de las justificaciones finales de los proyectos con base en la normatividad y en el Manual de Seguimiento establecido por AECID y elaborar el informe de auditoria de los proyectos que no tienen auditoria externa. Hacer segundas revisiones de proyectos cuando se presenten correcciones por parte de las contra partes a la Justificación final. Organizar las justificaciones finales de los proyectos y remitirlos por valija a los servicios centrales de la AECID en Madrid. Mostrar menos

  • Asistente Tecnico Construccion de Paz

    May 2015 - Jan 2015

  • Asistente Administrativa de programas y proyectos

    Mar 2013 - Jan 2015
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  Checchi and company consulting, inc.

  Jan 2016 - May 2017

  • Coordinadora de Sub Contratos y Donaciones

    Oct 2016 - May 2017

  • Oficial de Sub Contratos y Donaciones

    Jan 2016 - Oct 2016
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  Médicos sin fronteras españa

  Jul 2017 - Mar 2019

  Gestor administracion y finanzas institucionales
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  Consejo noruego para refugiados - colombia, ecuador y panamá

  Mar 2019 - May 2022

  • HR Manager Colombia Panama Ecuador

    May 2022 - May 2022

  • Support Manager West

    Mar 2019 - May 2022